12 enkle trinn for å få fart i Excel
Av Teknologi / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Forfatter av prosjektet "Planet Excel"Utbygger og IT-leder.
1. Raskt legge til nye data til diagrammet
Hvis kartlegging på et ark med nye data som skal legges, kan du bare velge et område med den nye informasjonen, kopierer den (Ctrl + C) og deretter lime direkte inn i diagrammet (Ctrl + V).
2. Instant fylling (Flash Fill)
Tenk deg at du har en liste fullt navn (Ivan Ivanov) at du trenger å slå i en forkortet (Ivanov I. I.). For å gjøre dette, trenger du bare å begynne å skrive inn ønsket tekst i den tilstøtende kolonne for hånd. På den andre eller tredje linje, vil Excel forsøke å forutse våre handlinger og utføre videre behandling automatisk. Vil bare å trykke på Enter-tasten for å bekrefte, og alle navnene vil bli konvertert umiddelbart. På samme måte kan du hente navnene på e-post, lim navnet på fragmentene, og så videre.
3. Kopiering uten å bryte formater
Du kjenner sikkert om en magisk markør Autofullfør. Denne slanke svart kors i nederste høyre hjørne av cellen ved å trekke i hvilken man kan kopiere innholdet i en celle eller en formel for flere celler. Men det er en ubehagelig nyanse er ofte bryter opp designtabellen, som ikke bare kopiert formelen, men formatet på cellen. Dette kan unngås. Umiddelbart etter å ha blitt dratt over et svart kors, klikk på smartflagg - et spesielt ikon som vises i nedre høyre hjørne av det kopierte området.
Hvis du velger "Kopier kun verdier» (fyll uten formatering), deretter Excel vil kopiere formelen uten format og vil ikke ødelegge utseendet.
4. Vise data fra et Excel-regneark på kartet
I Excel kan du raskt vise det interaktive kartet hvor du befinner deg, for eksempel salg av byene. For å gjøre dette, gå til "app store» (Kontor Store) på fanen "Insert» (Sett) og sett ut plugin "Maps Bing» (Bing Maps). Dette kan gjøres ved å direkte link fra nettstedet ved å klikke på Get It Now.
Etter å legge til modulen kan velge den fra rullegardinlisten med "My Android-apper» (My Apps) i kategorien "Insert» (Sett) og plassere den på regnearket. Forbli sette dine celledata og klikk på Vis knappen Steder i kortmodul, for å se våre data på den. Dersom det er ønskelig, til plug-in-innstillingene velge hvilken type fargekart og vise.
5. Raskt hoppe til den nødvendige ark
Hvis filen antallet regneark steget 10, og deretter ledet dem blir vanskelig. Høyreklikk på en av knappene for å bla gjennom plate kategoriene nederst i venstre hjørne av skjermen. Du vil se innholdsfortegnelsen, og på hvilken som helst ønsket arket kan kjapt hoppe.
6. Konverterings rader i kolonner og vice versa
Hvis du trenger å flytte hendene fra cellelinjer i kolonnene, så vil du sette pris på følgende triks:
- Velg området.
- Kopier den (Ctrl + C) eller ved å klikke på høyre museknapp, velg "Copy» (Kopier).
- Høyreklikk på cellen der du vil lime inn dataene, og velg fra følgende Lim inn fra hurtigmenyen - ikonet "TRANSPONER» (Transponer). I eldre versjoner av Excel, er det ingen slike ikon, men du kan løse problemet ved hjelp av en spesiell lim inn (Ctrl + Alt + V) og velg "TRANSPONER» (Transponer).
7. Rullegardinlisten
Hvis en celle er antatt administreres strengt definert sett av verdier av de tillatte (f.eks 'ja' og "nei" eller bare fra selskapets liste over avdelinger og så videre), det kan lett ordnes ved hjelp av rullegardin listen.
- Velg cellen (eller en rekke celler), som skal være en begrensning.
- Klikk på "Data Validation" tab "Data» (Data → Validation).
- I rullegardinlisten "type» (Tillat), velg "List» (List).
- I "Source» (kilde) angir et område som inneholder referanse utførelser av elementer, som deretter vil falle på inngang.
