Hvordan stoppe distrahert hvert 5. minutt og konsentrere seg om de viktige oppgavene
Bøker / / December 19, 2019
Giperfokus - er evnen til å vie tid og oppmerksomhet til en enkelt sak eller prosjekt. I boken "Giperfokus: lærte jeg å gjøre mer, bruke mindre tid," sier Chris Bailey, hvor mange tilfeller må du plan for dag for å fullføre jobben, hvordan du skal velge fra listen over de viktigste oppgavene og å eliminere alt som eksister ytelsen unnfanget.
Giperfokus betyr mange ting på en gang: en bevisst tilstand når vi ikke blir distrahert, gjenoppretter raskt konsentrasjon og totalt oppslukt i arbeidet.
Vi publiserer et utdrag fra den tredje kapittel av "The Power giperfokusa" som forklarer hvordan du logger inn giperfokusa tilstand og riktig velge hva du skal fokusere på hva som er verdt.
Trinn fire giperfokusa
Til enhver tid fokuserer du på enten miljø eller tanker i hodet, eller på begge. Hvis du er opptatt bare miljøet, betyr det at du lever på autopilot. Du går inn i denne tilstanden mens du venter på en trafikk signal eller slå uendelige mellom de samme programmene på smarttelefonen. Hvis du bare engasjert i sine egne tanker, så midt i en drøm. Dette kan skje hvis du velger å gå uten en telefon, å tenke på noe i dusjen og gikk til
jogging.For å legge inn staten giperfokusa, er det nødvendig å koble til og til sine egne tanker, og til det ytre miljø og bevisst sende alt til løsningen av et problem.
I denne forbindelse giperfokus innledes med en tilstand som Mihaly Csikszentmihalyi kaller "flyt" - når vi er fullstendig oppslukt i jobben sin, og tiden flyr raskere. Som Csikszentmihalyi forklarer i sin bok "Flow" i denne tilstanden, "alt annet, det ser ut, spiller ingen rolle." Dette er en annen grunn som er helt nødvendig for å fokusere bare på én ting: muligheten til å gå inn i strømningsforhold vokser eksponentielt, da for vår begrensede hensyn til ikke å konkurrere mer objekter. Giperfokus - en prosess som leder oss i strømmen.
Hvordan gå inn i en tilstand av giperfokusa
Ifølge vitenskapelig forskning, konsentrere seg, vi går gjennom fire stadier. Først fokuserte vi (og produktiv). Så, hvis vi ikke bytte til noe annet, og hvis vi ikke forstyrrer, tanker begynner å spre. I den tredje fasen, legger vi merke til at tenkning om andre ting. Opp til dette punktet kan det ta litt tid, spesielt hvis vi ikke har for vane å jevnlig sjekke hva fyller rommet oppmerksomhet. (I gjennomsnitt, ser vi at tenkning om andre ting, om fem ganger i timen.) Og i den fjerde etappen, går vi tilbake til det opprinnelige gjenstand for oppmerksomhet.
Giperfokusa fire stadier basert på denne ordningen.
For å legge inn staten giperfokusa, må du:
- Velg en produktiv eller viktig gjenstand for oppmerksomhet.
- Eliminere så mange eksterne og interne forstyrrelser som mulig.
- Fokus på valgt gjenstand for oppmerksomhet.
- Alltid komme tilbake til dette objektet og re-fokusere på det.
Ta en avgjørelse om hva vi har tenkt å fokusere på - det viktigste steget, fordi jo mer produktive og meningsfylt oppgave, jo mer produktiv og menings bli dine handlinger. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å fokusere på trening en ny ansatt, eller automatisere repetitive handlinger brainstorm for produksjon av et nytt produkt, vil du være uendelig mer produktiv enn å jobbe på autopilot.
Den samme tanken gjelder i familiekretsen: jo mer meningsfull gjenstand for oppmerksomhet, mer meningsfylt, og hele livet. Vi får fordelene av giperfokusa, danner et svært enkelt mål - for eksempel for å fordype seg i en samtale med en kjær eller på de fleste å nyte en familie middag. Vi har ikke lenger lære mer og husker bedre analysere sine handlinger. Som et resultat, blir vårt liv mer meningsfylt.
Først, er det helt nødvendig skritt for å giperfokusu - hensikt, som må gå forut for oppmerksomhet.
Det neste trinnet - å eliminere så mye som mulig til både intern og ekstern distraksjoner. Det er en enkel grunn som vi er ofre: på et tidspunkt, distraksjoner bli mer attraktive mål oppmerksomhet enn de tingene som vi egentlig burde gjør. Dette gjelder både på jobb og hjemme. Nye e-postvarsler som vises i hjørnet av dataskjermen, vanligvis friste oss mer enn arbeid, som vi er engasjert i et annet vindu, og TV bak samtalepartner i puben blir en attraktiv eiendom samtalen.
