Hvordan organisere samarbeid med Skype
Arbeid Og Study Sivil / / December 19, 2019
Dette materialet ble sendt til oss av LinguaLeo, som har ansatte - Anton Kirillov, Senior Backend Developer - aksjer hans måte å arbeide med store distribuerte team på Skype.
Hvis du er en rask koordinering av flere distribuerte team via Skype eller din bedrift Skype - det er et arbeidsredskap, hvis du har mer enn hundre aktive kontakter, kan du hjelpe 11 liv hacking for effektivt arbeid med Skype, jeg bruk daglig:
1. La de virkelige navnene på kontaktene i samme stil. Dette vil hjelpe i søket, og hvis du starter bekjent av flere personer.
2. Legge til en kontakt navneskilt for rask tilbakekalling rettigheter. For eksempel #js #php #qa #adm #marketing #lingualeo #microsoft #rambler # team-highload #ninja
3. Gi nytt navn og tagget samtaler. Som praksis viser, ikke mange bruker kommandoen / tema for navngiving felles prat og enda færre folk til å reflektere målet om kommunikasjon. Gjør det til en regel å utelukke fra listen over anonyme diskusjon samtaler og alltid betegne mål i tittelen. For eksempel, i stedet for "Server" skrive "økning serverkapasitet før 1. januar."
4. Legg til navnet på den mindre viktige samtaler etiketten. For eksempel kan det være 10 tegn lang strek etter navnet på chat. Logisk det synes at det er tvert imot vil fordele disse samtalene, men det viser seg at etter en stund oppmerksomheten er invertert og ignorerer dem. Men ikke glem dem helt.
5. Vis frem det du ser, hvis det er mulig. En bedre å se en gang enn hundre ganger for å si eller skrive. Bruk først en demonstrasjon av skjermen. For det andre setter programmet for rask etablering av skjermbilder (slik LightShot), og kobling til et eksempel.
6. Skriv ut chat og viktig avtale i løpet av en muntlig diskusjon.
7. Bruk de vertikale marginer. For å skille en fra andre tråder, eller fokus på meldingen din (hvis det virkelig betyr noe) for å gjøre teksten til de hopper tomme linjer (Shift + Enter).
8. Bruk uttrykksikoner å markere viktige meldinger. For ikke å kaste bort andres tid til å lese og søke etter viktige meldinger i en lang prat, kan du bruke uttrykksikoner å legge aksenter. For eksempel, hvis chatting løst problemet, og nå løst hun, så før meldingen, legge til et smiley stjerner - det vil spare resten av deltakerne fra subtraksjon av en lang tekst, og vil snart innse at alt endte vellykket.
9. Kjenner og bruker tekstkommandoer. Det er viktig å vite, på et minimum / tema / alertsoff / alertson. alertson kommandoen tillater deg å angi søkeord som Skype vil svare på meldingen. Lag flere lister over søkeord og bruke dem til ulike chatterom.
10. Husk at det er lett og er tilgjengelig nå, er det svært vanskelig å finne da. Derfor er all viktig informasjon (linker, passord, hemmelig, tidsplan avtale) best å flytte til et spesielt sted for dette formålet (bokmerker i nettleseren, passord manager, kalender, tracker).
11. Hold historien når Skype overføring til en annen datamaskin. Vær forsiktig, hvis du bare sette Skype på en ny datamaskin og kjøre, er historien ikke lagret. For sin bevaring er nødvendig for å bære c database.