15 «Google Kalender» chips, som skal brukes til fulle
Av Teknologi / / December 19, 2019
1. Opprett separate kalendere for ulike behov
Som standard gir Google deg med bare en kalender, der samle alle hendelsene. Hvis du aktivt bruker den, er arbeidsoppgaver og avtaler, husarbeid og personlige hendelser blandet opp og omgjort til en ekte dump.
Derfor er det bedre å opprette flere kalendere for ulike typer hendelser. For å gjøre dette, klikker du på tannhjulikonet øverst og gå til innstillingene. Der velger du "Add Kalender» → «Opprett Kalender." Angi et navn og eventuelt en beskrivelse. Så det vil være mulig å holde virksomheten opererer i samme kalenderår, treningsopplegg - med andre bursdager - i den tredje, og så videre.
2. Abonner på kolleger kalendere
Noen ganger trenger vi å holde styr på hva de gjør, eller våre venner kolleger. Hvis de bruker «Google Kalender," du kan legge til sine kalendere for deg selv og for å holde oversikt over hvilke hendelser som vises der.
I sidepanelet på venstre side, finner du linjen som sier "Søk mennesker". Enter for å nevne eller e-postadressen til din venn. I popup-vinduet, klikk på "Request access", og personen vil få en melding som ber deg om å tillate visning av sin kalender. Da han bekrefter din tilgang ved dem til arrangementet vil bli vist i avsnittet "Andre kalendere".
3. Velg et tidspunkt for møtet, som vil passe alle
Du må arrangere et møte med kolleger eller chat med venner, men du kan ikke selv velge den tiden da alle vil være gratis? Snarere enn å sende ut invitasjoner, bruk "Finn et tidspunkt".
Opprett en ny hendelse, og klikk på "Andre innstillinger". På neste side velger du fanen "Finn et tidspunkt". I "Legg til gjester" på høyre, skriv navnene på personene du vil invitere, - Google kan du legge til opptil 20 personer. vil deres erfaringer foran deg. Hvis noen har noe planlagt, Det vil bli merket som "Opptatt". Det gjenstår bare å finne en tid da alle står fritt til å møtes.
se også📋
- 10 verktøy for planlegging tid
4. Skjule dine private arrangementer
La oss si at du trenger å holde et møte i en konfidensiell natur. Og du ikke vil at hele kontoret for å se hvor du går. For å gjøre dette, merker utnevnelsen som en "personlig". Deretter vil informasjon om det ser bare de som du har lov til å redigere (og ikke bare se) kalenderen.
Opprette en hendelse og gå til "Andre innstillinger". Klikk på "Default Personverninnstillinger" og velg "Private". Alle utenforstående ser ikke nå hvor, med hvem og på hvilken tid du møter. Hvis kalenderen er åpen til den andre, under et privat arrangement vil det være en merket "Opptatt", uten detaljer.
5. Legg videosamtale
I stedet for å sende din innlogging Skype Google Hangouts eller alle kolleger, kan du sette inn en link til en videokonferanse direkte til kalenderen hendelsen. For å gjøre dette, oppretter du en hendelse i "Andre innstillinger" klikk på "Legg til en videokonferanse." Når møtetiden kommer, vil de inviterte bli invitert til telefonen i Google Hangouts.
lese💻
- Hva kan erstatte Skype: 8 programmer for video
6. vedlegg
Ofte i møter eller konferanser, trenger tilgang til et dokument for å studere som alle samlet. «Google Calendar" lar deg legge ved filer og dokumenter direkte til hendelsen. Siden alle de inviterte deltakerne vil ha rask og enkel tilgang til dem.
Velg ønsket hendelse og klikk på blyantikonet for å redigere det. I avsnittet "Beskrivelse", klikk på bindersikonet og laste ned alle de nødvendige filene. De kan tas fra datamaskinen, eller legge fra Google Disk sky.
7. Inkluder verdensklokke
"World Clock" i «Google Calendar" er svært nyttig hvis du arbeider med ekstern ansatteSpredt over hele verden. Med den kan du enkelt finne ut hva deres tid, direkte fra grensesnittet.
Åpne "Innstillinger" ved å klikke på det aktuelle elementet i menyen til toppen tannhjul. Finn side "World Clock". Aktiver alternativet "Vis verden klokke", og deretter legge til byen hvor dine kolleger bor. Og deres lokal tid vises i sidepanelet.
8. Varsle invitert av e-post
Noen ganger må du fortelle invitert til møtet at de har gjort noe - for eksempel har en bærbar PC eller anmeldt på forhånd med noen materialer. Det er mulig i prinsippet å skrive om det i kommentarfeltet til en hendelse, men det er tryggere å tiltrekke seg oppmerksomheten til folk e-postmelding.