Med distraksjoner er mye lettere å forstå på forhånd - på den tiden da de dukker opp, ofte for sent å beskytte dem fra deres intensjon. Intern støy også må nøytraliseres - inkludert vilkårlig (og noen ganger pinlig) minner og tanker som oppstår i tankene når vi prøver å konsentrere seg, mentale motstands unappealing oppgaver (for eksempel fylling selvangivelsen eller rengjøring av garasjen) og en trang til å tenke på forskjellige ting, ønsker vi å fokusere på en.
Tredje, giperfokus blir mulig når vi fokuserer på det valgte gjenstand for oppmerksomhet for en forhåndsbestemt periode. Dette betyr at vi har en plan for å dykke inn i arbeidet for en viss periode, samtidig praktisk og rimelig for oss. Jo mer nøye vil vi arbeide på de to første etapper, jo bedre og mer trygg på å møte utfordringen på dette stadiet.
Til slutt, fjerde, giperfokus behov for å returnere fokus til det opprinnelige objektet, begynner tankene å vandre. Jeg er ikke gjenta dette utsagnet, fordi det er en av de viktigste ideene i denne boken: ifølge studier, våre tanker spre seg til sidene for 47% av tiden. Med andre ord, hvis vi er våkne i 18 timer, deretter innen bare åtte av dem er nedsenket i den aktuelle oppgaven. Hvilke tanker går til side, er det helt greit, men det er viktig å bringe dem tilbake til å bruke tid og oppmerksomhet på de objektene som er foran oss.
I tillegg er en tilbakevending til den oppgaven etter at vi forstyrret eller avbrutt, tar 22 minutter. Og hvis vi blir distrahert eller avbrutt, så vi må ha 29 minutter å komme tilbake til arbeid på den opprinnelige oppgaven.
Jo mer vi setter pris på at det opptar en plass for oppmerksomhet, jo raskere kan komme tilbake på sporet.
Men selv om du ikke skal bekymre deg for mye om det - vi vil diskutere dette i detalj.
Giperfokusa idé kan oppsummeres i en setning: under tak oppmerksomhet på en viktig og komplisert sitt anlegg.
Velg om hva du skal konsentrere
Oppmerksomhet uten intensjon - energi er bortkastet. Oppmerksomhet må alltid innledes med intensjon - dessuten er de perfekt sammen. Formulere en plan, kan du bestemme hvordan du vil bruke den tiden det er nødvendig; fokusere på en oppgave, er vi i stand til å effektivt håndtere det. Den beste måten å bli mer produktive - å velge hva ønsker å oppnåFør du starter arbeidet.
Forming intensjoner, er det viktig å huske at ikke alle arbeidstakere er like mål. Noen lar deg få en utrolig mengde av hvert minutt brukt. Disse inkluderer mål som planlegging grunnleggende oppgaver du ønsker å utføre i, opplæring av en ny dag for ansatt, som kom inn på laget for en måned siden, og arbeidet med boka, du kommer til å skrive for flere år. Disse oppgavene faller inn i kategorien "nødvendig" og "målrettet", som vi diskuterte i kapittel 1. Når man sammenligner arbeidet i disse sektorene med valgfri distraksjon og arbeid, for eksempel å gå ubrukelig møter, lese feeds på sosiale nettverk og konstant kontroll av e-post, er det lett å se at produktivt. Hvis du ikke velge hvilke sektorer for å tilbringe tid - skru på autopilot modus.
Dette betyr ikke at du ikke kan liksom komme ut av situasjonen, som opptrer på autopilot. Som svar på alle innkommende arbeidsoppgaver, kan holdes under kontroll og de fleste av dem forbli produktive nok for ikke å mister jobbene sine. Men autopiloten ikke tillater betydelig fremgang i arbeidet. Jeg mistenker at du ikke betaler for noe som du som sorter på innlegget, ved mottak av sendte brev, samtaler og meldinger i lynmeldingstjenester i riktig retning. Vi har noen ganger å gjøre det, så vel som å reagere på ad hoc-spørringer mottatt. Men når det er mulig, er det nødvendig å aktivt velge hva du ønsker å bruke tid og oppmerksomhet.
Utforske oppmerksomhet og intensjon i flere år, har jeg utviklet noen daglige øvelser som bidrar til å sette et mål. Her er tre av mine favoritt øvelser.
1. regel av tre
Hvis du allerede er kjent med mine tekster, denne delen kan sannsynligvis kjøre diagonalt. Hvis ikke, la meg presentere "regel av tre." Start dagen med et utvalg av tre oppgaver du ønsker å fullføre kvelden.
