Daglig analyse av både utvikling av teknologi

© bilde

Jeg pleide å lese en masse bøker om effektivitet, tid ledelse, ledelse og lignende. Men 6 måneder siden, kom jeg opp med sine egne verktøy, som ble uunnværlig for meg å selv-teknologi. Det er en daglig selvransakelse. Det bringer meg en stor tjeneste, og erstattet alle andre teknologier. Jeg håper at han vil hjelpe deg!

Her er hvordan jeg bruker dette verktøyet. Hver dag klokken 22:00 jeg utløste alarmen for mobil. Standhaftighet must! På denne tiden, vil jeg definitivt må bevilge minst 20-30 minutter for å analysere tilfelle av dagen. Jeg bruker analyse på denne listen, og sørg for å skrive (for dette har jeg en egen bærbar PC):

1. Det jeg gjorde rett / bra? Hvordan kan du utnytte disse fordelene i fremtiden?

2. Hva har jeg gjort galt? Hva kunne vært gjort bedre? Som i fremtiden for å håndtere slike situasjoner og korrigere feil?

3. Hva mer kan gjøres? Hvorfor ble ikke dette gjort? Hvordan unngå fremtidig gjentakelse av denne situasjonen?

(Dette er et must! Du kan hele dagen gutta gjør, og på de to første punktene å passere som kjekk).

4. Ca. om dagens dag for å oppnå mine langsiktige mål? Hva bør gjøres for å selv komme nærmere målene? (Følgelig må du være et mål.)

5. Hva skal jeg gjøre i morgen for å forsterke styrker, svakheter og bypass nærmere å oppnå sine langsiktige mål? Dette elementet kommer som en avslutning av forrige fire.

For å forsterke dette punktet ennå, kan du regne ut oppgavene for neste dag i arrangøren. Svært ofte vi "kaste" problem rundt, og vi ikke nøl med å skrive dem i kalenderen. Hvis edru i et rolig miljø for å se på disse problemene og analysere dem synspunkt av sine mål, kan det fravikes til det halve, og en annen fjerdedel du kan delegere til noen en annen.

Ufravikelige regler for gjennomføring av selv-analyse:

1. Analyser virksomheten bare for den aktuelle dagen. Du husker ikke med hvem og hvor "galt" kommunisert eller holdt en telefonsamtale i går. Gjøre det som er nødvendig i forfølgelse.

2. Analyse for å være alt: hvorfor jeg hadde en lang pendle? Hvor mange ganger, og som ringte meg? Hvorfor jeg kaller det? Du kan kalle noen fra personalet? Hvordan gikk forhandlingene, og at jeg har gått glipp av? Hvordan å optimalisere den økonomiske ordningen med firmaet mitt? Hvordan redusere skattebyrden i lys av den siste betaling av skatt ...

Jeg gå gjennom samtaler som kom til mobilen min, jeg ser posten, arrangør.

3. Gjør hele tiden. Det er svært vanskelig å tvinge meg selv til å gjøre selvransakelse tid. Det skjer ofte at du er i kveld sliten og ønsker å slappe av, ingen styrke, du ønsker å spise, etc. Men for å bruke dette verktøyet må være konstant! Ellers ingenting fra ham.

4. Gjør alt skriftlig.

Så det viser seg dypere analyse og forståelse av, og du kan spille for konklusjonene og viktige punkter er verdt å legge merke til.

5. En gang i måneden, må du gjennomgå konklusjoner (avsnitt 5) og analysere om de ble utført, hvis alt går greit. Hvis ikke, må du sette et mål for uken og fokus på ett aspekt. Dette er veldig viktig. Fordi vi alle vet at det er en stor forskjell mellom hvordan de skal gjøre og hvordan jeg gjør det.

Det ville synes at verktøyet er veldig enkelt, men som et resultat av bruken, fikk jeg en stor fordel:

1. Det reduserer belastningen - Jeg begynte å gi opp et stort antall oppgaver, prosjekter og bedrifter, som er i strid med mitt formål.

2. Livet har blitt mer bevisste - daglig analyse svært tydelig understreker mine styrker og svakheter, riktige og gale handlinger, med tids relasjoner.

3. Små daglige forbedringer - faktisk mitt system bidrar til å gjennomføre det samme prinsippet som "Kaizen".

4. Før du bruker dette verktøyet, jeg var i Brownske bevegelser - en masse ting, møter, prosjekter, oppgaver. Etter starten av bruk - alle unfolds i hyllene, er det klart og forståelig.

Jeg er sikker på at du også kjenner følelsen når du er konstant opptatt. Du gjør noe, som mange, hele dagen lang. Men når et år går av og du spør deg selv: "Hva gjør jeg har oppnådd i år at jeg har gjort en betydelig" - som kommer til hjernen bare den nye iPhone og et par av noen dumme bråkete samvær med venner, og alle. Men det gikk et helt år! Og du gir deg selv et ord som i neste år for å fikse det, vil gjøre noe meningsfylt, men i år går og ingenting virkelig endres ikke. Jeg har beskrevet verktøyet kan du bryte denne onde sirkelen.

Bruken av dette verktøyet, det er bare ett problem - du må ha en ganske høy grad av selvkritikk. Sjekk for selvkritikk - spørsmålet Hvis spørsmålet du ikke har noen svar, er neppe for deg velge "Hva er mine svakheter?". Og mer for å forenkle analysen av dagens hendelser, er det mulig å tilnærming til alt det som har skjedd i form av en slik kjede: Jeg ønsket å få det? - som virkelig fikk? - Hvorfor skjedde dette?

Lykke til.