13 ting i forretningskorrespondanse som bare rasende
Arbeid Og Study Sivil / / December 19, 2019
1. fravær hilsen
Forretningsbrev du skriver er ikke for nytelse, trenger du noe fra destinasjonen. Derfor er det riktig å begynne med en handling av høflighet - velkommen. Klare seg uten det - er som å åpne døren til en fremmed kontor med foten.
Hvordan ikke å
Elena, jeg trenger skanninger av kontrakten for kjøp av snø om vinteren.
bedre måte
Hei, Elena! Jeg trenger skanninger av kontrakten for kjøp av snø om vinteren.
2. Uttrykket "God dag"
Hvis du skriver et forretningsbrev er ikke rett ut av de to tusendel finnes, og velg deretter de mer moderne formuleringer. Uansett hva du ikke kan forutsi nøyaktig når intervjuobjektet har lest meldingen. Option "god dag" den mest nøytrale, men kan brukes og en tid når du sender et brev. En "god tid" permisjon halvdød fra tidligere fora.
Hvordan ikke å
God dag, anon!
bedre måte
Hei, Peter!
3. håndtering av feil
Det er utrolig hvor mye feil Det kan gjøres på så kort strekning av teksten. For det første, mange omfavnet regelen om "behandling fordeles med komma" bokstavelig. Dette gir opphav til mesterverk som "Kjære Anton Mikhailovitsj." Behandling - er ikke bare et navn, men også sine avhengige ord.
For det andre, dobbeltsjekke, navnet på mottakeren. Ikke kall Alexeev Alexander, Marin Maries og dekrypterer initialer.
Hvordan ikke å
Kjære A. M.
bedre måte
Kjære Anton Mikhailovitsj!
4. Forkortelser og monosyllabic svar
Business stil korrespondanse foreslår at du snakker i hele setninger. Denne tilnærmingen har praktiske fordeler: den andre parten trenger ikke å gjette hva du mener, fordi du avdekke alle nyanser og gjør det umulig å tolke ordene galt. Og din "OK" kan bety alt. I tillegg er reduksjonen ikke som sparer mye tid.
Hvordan ikke å
Morgen! Ca. Pzhlst rapporten kom ut før lunsj planorka 12.
bedre måte
God morgen, Igor! Alle data kom ut før slutten av arbeidsdagen. Planorku planlagt for 12 timer. Vennligst send en rapport til middag.
5. Humor og metaforer
Virksomheten Brevet må ikke gi rom for tolkning. Alle ord brukt i bokstavelig forstand, og innebærer ikke ulike tolkninger. Ellers venter for en ekstra runde med korrespondanse, hvor du vil finne ut hvem han hadde i tankene. Og det kan ta mye tid.
Hvordan ikke å
Julia, som de sier, er at motstanderen ikke rotok nakinesh lommetørkle, så la dem snakke, peremeletsya - mel vil.
bedre måte
Julia, foreslår jeg ikke å svare infopovod. Legitimt benekte dette faktum, kan vi ikke rettferdig bare stoke interesse for historie. Hvis alt ikke avta etter en uke, vil vi tenke på en ny strategi.
6. utropstegn
Utropstegn og litterære tekster brukes sjelden fordi det kalles å uttrykke sterke følelser. Forretningsbrev - dette er ikke en plattform for uttrykk, selv om du virkelig ønsker å gjøre den andre parten at du tenker på det.
Du har kanskje ikke noe spesielt i tankene, men for en ledsager et utropstegn vil være et signal om at det sannsynligvis gjør noe galt. Så hold og følelser, og snarvegen Shift + 1 under kontroll. Utløsning er bare relevant i omløp.
Hvordan ikke å
Maria! Takk for raskt svar!!! Jeg ber om å lage en rapport til den nye data: i april 2018 har vi brukt på stifter 3 millioner rubler. Og en annen millioner på papir!
bedre måte
Mary, takk for raskt svar. Jeg ber om å få inn nye data rapport i april 2018, har vi også brukt 3 millioner rubler til 1 million binders på papir.
7. overflod kantselyarita
Ønsket uttrykte mer formelt ofte produserer kjempe utformingEr Hvilke ekstremt vanskelig å få ut meningen. Ikke misbruk de vanskelige svingene og skrive enklere.
Hvordan ikke å
Med hensyn til situasjonen med Institutt for regnskap og rapportering, er våre ansatte tar alle tiltak for å sikre drifts enhet enhet for utskrift ved å erstatte kassetten.
bedre måte
Systemansvarlig for å skifte ut patronen i skriveren ved Institutt for regnskap og rapportering, trenger å skrive kontrakter.