Vi må-gjøre liste for detaljer om kommende handlinger og intensjoner disse tre bør rettes til de viktigste oppgavene.
Jeg gjorde dette hver morgen - siden mange år siden jeg hørte om denne regelen av Dee Jay Mayer, direktør for overgangen til digital teknologi Microsoft. Regelen er utrolig enkle. Definere begynnelsen av dagen alle
tre store oppgaver for deg, oppnår du flere mål. Du bestemmer hva som er viktig nå, og det spiller ingen rolle - de begrensninger som følger av regelen, viser at er av avgjørende betydning for deg. I tillegg gjør den regelen du en viss fleksibilitet for handling innen en dag. Hvis det er tett med møter, kan det bestemme omfang og innhold, og en dag kan være viet til flere viktige og mindre presserende saker. Dersom uforutsette omstendigheter og prosjekter kan bli revidert prioritering av nye og allerede eksisterende planer. Siden de tre oppgavene godt plassert i løpet av oppmerksomhet, kan du relativt enkelt hente frem de opprinnelige intensjoner.
Sørg for å holde de tre hovedmålene i lys - jeg skrive dem på en stor hvit bord på sitt kontor, eller hvis jeg er ute av byen, på to-do liste for dagen, som programmet OneNote synkronisering mellom mine gadgets. Du kan finne det nyttig å oppnevne tre oppgaver i en uke, samt velge tre daglige non-arbeid tilfelle - for eksempel å ikke tenke på arbeidet i tide til middag, gå til treningsstudio eller på kvelden for å samle kvitteringer for skatt Erklæring.
2. Oppgaven med maksimal effekt
Den andre regelen i å bestemme intensjoner, som hjelper meg mye - for å bestemme hva som er viktig i min oppgaveliste har maksimal effekt.
Hvis du er vant til å lage en liste over tilfeller (og jeg anbefaler det på det sterkeste, og nedenfor vil fortelle deg hvilke fordeler det kan gi) Tenk for et øyeblikk om hva konsekvensene kan være, hver av dem - som på kort sikt, og så på lang sikt. De viktigste oppgavene i denne listen - de som fører til de mest betydelige positive effekter.
Hva vil endre seg i verden - eller i ditt arbeid og liv, hvis du tar deg tid til å fullføre hvert av elementene? Hva er oppgaven, som falne domino i en lang kø, vil starte en kjedereaksjon, og til slutt føre til imponerende resultater?
En annen måte å vurdere situasjonen: bestemme hva du skal gjøre, tenke ikke bare på de umiddelbare konsekvensene av sine handlinger, men også på virkningen av den andre og tredje orden. For eksempel kan du bestemme om du vil bestille en dessert kake "Anthill". Den umiddelbare konsekvensen av denne beslutningen vil være gleden av å spise søtt. Men konsekvensene av andre- og tredje-order kan være veldig trist - for eksempel, så vil du føle deg forferdelig, vil skrive eller vekt, eller unnlater å overholde den fastsatte diett.
Dette er en kraftig idé, som er vel verdt å lære, spesielt fordi mange av de viktige oppgavene ofte ikke referere til de som synes mest presserende og produktiv på et bestemt tidspunkt. For eksempel kan katalogen for kompilering nye ansatte ikke synes nyttig, som et svar på et dusin elektronisk meldinger, men referansen vil redusere tilpasning av nye medarbeidere, fordi de har en følelse av en varm velkomst, og vil øke produktivitet. Så, dette er oppgaven med maksimal effekt. Disse oppgavene kan være automatisert iterativ prosess som irriterer deg, rollefordelingen i det aktuelle prosjektet eller treningsprogram som vil tillate ansatte dele kunnskap.
Hvis listen en masse ting, spør deg selv hvem av dem vil føre til de viktigste konsekvensene?
Denne øvelsen fungerer godt sammen med fordeling av saker i de fire gruppene. Så snart du plassere dem i ønsket sektor, fokusert, distraherende og irrelevant, spør deg selv hvilken av de nødvendige og målrettede tilfeller kan starte en kjedereaksjon?
3. Timesignal bevissthet
Identifisere tre intensjoner for dagen og prioritere oppgaver med de viktigste konsekvensene - en flott måte å handle målrettet hver dag og hver uke. Men er du sikker på at loven bevisst til enhver tid?
