Hvordan velge riktig oppgavebehandling og begynne å jobbe
Av Teknologi / / December 19, 2019
Finne den beste verktøy for organisering av arbeidstiden kan ikke av seg selv bli til arbeid. Liste over programmer og tjenester har dusinvis av navn og analysere alle sine styrker og svakheter er det ingen måte. Derfor Layfhaker forberedt for deg en enkel steg for steg guide til å velge den ideelle Oppgavebehandling.
Vurdere reelt behov
Noen mennesker er utsatt for syndromet velge det perfekte verktøyet. De tror at hvis de finner den samme oppgaven manager, deretter umiddelbart begynne å holde opp alt. Som et resultat, er de tilbringer mer og mer tid på å søke og sortere alle de nye programmene, ingen som ikke kan tilfredsstille dem fullt ut.
Se kritisk på din nåværende verktøyet. Hva du ikke liker det? Hvilke funksjoner du mangler? Skriv ned svarene på disse spørsmålene på et stykke papir. Hvis du ikke har vært i stand til å formulere noe spesielt, er det sannsynlig, det er ikke en oppgave manager, og deg. Du bare ta fri fra arbeidet under dekke av å søke etter en annen to-do-program.
Analyser dine spørsmål
Når du har formulert dine ønsker, er det på tide å gå videre til sin analyse.
"Task Manager" - er for generelt begrep der kan skjule ganske ulike programmer og tjenester. Noen av dem er laget for å opprettholde handlelister og huslige plikter, mens andre kan også brukes til å styre driften av en liten bedrift.
Alle oppgave styringsverktøy kan deles inn i flere hovedkategorier:
- personlig - enkle lister uten mulighet rassharivaniya.
- kommando - perfekt for deling med familie eller en liten gruppe.
- profesjonell - en personlig arbeidsverktøy med avanserte funksjoner.
- administrasjon - Prosjektledelse og ansatte.
Når du bestemmer deg på behovet, vil du være mye lettere å forkaste alt unødvendig, og for å finne den riktige alternativet. Vær oppmerksom på at mye mer å foretrekke å bruke flere verktøy, som hver er egnet for et bestemt program enn en funksjonsrik prosessor for alle anledninger.
Plukk verktøy som passer dine behov
Personal - Google Oppgaver
tjeneste oppgave ledelse fra Google tilbyr alle nødvendige funksjoner for daglig bruk. Hvert element i listen kan ha en sub og kommentarer. Oppgaver blir tildelt forfallsdatoer, men du kan ikke angi nøyaktig tidspunkt. Google Oppgaver er integrert med mange anvendelser av selskapet, og har klienter for iOS og Android. Med et enkelt grensesnitt og begrenset funksjon sett, har utviklingen av dette verktøyet ikke føre til noen problemer.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
alternativer:
- Microsoft To-Do;
- Clear;
- Apple påminnelser.
Team - Trello
Trello - favoritt app av hundretusener av mennesker som bruker det for en rekke mål. Det mest oppsiktsvekkende funksjonen av denne tjenesten ligger i dens klarhet og enkelhet. I dette tilfellet er det ganske kraftig, og er perfekt ikke bare for personlig bruk, men også for små arbeidsgrupper. Redaksjonell Layfhakera bruker den Trello.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
alternativer:
- MeisterTask;
- Noen. DO;
- Zenkit.
Profesjonelle - Ting
En av de beste programmene for organiseringen av arbeidet. Ting Den har en flott design og et rikt utvalg av funksjoner. Dette verktøyet tar full nytte av GTD metodikkSå den beste måten å øke personlig effektivitet.
Pris: 3790 rubler
alternativer:
- Wunderlist;
- 2do;
- TickTick.
Management - Todoist
Todoist - en av de mest avanserte software for oppgavebehandling. Den inneholder alle de nødvendige funksjoner, blant annet innstilling frister, skape deloppgaver, prosjekt administrasjon kan tilordning etiketter, og til og med filterelementer i henhold til forskjellige kriterier. Du kan dele oppgaver med dine kolleger og følge opp saker, så Todoist kan godt brukes i virksomheten.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
alternativer:
- asana;
- Nozbe;
- Airtable.
se også
- Den daglige rutine som vil bidra til å holde tritt med alt og holde seg frisk →
- Hvordan arbeide mye mer effektivt ved hjelp av kalenderen →
- 7 liv hacking for de som ønsker å utføre 100 oppgaver per dag →