For å gjøre dette, åpner den kommende hendelsen og klikk på konvoluttikonet. Og du vil bli bedt om å skrive en melding som du sender ut til alle de inviterte deltakere.
9. Legg bestemt sted
Pluss den planlagte «Google Kalender ", hendelser som du kan feste til det en referanse til «Google Maps ". Så du trenger ikke å ringe opp eller kostnads deltakerne på møtet og en lang og kjedelig å forklare dem hvordan du får der og da, og der og da.
Gå til møtedetaljene og finne "Der". Skriv inn adressen der, og Google finne den. Nå, når en gjest åpner arrangementet, vil han være i stand til å klikke på en adresse og se møteplass på kartet.
Lær✅
- Hvordan organisere dagen: metoder for produktivitet genier
10. Legg til interessante kalendere
Google lar deg abonnere på de såkalte interessante kalendere. De kan se, for eksempel kommende arrangementer i ditt område, hendelser fra verden av idrett eller fase Moon.
Finn i venstre sidebar avsnittet "Andre kalendere" og klikk på "+". I menyen som åpnes, velg "Kalendere Fun". Huke av de du ønsker å abonnere på, og de vises i diagrammet.
11. Del dine kalendere
Hvis det er nødvendig, kan du gjøre slik at andre brukere kan se (eller rediger) kalendere. Dette er nyttig hvis du lede et team av kolleger, og vil at de skal vite om alle fremtidige hendelser. Eller du er student og har skapt for klassekameratene foredrag tidsplan.
Plasser musen over den aktuelle kalenderen i ruten til venstre, og klikk deretter på ellipse. Velg "Innstillinger og deling." I menyen under "Tilgangstillatelser", du kan lage din kalender offentlig (for alle nettbrukere), legg den enkelte venner (for dette vil du trenge deres e-postadresse), eller kopiere linken til kalenderen, som deretter sendes ved enhver passende måte.
12. Bruk hurtigtaster
Bruke tastaturet, kan du raskere og mer effektivt enn å kjøre musepekeren. «Google Kalender" har en god del av hurtigtaster, med en komplett liste over hvilke kan bli funnet her. Her er de mest nyttige seg:
- c - opprette en ny hendelse.
- Backspace eller Slett - slette en hendelse.
- / - Gå til søkefeltet.
- Figurene 1 til 6 - slå visningen kalender: Dag, uke, måned, år, agenda.
- t - Gå til dato.
- k eller p - bla gjennom kalenderen til forrige periode. Det vil si, hvis du har en kalender i månedsvisning modus, vil det bla til forrige måned. Hvis modusen av dagen - dagen før, og så videre.
- j eller n - bla gjennom kalenderen til neste periode.
utseende⌨️
- 60 store hurtigtaster for kontorarbeidere
13. dra-og-slipp-arrangementer
Hvis du har opprettet en hendelse, men tapte den dag eller tid på dagen, ikke nødvendigvis for å komme inn i innstillingen hendelses og rekruttere tall manuelt. Ta tak i hendelsen og dra det til ønsket dag og tid - så det vil være raskere.
14. Bruk «Google Tasks"
«Google Tasks" - enkle sjef, integrert direkte i «Google Kalender ". For å åpne den, klikker du på det blå ikonet på panelet til høyre og du vil se en liste over Taxco. Det er ikke mange funksjoner som i noen Wunderlist, men «Google Tasks" er alltid foran øynene dine.
Legg til en ny virksomhet, for å redigere dem, tilordne dem til den perioden av ytelse og hyppigheten av repetisjon kan være enten gjennom panelet i webgrensesnittet, eller gjennom mobile app fra Google.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
15. Avbryt unødvendige handlinger
Til slutt et lite triks. La oss si at du oppretter en hendelse, flittig gitt ham en beskrivelse, lagt til det en haug med filer, det avtalt med alle sine kolleger, og deretter slettet ved et uhell.
Rolig! Du trenger ikke å gjenskape det fra bunnen av. Bare trykk tastekombinasjonen nøklerCtrl + ZOg ekstern hendelse er gjenopprettet. Så du kan avbryte eventuelle utilsiktede handlinger i kalenderen. Det er litt uforutsigbart fordi grensesnittet er ingen knapp "Avbryt", men veldig nyttig.
se også🧐
- I «Google Calendar" og Google Keep dukket mørkt tema for Android
- Hvorfor Kalender effektive å-gjøre lister
- Kalender, som vil sette alt i livet til de stedene