Farge kalenderen i Outlook og bli mer effektiv
Arbeid Og Study Motivasjon / / December 19, 2019
Hvis du jobber i et bedriftsmiljø, vil du ganske sikkert sammenheng med Microsoft Outlook. Og hvis du ikke gjør jobben, kan du plukke den opp og på egen hånd til tross for at programmet er ganske "tung" det mulig for organisasjonen kan ikke overvurderes. Men i dag vil jeg gjerne snakke om bare ett aspekt - den raske planlegging ved hjelp av farger.
Som du kan se på bildet, fargen jeg bruker aktivt, og jeg er glad for at eksperter i MS har valgt et sett med myk - ikke skade øynene. Men tilbake til poenget, hva er disse fargerike bånd?
Oppgaver kan være preget av flere parametere, men i dette tilfellet er jeg interessert Kontekst og prosjekt (i GTD språkbruk). For å støtte disse feltene, kan du bruke den eksisterende felt, tilpasse dem (plassering, for eksempel), kan du legge inn egne felt, men jeg oppfordrer deg til å bruke kategorier.
Hvorfor? Fordi de er godt støttet i grensesnittet, og er alltid lett tilgjengelig (!) Fargekodede. Start søk for prosjekter (du kan legge noen tegn som tyder på at det er et prosjekt, for eksempel - #), og en kontekst (@ passer perfekt) og du er klar.
Når du tilordne flere kategorier av objekter i Outlook bemerket flere farger, er det ganske elegant. Men i forbindelse med rask og effektiv planlegging, kaller jeg å tildele oppgaven første prosjektet og andre kategorier, og bare i siste instans - sammenheng.
Hvorfor? Gå til kalenderen - du kan se en liste over lysere oppgaver planlagt for i dag nederst. Du ser hvor de trenger for å gjøre fargen - kult? I tillegg er de anordnet i rekkefølge av oppfølgingen. Det er flest forfalte oppgaver er det aller første.
Du gjettet det, vi vil gruppeoppgaver av kontekst, for ikke å endre det for ofte. Ta den viktigste oppgaven i listen, og bare dra bunnen av kalenderen "booking" sted. Merk at hver lille ting er ikke nødvendig å legge på begynnelsen av dagen. Fokuser på de viktige, små ting du distribuerer senere. I begynnelsen, skape en grunnleggende "øyer" av problemer.
I utførelsen av små oppgaver kan legges til kalenderen i ettertid, bare for å gjøre det lettere å gjennomgang ferdig for dagen, uken, etc.
Lykke til.