Cheat Sheet: hvordan å skrive e-post travel person
Sivil / / December 19, 2019
Tobias van Schneider, sjefsdesigner for Spotify, sa i sin blogg om hvordan å skrive e-post travel person. Schneider mottar mer enn 200 e-postmeldinger hver dag og kan si at det mest irriterende dem. Utmerket Read, som ofte skriver travle mennesker!
Tips Tobias van Schneider vil være nyttig for alle som ønsker å nå travle mennesker, og vi deler dem med deg.
Tobias van Schneider
Spotify sjefsdesigner, har en rekke designpriser fra Adobe, utvikle mobile applikasjoner.
Til tross for at jeg ikke anser meg selv for opptatt person, per dag kommer fra mine 200 e-poster. Så mye som jeg ønsker å svare på alt, jeg bare ikke har tid, og det er ikke bare min feil. skrive til meg ofte, folk som ikke vet hvordan du skal skrive e-poster. Slike mennesker er veldig lett å straffe, jeg bare ikke svare på deres e-post. Hvis de ikke verdsetter min tid, da jeg ikke vil sette pris på dem.
Jeg ønsker å gi noen råd til de som ofte skriver travle mennesker og samtidig håper å få et svar.
Presentasjon på heisen
I næringslivet er det begrepet "presentasjon for heisen." Tenk deg at du er en entreprenør prøver å få investering for din virksomhet. Du plutselig møter i heisen av de viktigste investor. Din oppgave - å raskt selge ideen til investor, for å fortelle alt det viktigste. Men du har en tidsbegrensning - så snart heisen stopper, vil investoren gå.
Bruk samme konsept i posten. Skriv bokstaven alt det viktigste. Uten vann, ekstra unødvendige adjektiver og setninger. Ønsker du å selge deg selv? Ikke skriv din livshistorie, men heller legge ved en link til en kort biografi.
Mark mål
I den første setningen i brevet bør spesifiseres mål. Ikke tving samtalepartner for å se mellom linjene av hva du ønsker fra det. Vær høflig og hensynsfull, men prøv å gå så raskt som mulig til målet sitt brev.
Det er ikke nødvendig å vurdere seg selv midt i planeten
Det er et par ting du ønsker å oppnå ved å sende et brev til en travel mann. Enten du ønsker å etablere kontakt med ham eller ønsker å få noe fra ham. Til tross for at jeg anbefalte i forrige avsnitt, er det nødvendig å vite når du skal stoppe.
Hvis du trenger noe, forteller det og deretter Hvorfor det vil være gunstig for meg. Travle mennesker er ofte villige til å hjelpe gratis, men hvis du kan gi noe tilbake, sjansene øker.
Formater brev
Ikke send en vegg av tekst. Bruk mellomrom mellom avsnittene. Sende forferdelig og overbelastet brev, Du oppretter et problem for meg, og som et resultat, og meg selv.
bruke tallene
Slik svarer du på en strukturert brev til meg er det mye mer praktisk. Hvis jeg ser et brev der de viktigste ideene er delt inn i avsnitt, finner jeg det lettere å reagere på hvert element separat. Jo enklere det er for meg å svare på brevet, jo bedre er sjansen for at jeg fortsatt svare på det.
sende inn på nytt
Jeg bruker også dette trikset. Hvis du ikke får svar på et brev, kopiere den og sende på nytt. Ikke legg til mer tekst, ikke spør meg om jeg fikk det forrige brevet. Bare se det samme.
Ikke send NDA
Vennligst ikke send pressemeldinger av sine beste, fantastiske og innovative produkter, i tillegg ber meg om å signere en NDA (Non-Disclosure Agreement). Husk at travle mennesker ikke sitte og vente på en ny melding fra et ukjent selskap med oppfordring om å signere en NDA. Hvis du har et veldig viktig prosjekt, finne en annen måte å beskrive det.
Bør jeg stille spørsmål
Ja, men hvis du vet at en person har en rekke tilfeller, kan du bruke et lite triks.
Dele dine spørsmål i flere deler og sende det første. Etter å ha mottatt et svar, kan du sende den neste delen, og så videre.
Jeg forstår at du ønsker å få svar på alle spørsmålene, men ved å dele en del av spørsmålene, du viser at du verdsetter min tid.
uten sjargong
Hvis du skriver slang ord som er forståelig bare for folk i din bransje, ta seg bryet med å tenke på om jeg kan forstå dem selv.
være morsom
John LennonDen tiden du brukte med glede, anses ikke brukt.
For dette formålet noe nyttig verktøy. Ikke start en morsom anekdote, men satt på rett sted GIFCA øke sjansene for å få et svar.