Hvordan rydde opp i en digital arbeidsplass før avfyring

Når forkaster du bør rydde opp arbeidsområdet. Dette gjelder både papir-filer og alle digitale bagasjen som du har samlet. Layfhaker minnes de seks trinnene, som ikke kan bli glemt i sin siste arbeidsdag.

For to uker siden skrev du varsel om oppsigelse. Så det er i dag. I dag vil du bli gitt arbeid rekord med karakteren "frivillig avgang". Noen av kollegene kvelertak trekker hånden, vel, noen med ehidtsey smil på sidelinjen.

Men dette er det siste, som du sannsynligvis ikke vil komme tilbake. Og til spøkelser av de siste dagene ikke vises i dag, skal rydde skikkelig opp etter seg. Spesielt gjelder dette tilfeller av papir, godt etter - alle digitale bagasjen som du har samlet. På det vil bli diskutert.

1. Lag en sikkerhetskopi av data

Før du sletter data fra datamaskinen, backup de viktigste filene du jobbet på. Hvis beløpet er lite, vil det nærme seg den vanlige USB-flash-stasjon. De kan kjøpes på hvert hjørne. Selv kopeck alternativ 4GB for Office-dokumenter vil være nok.

Et annet alternativ - Google Drive sky lagring, Dropbox, OneDrive. Bare merk at kontoen har vært knyttet til din personlige postkasse, fordi arbeidet vil snart bli stengt. Så til din disposisjon vil være minst 5 GB ledig plass fjernkontroll. For virkelig store filer krever eksterne harddisker.

Selvfølgelig, reiser dette spørsmålet om forretningshemmeligheter. Vi vil ikke oppfordre deg til å ta risiko og utsette seg for påtale. Bilder fra kvelden sammenkomster på jobb og e-post korrespondanse med venner, kan du ta uten et stikk av samvittighet. Men backup av økonomiske og andre sensitive dokumenter kan ikke ta unna, hvis du ikke eksplisitt tillatt.

2. Kontroller USB-porter

Lad telefonen på jobb - en hellig ting. Mange vet ikke engang ta med hjem ledningen og la den henge rundt datamaskinen. Men det er din eiendom, som vil være nyttig for de samme formål, men på et nytt sted. Så du bør nøye inspisere systemenheten eller en bærbar PC på alle sider. Tenksomt og nøye. Det kan være at et sted i staver glemt flash-stasjon og en mus og kjøper du for pengene sine.

3. Slå av stemme og e-post

I mange år ble boken fylt med hundrevis av navn på kontakter. Ring opp alle og enhver, for å hindre hans avgang, veldig vanskelig. Bare ta opp telefonsvareren eller konfigurere mobilsvar for å lytte til alle innkommende innringere.

Siden e-post er fortsatt lettere. Sende ut e-poster til partnere med takknemlighet for sitt arbeid og la adressen til personen som skal kontaktes når du reiser. Da kan du få ut av skrivebordet eller nettleser-basert klient.

Ikke være galt å slette alle samtaler. Selv om forsiktighet er nødvendig her: noen selskaper krever at all ekstern kommunikasjon blir lagret i flere måneder (s), også etter oppsigelsen av den ansatte.

4. Tilbakestille operativsystemet

Du vet ikke om skjebnen til datamaskinen etter at du forlater. Det kan stå på plass for en ny medarbeider, å avskrive skrap eller sendes for en god sak. Uansett hva det var, er det verdt å bruke litt tid og feie alle de digitale sporene.

Anta at du har administrative rettigheter på arbeidsplassen. Dette betyr at du har ubegrensede muligheter for å sette opp og rense datamaskinen. Det er en synd å ikke benytte seg av sistnevnte, selvfølgelig, etter at backup høyt filer. Samtidig, husk at fjerning og reinstallering av systemet kan ta flere timer. Så planlegge arrangementet på forhånd.

Hvis du har en Mac, kan du slette data ved å installere OS X. Apple Support Center gir klare instruksjonerSom veivhuset uten vanskeligheter.

For maskiner med Windows har tusenvis av verktøy for å fjerne informasjon fra harddisken. En av de mest enkle, pålitelig og praktisk du kan ringe Darik Boot og Nuke (DBAN). Programmet kjøres fra en plate eller en USB-stasjon, og tilbyr flere alternativer for rengjøring av systemet eller tilpassede deler.

5. Rengjør mobiltelefonen

Har noen behov for å vite om samtaler foreldre fra mobiltelefonen? Denne bonusen er ikke etablert i bedriftens regler. Ta et par minutter på telefonen går tilbake til sin opprinnelige tilstand.

På iPhone og iPad, kan du gå til de generelle alternativer, den siste delen av som er ansvarlig for dumping. Velg "Slett alt innhold og alle innstillinger", og deretter spore gadget til fabrikktilstand.

For Android faktisk ordningen er ikke endret. Den eneste forskjellen er at tilbakestillingsfunksjonen på annen firmware kan kalles annerledes. Som regel er dette avsnittet "Backup & reset", selv om det kan være en "Sikkerhetskopiering og tilbakestilling."

Hvis du ikke finner, anbefaler vi en webtjeneste Hard ResetHvor tusenvis av instruksjoner samlet som sveiv maskinvare rollback.

6. Slett den maksimale digitale fotavtrykk

Ikke alle hendelser i IT-avdelingen, og enda færre folk føler subtile natur nettverksadministratoren. Derfor, for å tilbakestille arbeidsmiljøet på datamaskinen er neppe skje. I dette tilfellet, må du bryte så mange tråder som mulig. Vi må starte med desktop programvare avinstallere eksempel søknad Instagram for Windows 10.

Deretter bytte til nettleseren din og sørg for at du har fjernet alle passordene Den lagrer. Faktisk versjon av Chrome, Safari eller Firefox knytte dem til Google-kontoen din, iCloud, og Firefox Sync. Slette en profil, er du med ett slag nær tilgang til alle andre ressurser. Hvis kontoen din fungerer, og du kan ikke bli kvitt det, må du dekke sine spor i nettleseralternativer.

I andre Chrome-innstillingene, er det en del "Passord og skjemaer" - klikk på linken "Configure" og kratt for mye. I Safari er kodene lagret på fanen "Passord", og Firefox - inkludert sikkerhetsinnstillinger.