8. smart bordet
Hvis du velger et utvalg av data og på fanen "Hjem", klikk på "Format som tabell» (Home → Formater som tabell), så vår liste vil bli konvertert til smart bord, som kan mange nyttige ting:
- utvides automatisk når det legge til nye rader eller kolonner.
- Den angitte formel vil bli kopiert automatisk til hele kolonnen.
- Cap av denne tabellen er automatisk tildelt når du blar, og det inkluderer en filterknappen for å velge og sortering.
- Dukket opp på fanen "Designer» (Design) i tabellen nedenfor, kan du legge resultatet av en streng med automatisk beregning.
9. Sparklines
Sparklines - trekkes direkte inn miniatyr celler kartlegge tydelig viser dynamikken i våre data. Å lage dem, klikk på "Schedule» (Line) eller "Histogram» (kolonner) i gruppen "Sparklines» (Sparklines) fanen "Insert» (Sett). I vinduet som åpnes, angir området med den opprinnelige numeriske data og cellen der du vil vise Sparklines.
Etter å ha klikket "OK» Microsoft Excel vil skape dem i disse cellene. Dukket opp på fanen "Designer» (Design) du kan tilpasse sin farge, stil, aktivere visningen av minimums- og maksimumsverdiene, og så videre.
10. Gjenopprette ulagrede filer
Tenk deg: du lukker rapporten, som var opptatt av siste halvdel av dagen, og i dialogboksen "Lagre endringer til filen?" Plutselig en eller annen grunn presser "Nei". Kontor annonserer din hjerteskjærende skrik, men det var for sent: de siste timene med arbeid gikk ned i avløpet.
Faktisk er det en sjanse til å rette på situasjonen. Hvis du har Excel 2010, klikk på "File» → «siste» (Fil → Siste) og ser i nedre høyre hjørne av skjermen klikker du på "Gjenopprett ulagrede bøker» (Recover Ulagrede arbeidsbøker).
I Excel 2013 en litt annen vei: "Fil» → «informasjon» → «Versjonskontroll» → «Recover ulagrede bøker» (Fil - Egenskaper - Recover Ulagret arbeidsbøker).
I senere versjoner av Excel bør åpne "File» → «informasjon» → «Styring".
Åpne en spesiell mappe fra Microsoft Office undergrunnen, hvor dette er tilfelle beholdt midlertidige kopier av all opprettet eller endret, men ulagrede bøker.
11. Sammenligning av de to bandene på forskjeller og likheter
Noen ganger når du arbeider i Excel er det nødvendig å sammenligne to lister og for å raskt finne elementer som er de samme eller forskjellige. Det er den raskeste og mest intuitive måten å gjøre det:
- Velg begge forhold kolonne (mens Ctrl-tasten).
- Velg kategorien "Home» → «betinget formatering» → «Rules isolasjonscellene» → «Like verdier» (Home → Betinget formatering → Marker Cell Regler → like verdier).
- Velg "Unique» (Unique) i rullegardinlisten.
12. Seleksjon (justering) beregningsresultatene i henhold til de ønskede verdiene
Har du noen gang plukket opp inngangsverdiene i Excel-beregning for å få ønsket resultat ved utgangen? I slike stunder føler deg herdet artillerist: bare et par dusin gjentakelser "undershoot - flight" - og her er det, den etterlengtede hit!
Microsoft Excel vil være i stand til å gjøre en slik plass for deg, med raskere og mer nøyaktig. For å gjøre dette, klikk på "Data" -fanen knappen "analyse" hva hvis "" og deretter "Seek» (Sett inn → What If Analyse → Goal Seek). I vinduet som vises, angir du cellen der du vil plukke opp ønsket verdi, ønsket resultat og inngangscelle som må endres. Etter å ha klikket på "OK» Excel utfører opp til 100 'skudd' for å velge din ønskede resultatet til nærmeste 0001.
Hvis denne vurderingen har påvirket ikke alle MS Excel nyttige biter, som du vet, dele dem i kommentarfeltet!
se også🧐
- 10 raske triks med Excel
- 20 Excel hemmeligheter som vil bidra til å forenkle
- 4 dataanalyseteknikker i Microsoft Excel