Når det gjelder produktivitet, disse punktene er av avgjørende betydning - det er nytteløst å sette seg mål og formulere problemet, hvis du ikke gjør noe for gjennomføring i løpet av dagen. Min favoritt måte å kontrollere hva jeg holder meg til sine mål - så ofte som mulig for å sjekke Chto tar oppmerksomheten min plass. Dette gjør at du kan se om jeg fokusere på de viktige tingene som har alvorlige konsekvenser, eller gled inn i autopilot modus. Til dette bruker jeg timesignalet til bevissthet.
En av de viktigste ideene til "Giperfokusa" - ikke for klandre deg selv hvis du fortsatt merker at tankene vandre et sted. Det er uunngåelig derfor vurdere slike ting som evnen til å vurdere deres helsetilstand, og for å kartlegge veien til neste oppgave. Ifølge studier, ser vi mer sannsynlig at distrahert hvis belønne deg selv for det.
Selv om du fjerner en eller to distrahert eller formulere en eller to oppgaver for dagen, vil resultatene allerede være bedre enn de fleste.
Hvis vi i det minste noe lignende, timesignal til showet bevissthet om at som regel, er du ikke opptatt eller noe viktig å ha langsiktige konsekvenser. Dette er normalt - selv forventet.
Det viktige er at du kan sjekke jevnlig Chto nå inntar plassen din oppmerksomhet. Justere time signal på telefonen, klokke eller et annet apparat - og det vil være den mest produktive forstyrrelser i løpet av dagen.
Når du hører timesignalet, spør deg selv:
- Ble hjernen din er opptatt med andre tanker, når signalet lød til bevissthet?
- Du kjører på autopilot eller opptatt oppfattet problemet? (Over tid, når situasjonen vil bedre med bevissthet, det vil gi en rekke grunner til å føle tilfredshet.)
- Enten du er midt i en produktiv aktivitet? Hvis ja, hvor mye tid du bruker å fokusere på det? (Hvis dette var en solid periode, ikke gi et signal til bevissthet banke deg ut av kurs - fortsette å arbeide!)
- Hvilke av de oppgavene som du kan jobbe nå har en maksimal positiv effekt? Jobber du med det?
- Hvor mye plass er fylt med din oppmerksomhet? Hvis det allerede er overfylt, har du noen flere ressurser oppmerksomhet?
- Har din giperfokusu hindre eventuelle distraksjoner?
Du trenger ikke å svare på alle disse spørsmålene - velg tre eller to som virker mest nyttig og la et fornyet fokus på de viktige tingene. Hvis du svarer dem hver time, fokus kvalitetsøkning i alle tre retninger: du kan bedre fokusere fordi distraksjoner merke i horisonten og advare deres innflytelse; du vil være mer sannsynlig å legge merke til at tanker gikk til side, og kan igjen fokusere; over tid vil du bruke for målrettet arbeid det meste av dagen.
Når du først begynner å øve dette, kan du oppleve at ofte går på autopilot, distrahert og kaste bort tid på ubetydelig og ting går seg vill. Det er greit! I slike stunder er det nødvendig å endre banen til tanken og flytte til en mer produktiv oppgave, å takle distraksjoner som stopper deg. Hvis du oppdager at du er regelmessig distrahert samme tingene, lage en plan for å løse problemet. (Vi zaymomsya dette i neste kapittel.)
Velg en dag denne uken og prøve å justere timesignalet. I første omgang kan det være irriterende, men til slutt vil du ha en verdifull ny drakt. Hvis du ikke liker tanken på signalet, prøve å bruke en annen ytre stimuli som vil gjøre se Chto opptar plass på din oppmerksomhet. Jeg ikke lenger bruke timesignal til bevissthet, men først denne metoden var det mest effektive for meg. Nå har jeg flere ganger med tanke på oppmerksomhet plass i de forhåndsbestemte tidspunkter: hver gang jeg går på toalettet, når jeg går for vann eller te, eller når telefonen ringer. (Jeg svarer etter noen samtaler, innser Chto på mitt sinn.)
Chris Bailey - kanadisk forfatter og skaperen av prosjektet et liv i produktivitet. Etter eksamen tilbrakte han et år studerer produktivitet. I løpet av denne tiden, Chris snakket med dusinvis av eksperter, leste jeg en rekke vitenskapelige artikler og har lagt på seg noen eksperimenter for å se hvordan du kan få mest mulig ut av sine funksjoner. Hver dag, skrev Chris en rapport om hva han hadde lært i sin blogg. I boken "Giperfokus: Jeg lærte å gjøre mer, bruke mindre tid", forteller han teknikker og øvelser for å prøve ut selv.
Kjøp boken
se også📖🧐📚
- 15 vanskelige oppgaver å øve lateral tenkning
- 5 øvelser som vil bidra til å realisere seg selv i voksen alder
- Hvorfor vi ikke ser de nye funksjonene og hvordan du kan endre det