Vanlige feil i gjennomføringen av GTD (№2)

Som du har lest, sannsynligvis, før Feil i implementeringen av GTD system for sin egen fordel kan oppstå på ethvert stadium, inkludert en ganske triviell ved første øyekast, innsamling av informasjon. Du kan velge et dårlig verktøy for å være ubehagelig og Whacks du har noe ønske om å samle inn, for eksempel. Men som jeg lovte tidligere, vil jeg snakke om hvorfor jeg tror en feil å automatisk organisere innkommende informasjon.

For det første jeg er under denne organisasjonen automatisk bety? Du har sannsynligvis har satt opp regler i Outlook og Gmail for å flytte meldinger til en mappe eller bare markere sine koder på grunnlag av noen tegn, ikke sant? det er ingen problemer med kodene - det er bare en etikett? Dessuten hjelper det å "plassere" den samme posten på forskjellige steder, uten å kopiere noe som helst dette, men automatisk flytte e-post fra innboksen til prosjektmappen, for eksempel, tror jeg en stor feil. Hvorfor?

Fordi det bryter med systemet, og du er samtidig frukten av innboks-s, lindrende du tror den eneste innboks. Men tenk, i behandlingen fasen, vil du nå måtte ikke bare sjekke en e-post i innboksen, PDA og dagbok. Du må sjekke hver mappe i hierarkiet der hvis du ønsker at systemet kunne flytte brevet umiddelbart ved ankomst.

Mengden av arbeid og bekymring, og hvis jeg savnet noeøker umiddelbart. Det er derfor jeg anbefaler at du bare markere bokstavene automatisk, og bevegelsen bør være bevisst og gjennomført ved behandlingen scenen, som vi vil diskutere neste gang.