8 enkle måter å fremskynde arbeidet i Excel
Av Teknologi / / December 19, 2019
Og du vet hvordan du raskt velge en hel rad eller kolonne, legge inn data i en celle i noen få linjer, legge til en kommentar for å sette inn dagens dato? I dag avslører vi hemmeligheten med å jobbe i Excel.
1. Hvordan du raskt justere størrelsen på kolonner til bredden på innholdet
I hver celle Excel Det passer 32,767 tegn. Derfor, er bredden på en kolonne av hurtige forandringer i funksjonen av dens innhold ikke alltid praktisk. :) Selv om det i de fleste tilfeller, det hjelper. Hold musen over høyre kant av kolonneoverskriften, og deretter dobbeltklikk på den til programmet for å finne den optimale kolonnebredden. Dette trikset fungerer for flere kolonner, samt for hele arket.
2. Hvordan du raskt velge en hel rad eller kolonne
Når man arbeider med store mengder data ikke kan unnvære et tastatur snarvei, ved hjelp av som beveger seg lett på arket og separate individuelle rader eller kolonner. kombinasjoner Ctrl + Mellomrom og Shift + Mellomrom bare ansvarlig for den raske utgivelsen av gjeldende kolonne eller rad.
3. Hvordan du raskt velge et utvalg av data
Når jeg så en fireårig babyen Jeg bruker hurtigtaster for å kopiere og lime inn for å skrive inn nøkkelen til spillet. Det virker uatskillelig treenighet Ctrl + C, Ctrl + V og Ctrl + A absorbert av den yngre generasjonen med morsmelken. Forresten, kommandoen "Select All" i Excel er en liten funksjon: et enkelt trykk Ctrl + A fremhever det aktuelle området og en dobbel - hele tabellen.
4. Hvordan gjøre endringer i flere ark samtidig
Dampet nepe, din vei! For eksempel, for å endre skriftstørrelsen på alle ark på en gang, må du samle dem i en gruppe ved hjelp av museklikk på fanene ark, hold nede Ctrl-tasten.
5. Hvordan flytte en rad til gjeldende celle
Du ønsker å gjøre narr av freshman i Excel - be ham om å legge inn data i cellene i flere rader. Selvfølgelig, skole triks, men med den eldre generasjonen arbeider med et smell. kombinasjon Alt + Enter Det hindrer en overgang til en annen celle, og flytter markøren til en ny linje i den aktuelle celle.
6. Hvordan sette inn flere kolonner eller rader
Sett inn ekstra rad eller kolonne tar tre eller fire museklikk. Det er litt, men bare inntil du ikke trenger bare et dusin nye kolonner, for eksempel. Men pre-velge det nødvendige antall eksisterende celler, er det mulig å bli kvitt alle de samme antall klikk.
7. Hvordan du raskt sette inn dagens dato
Angivelig, hurtigtaster Ctrl +; og Ctrl + Shift +; du må slå på radioen i stedet for morgensang. Disse kombinasjonene bør gjentas inntil planeten ikke forblir i arbeidsnarkoman som driver en dato og klokkeslett manuelt.
8. Hvordan du raskt legge til en kommentar
programmerere ofte legge til kommentarer til koden din, slik at i tilfelle behov de deres kolleger var i stand til å forstå tull vanskelighetene med å skrive. Excel-brukere med en slik vane gjør ikke vondt. Fordelen under denne virksomheten merket sine hurtigtaster: Shift + F2. kombinasjon Ctrl + Shift + O Velger alle blad celler til som er festet en lapp. Nyttig hvis du ønsker å bli kvitt alle kommentarer i ett slag.