5 spørsmål å stille deg selv før du sender e-post

Jeg hater å glemme ordene når de snakker. Vel, i e-post, særlig i posten, er det ingen problem. Men det er en annen - feil er sjeldne, men som bare blir viktigere. Før du skriver viktige brev for å svare på fem spørsmål, som vi beskriver nedenfor. Du vil bli regnet.

Noen ganger når jeg skriver et brev til en viktig person, jeg re-lese den flere ganger. Noen ganger også ti. Jeg kan ikke hjelpe med denne vane, men kanskje det ikke er så ille? Men min metode er ikke veldig praktisk, det er en mye mer effektiv alternativ - å stille deg selv noen spørsmål og hoppe rundt på leting etter svar skriftlig.

Må jeg skrev navnet på mottakeren?

I destinasjons du er usannsynlig å gå galt, korrigere feil postgangen. I stedet bør du lese nøye meldingsteksten. Har du riktig adressert til den personen som skriver?

Dette er banale feilMen det vil koste deg dyrere enn andre. Det er lite sannsynlig at en person vil ønske å lese brevet, så at han ble kalt av et annet navn, og avsenderen ikke engang gidder å sjekke det.

Enten passende hilsen og farvel?

Kontakt til noen Aleksandrov ord "høy" eller "Salute" er upassende. Ideal - å sette standarden signatur, det kan gjøre alle e-posttjenester. Nøytralt og godt gjelde: "med hensyn ...", "god dag" eller kontaktinformasjon.

Noen ganger er det nødvendig å redigere signaturen. For eksempel vil sende et brev til en venn med bildeteksten "respekt" er ikke veldig stor. Men som standard signatur er bedre å ha en klassisk og nøytralt alternativ.

Jeg var i stand til å passe ideen om å skrive 250-300 ord?

250-300 ord - dette er den optimale lengden på e-post. Skrive mindre enn 300 ord, kan du være sikker på at brevet blir lest, og ikke bla som ark med ubrukelig tekst. Jeg håper du ikke bare med denne artikkelen.

Er det et brev unyttig informasjon?

Sikkert. Det er derfor jeg re-lese flere ganger viktige meldinger. Noen forslag kan alltid bli redusert ved å erstatte ett eller fem ordene i det hele tatt å kaste unødvendig forslag. Prøv å matche temaet i brevet selv og avslører det.

Ikke gjør unødvendige henvisninger og forklaringer ikke skrive mye bare til mottakeren jeg innså hvor seriøst du kommer til å skrive brevet. Bedre Treat alvorlig om sin tid. Han vil sette pris på det.

Kan jeg si i ansiktet til personen som skrev det?

En av svakhetene ved kommunikasjon på Internett er kjent for oss alle - er mangelen på moral og etikk. Vi er ikke redd for å snakke med mannen alt som vi tenker på det, inntil vi ikke ser det foran ham.

Å skrive et brev, tenke på om det er i ham noe, slik at du ikke ville være i stand til å si til noen ansikt? Det kan være sladder, fornærmelser, sarkastisk eller kyniske vitser. Ingen liker å kynikere, ha dette i bakhodet.

"Hvorfor skulle jeg gjøre det? Jeg vil bare sende et brev til "- du kan si, og du vil være rett. I de fleste tilfeller, disse tipsene er ikke nødvendig. De er nyttige når du skriver viktig budskap viktig person. Det er da du huske at det ikke ville skade å sjekke brevet igjen. Og så igjen. Og mer.

Og enda en gang.