8. Caps Lock
Tildele linje i store bokstaver er ikke nødvendig. På Internett, fortsatt representerer det et rop. Ingen liker når de kjefte på ham. Til essensen av budskapet var klart, bare skrive tydelig.
Hvordan ikke å
Kjære kolleger! Vi informerer deg om at på grunn av en nedgang i finansiering for renholdstjenester på kontoret 2 juni avholdes lørdag. UTSEENDE NØDVENDIG !!!
bedre måte
Kolleger, fordi vi ikke kan redusere budsjettet i år til å betale for generell rengjøring. Derfor vil 2. Juni på kontoret holdes lørdag. Deltakelsen er nødvendig.
9. Uttrykket "Takk på forhånd"
Takk, selvfølgelig, i lommen vil du ikke sagt, men forutse takknemlighet setter sin samtalepartner i en vanskelig posisjon. Utdannede mennesker vil føle seg tvunget til å etterkomme forespørselen din, selv om det er enighet om at jeg ikke skulle gjøre det. Og du husker som kaster opp problemer.
Hvis samtalepartner fortsatt trenger å anspore bedre beskrive hva som er lønnsomt for ham å svare på forespørselen din.
Hvordan ikke å
Ta med meg, min kjære, Vermillion blomst. Takk på forhånd.
bedre måte
Far, må du ta meg en blomst scarlet. I fremtiden vil dette tillate oss å flytte ut av kjøpmann klasse i adelen.
10. bokstaver merkelig tema eller fullstendig mangel på sådan
Åpne merkelige e-poster usikkerSå meldingen uten en gjenstand i fare for å gå til spam. Naturligvis, vil folk bli veldig sint da han oppdaget at ordet "Zina, gummi" gjemmer seg et viktig dokument fra produksjonsleder Zinaida dekk plante.
Hvordan ikke å
Emne: Viktig brev fra Anna!
bedre måte
Emne: Kommentarer til andre roller for "Blue October".
11. kameraderi
Det er ikke nødvendig å avvike fra business-stil, selv om destinasjonen - din beste venn. For det første kan det være behov for å sende et brev til hodet eller entreprenører. Dernest kan brevet falle i hendene på andre, og sjansen til å diskreditere den, og sammen med deg.
For det tredje er det nødvendig å skille mellom personlig og arbeid. Ikke alltid sammenfallende med interessene til bedriftens personlig. Det bør holde feltet handlingsrom for å opprettholde vennskapelige forhold, uten å gjøre innrømmelser i forhandlinger.
Hvordan ikke å
Forsøpling, bro, men pengene gikk til bedrifts, så vi må kjøpe dyre skjermer deg. Finn ut om rabatt, er det svært nødvendig.
bedre måte
Vi er ikke klar til å kjøpe en skjerm til den tilbudte pris. Vi ber deg om å gjøre kvoter for denne ordren.
12. Manglende samsvar historie
Hvis du er aktivt svarer med noen i et chatterom, mottakeren vet hva det er alt snakk, og kan lett gå tilbake til begynnelsen av dialogen, krutanuv musehjulet. Men når du av og til å utveksle brev via e-post, kan den som ringer glemme hvem du er og hva du ønsker fra ham.
Lette oppgaven med mannen: i ett avsnitt minne dem hva som står på spill.
Hvordan ikke å
Om et emne der vi kommunisert i april: hodet har godkjent.
bedre måte
I april har vi diskutert samarbeid lansere raketter ut i verdensrommet. Du er invitert til å gi en del av drivstoffet i bytte for en 20% eierandel i selskapet. Leder roste samarbeidet, kan vi starte forhandlinger.
13. Tukling med grener av bokstaver
Posttjenester og agenter tillate deg å jobbe med grener av bokstaver. Dette er et veldig nyttig verktøy hvis du håndterer det riktig. Men det viser seg ikke i det hele tatt.
Kanskje du allerede har blitt et offer for en masseutsendelse, der deltakerne ikke svarer direkte til forfatteren og alle. Som et resultat, uinteressant du samtale overløp postboksOg du kommer opp med en straff for dem som ikke kan finne den rette knappen. I dette tilfellet, felles informasjonsfeltet får ofte informasjon som ikke er ment for nysgjerrige øyne.
Honning har en ulempe: når en viktig samtale, en av deltakerne ikke svarer alt, men til en person. Og mottakeren har til å bruke mye tid på å sende e-post i stedet for å utføre sitt arbeid.
Og at det i virksomheten korrespondanse rasende deg? Del i kommentarfeltet.
se også🧐
- 12 ting som rasende inn korrespondanse
- 14 av reglene for kommunikasjon i messenger
- 5 regler for oppførsel i sosiale nettverk for ansatte