4 sprø og effektiviteten av direktivet om tid ledelse

Jeg er overbevist om at det å jobbe hjemmefra gjør oss merkelig. Vel, eller bare folk som foretrekker å jobbe hjemmefra, merkelig. Og kanskje da, og mer. Sitter hjemme hele dagen, utvikler hver dag vaner, som aldri møtt av folk som må "gå til arbeid". Når du sitter alene hjemme, forteller ingen deg hva du skal gjøre - eller rettere sagt, hva din timeplan og atferd blir fremmed, og du ikke skjønner. Det er ingen som kan fortelle deg at middags grønne erter, liggende i en badestamp - ganske uvanlig.

Faktisk, jeg prøver ikke å fornærme frilansere og udalenschikov. Jeg selv jobber for meg selv i 3 år, og for å være ærlig, så gjennomsyret med sine daglige behandlinger, som når en gang entusiastisk begynte å beskrive en av kundene arbeidsordning, fant at folk flest ikke kommer. Freelance krefter til å utfordre seg selv og til å engasjere seg seriøst i kontroll av din tid. Med andre ord, en frilanser trenger bare å finne ut hvordan du prioritere oppgaver for å unngå det seg slik at arbeidsuke brukt på å se på TV-programmer, og på kvelden på lørdag må jobbe hardt for to personer, siden frist krøp nøye. Jobbe hjemmefra betyr vanligvis at du kan jobbe når som helst praktisk for deg, ikke gå på møter, og nei du ikke sjekke, så vi må lære å optimalisere ytelsen. Og det er (overraskelse!) Damn hardt.

Nedenfor vil jeg dele fire landene råd om hvordan du kan jobbe så effektivt som mulig, noe jeg utviklet over år hjemme.

1. Sjekk e-post mens du står

Hjem hull i produktivitet - postkassen din. Jeg hadde en vane å holde e-postklient åpne og stadig svare på e-poster som de kommer. Gjett hva? Alt annet forble uferdig. Nå sjekker jeg e-postene mine flere ganger om dagen, stående med en laptop i en liten kjøkkenbenken. Dette stativet perfekt erstatter meg en spesiell bord for å arbeide seg opp, sjekke e-post bare på dette punktet, jeg utviklet en vane å ignorere e-postklient til alle andre tider, da jeg var opptatt med å jobbe. Dette gjelder ikke bare adresse - Jeg har identifisert for de ulike typer arbeid i sitt eget område av huset, og flytte mellom dem, jeg bytter automatisk til riktig type hjerneaktivitet. For eksempel, jeg forbereder et blogginnlegg og nyhetsbrev, sitter på den samme stolen ved middagsbordet. En annen stol på samme bord jeg bruk for administrative oppgaver på sofaen jeg sitter alene poserfit på Internett (for ikke-forretningsmessige forhold), telefonen jeg er ansvarlig for et lite bord i soverom. Dette, selvfølgelig, er ikke lik oppførselen til de fleste, men siden jeg bare sjekke e-posten min mens du står, er det raskt og effektivt, fordi hva faen, jeg vil ha SIT.

2. Spise hver dag på samme tid

Jo færre beslutninger du må gjøre hver dag bedre. Bruke tid på spørsmålet "hva du skal ha i dag", "når man skal gå til gym" og "når og det som i dag er" depletes reserver av besluttsomhet, som i likhet med viljestyrke, ganske begrenset. Vedtak - noen beslutninger - krever en viss mengde tid og krefter, og hvis du ønsker å lagre dem for de virkelig viktige tingene, ikke kast bort dem uviktig. Med dette i tankene, jeg opprettet sitt eget system, som sparer meg fra "utmattelse av besluttsomhet." For eksempel, jeg spiser små måltider seks ganger om dagen, på 7 og 10 am, time på dagen kl 15:30, 18:30 og 21:00, og det er omtrent det samme type mat. Jeg tror dette er en fin måte å opprettholde et ønsket nivå av energi i løpet av dagen og ikke bruke samtidig spørsmålet nå er å spise. Jeg holder seg strengt til denne regelen? Selvsagt ikke. Men jeg prøver å følge den så mye som mulig, det fungerer for meg. Og dette er viktig: systemet skal fungere for deg, og når du finner din måte å holde reservestyrker ved å bli kvitt konstant behovet for å ta avgjørelser, vil du legge merke til flyten av energi i flere viktige områder av livet ditt, og som et resultat, bli mer produktiv enn noensinne.

3. Lær hvordan du kan dele på klokken

Det tok meg år - årene - lære deg hvordan skal se ut akseptabelt liste over oppgaver for dagen. Tidligere var jeg en liste over alle de tingene jeg skulle gjøre for dagen, og selvfølgelig, denne listen var ganske urealistisk. Jeg har aldri selv komme nær til det, for å oppfylle alle elementene på listen og avsluttet dagen følelsen elendig på grunn av svikt i oppgaver. Og så lærte jeg å dele dagen i segmenter som varer 01:00. Dersom jeg har tenkt å arbeide med en time til en time, X-Y, jeg har et visst antall tidsintervaller. Lag to-do liste for en time er mye lettere hvis du gjør det hele dagen. Bare spør deg selv: "Kan jeg gjøre denne oppgaven for den neste timen?". Det er lettere enn å spørre deg selv: "Hva jeg vil gjøre i dag?". Så du a) sette et mer realistisk mål og b) føler produktiv sent på ettermiddagen.

4. Sett føttene på veggen

De siste månedene har jeg praktisert det jeg tror er nå den mest effektive teknikken for tidsstyring: forbigående aktivitet. Overgang aktivitet gjør hva navnet tilsier - det hjelper deg til å veksle mellom oppgaver. Innføringen av disse brikkene slått min dag, og samtidig har brakt inn i livet mitt normal hvile på permanent basis. For eksempel, etter et par timers arbeid jeg gjør 5-minutters pause, hvor jeg satte min fot opp på veggen, og lå med øynene lukket (Posere i yoga - ca. per.).

Copyright © Shutterstock

Etter lunsj, jeg gjør en 10-minutters spasertur før du begynner å sjekke e-post og komme tilbake til arbeid. Mellom klokken driftssegmenter jeg stå opp og forberede deg myntete. På slutten av dagen jeg lytter til podcaster ved rengjøring av leiligheten for å hjelpe meg gå fra en tilstand av "arbeid" i "resten av livet". Etter en stund skjønte jeg at faktisk spiller det ingen rolle hva du gjør. Det viktigste - å gi deg selv små periodiske pusterom i stedet for kraft vil prøve å gjøre mer og mer.

Etter å ha lest dette, mange nå si: "Jeg har ikke tid til dette!". Jeg trodde det også, men det er ikke sant. Fordi 10-minutters pause vil spare deg fra å brenne ut og gjøre deg mer produktiv enn hvis du hadde 20 minutter sjekket igjen og igjen din e-post.

Forresten, 20 minutter er nok til å spise jar grønne erter i et varmt bad.

Bilde opphavsrett © Shutterstock