Som å bruke Trello etablere en effektiv jobb med Scrum System

Teamet er økende. Oppgaven blir mer, men effektiviteten synker. Før du kaster oppgaver Telegram, nå fungerer det ikke - begynte forvirring. Siden vi trenger en kontroll og et klart bilde av de prosjektene vi har gjennomført Scrum system. For de som er i tanken, Scrum - dette prosjektledelse metodikk, som er basert på prinsippene om tid ledelse.

I denne artikkelen vil vi dele planleggingen metode med Trello service. Men først forteller vi deg om vår måte.

Fra der vi startet

Hovedmålet var å sette opp den perfekte jobben prosjektet for å minimere avbrudd av tidsfrister og løse problemet med en "brutt telefon".

I begynnelsen av banen har vi valgt, "Yandex. Tracker".

Yandex tilbyr sin "Yamb" messenger brukere "tracker" som virket veldig interessant chip. Men det var et problem: messenger er ikke lastet ned eller installert på noen datamaskiner. Den "tracker" som vi ikke fullt ut kan følge prosessen på prosjektet og dets stadier. Etter tre måneder, "Yandex" har bedt om månedlig avgift og funksjonshemmede service for oss.

Og arbeidet er det nødvendig!

Papirversjonen

Dette er den versjonen som vi nettopp har strødd vegg klistremerker kontor.

ulemper:

• Til dette vil vi bruke mye klistremerker som vil komme unstuck og tapte.
• Vi har alle forskjellige håndskrift, blir veggen skitne.
• Noen av våre ansatte arbeider eksternt og jeg kan ikke se problemet på veggen på kontoret.

elektroniske versjoner

Vi var på utkikk etter en tjeneste som vil tilfredsstille alle våre behov. Velge en liten.

1. Basecamp

Dessverre er Scrum tjenesten irrelevant.

Agency og studioer som Basecamp, men det passet ikke for vårt system. Service på engelsk, er det forvirrende.

2. asana

God service, tenker at det vil fokusere på det. Men krevde en avgift for bruk av nyttige funksjoner. Vi nærmet ikke dette alternativet, vi meanie.

Tjenesten er bratt, det har intelligens system, egnet for Scrum. Men vi liker ikke grensesnittet. Vi ønsket å gjøre styret som et team "Spotted piper" fra serien "Silicon Valley".

3. Trello

Vi bestemte oss for å ta Trello. Vi ble kjent med den, men hadde ideen om å sette opp gjennom Scrum styret og kort. Grunnleggende funksjoner er gratis - dette er viktig, vi også meanie, huske. ;)

I tillegg har vi funnet en ekstra modul i Chrome for Gantt-diagrammer. Det superkrutaya funksjon for ledere.

Minus - du ser ikke ansvarlig for prosjektet. Men for prosjekt ansvarlige ledere, forretningskontor i Trello veldig inkonsekvent, samtidig vi kjenner dem i person.

Kort sagt, var dette det perfekte valget for oss.

Som vi satt opp Scrum

Vi bestemte oss for at vi ville skape et styre for hvert prosjekt.

Innenfor hver av styret, skaper prosjektleder følgende kolonner:

• "Generelt" - den inneholder alle oppgavene i prosjektet.
• Å gjøre - oppgaver for sprint som vi lider av en felles kolonne (spurter - en arbeidsdag).
• I Progress - oppgaven som kunstneren begynte.
• På Review - se av prosjektet.
• Engasjert - jobber ut ennå.
• Testing - oppgaver som er testet.
• Ferdig - utført oppgaver.

For hvert problem sett etikett.

Vi bestemte oss på farge for hver kategori. Orange - alle oppgaver som hører til designere, den røde - til programmerere, og så videre.

I prosessen med gjennomføring, er vi nå tar problemet fra kolonnen i kolonnen. På grunn av dette, ser vi prosjektarbeidet. Hver leder kan åpne prosjektet og komme inn i alle prosesser.

Kommunikasjon på problemstilling flyttet til Slack. Med hjelp av en bot på vegne av Robi, som overvåker den faglige fremgangen vi uttaler om morgenen og om kvelden en liste over alle de oppgavene som vi jobber. Båt samler informasjon ved å stille enkle spørsmål: "Hva skal gjøre?", "Hva er dine planer?", "Er alt passer deg?".

Aktivert fremmøte funksjon. Robi stiller spørsmålet "Hva tid kom du / borte i dag?", Og den ansatte skrev under hans ankomst / avreise.

Hva har vi lært

• Analog Scrum med klistremerker og bortskjemt veggen - så selve ideen.
• Alle oppgaver skal samles på ett sted.
• Selskapet må ha et enkelt internt messenger.
• Alt skal være klart.

---

Vi vil være glad hvis vårt tilfelle vil hjelpe deg å forstå Scrum. Vi har ikke noe imot, som vi gjør. ;)

se også

• Hvorfor du absolutt trenger å vite hva Scrum →
• 10 Chrome utvidelser som er designet for brukere Trello →
• 3 for bruk Trello råd fra skaperen Michael Pryor tjeneste →