Den største hemmeligheten til hvorfor du ikke ta på tidsstyring

Du er ikke lenger prøver å organisere, lese bøker om tid ledelse? Du kaster og starte på nytt?

I denne artikkelen, — hovedproblemet at du hele tiden forstyrret. Det er lett å vinne!

Tid ledelse regler!

Han skiller deg fra blant kolleger og konkurrenter. Fordi rundt uforsiktighet, rutine og kaos. Mannen ble venn med tidsstyring, branner så snart kanonen.

Dette vet jeg fra min egen.

Jeg ser at min effektivitet har økt minst 10 ganger. Dette er ingen overdrivelse.

For eksempel, her er hva jeg gjorde i 5 måneder 2014:

• Jeg reiste i Thailand i 3 måneder med sin kone og datter.
• Jeg leste 31 bøker (13 av dem gjorde undersøkelser).
• Han skrev 84 artikler (for bloggen din og Layfhakera).
• Tok tre store intervju (Mann, Levitas, Tetervak).
• Spill mer video kurs på tid ledelse.
• 2 lansert andre store prosjekter.

Jeg er ikke skryt. Jeg er bare overrasket over sin egen produktivitet. Og jeg har noe å sammenligne ...

Når jeg ser tilbake på livet mitt fra 16 til 27 år, jeg bryr meg ikke du vil. Det er ekkelt å innse hvor udugelig jeg har brukt min tid. De samme bøkene jeg leste i året i gjennomsnitt... vel... 5-6 ...

Vet komments.

Men jeg... Men hvorfor ikke "borte" har du?

La oss avtale ...

Time Management — er det vanskelig?

Du skjønner, for eksempel den klassiske (strålende) bok av David Allen GTD - GettingThingsDone. Den er skrevet av en uhyrlig byråkratisk språk. For eksempel, side 34:

Forutsatt at den prioriterte tiltak tar mindre enn to minutter, bør det gjøre så snart du har fått riktig element fra kurven. Hvis du bare trenger en rask lesning av notatet vil ta tretti sekunder, og deretter opp til deg positiv / negativ eller annen respons som skal limes på den motsatte side, og sende den tilbake, det bør gis umiddelbart.

…

Selv om problemet ikke er en prioritet, takle det umiddelbart, hvis i det hele tatt, kommer til å løse det. Grunnen til at intervallet grense er to minutter, som tar omtrent like mye sparing og sortering dokument, hvis du ikke kommer til å umiddelbart sette en stopper for problemet: med andre ord, når et gap lengde er oppnådd maksimal tempoet i arbeidet.

…

Ingenting må overvåkes i løpet av oppfyllelsen av prioriterte tiltak - de trenger bare å utføre. Men hvis du gjør noe, og det er ikke det siste steget som trengs for å fullføre prosjektet, må du finne ut hva det neste skrittet, og vurdere det på en lignende kriterium. David Allen

Så skrev hele boken!

En person som begynner å studere GTD system, gå gale! Hjernen hans vil dukke opp på sidene i denne boken!

Det er en skam, fordi i tid ledelse er ingen big deal. Ingenting som ikke ville ha forstått niende klasse.

Ja, mange permisjon på dette stadiet, men det er ikke den viktigste grunnen.

Og den viktigste grunnen — fiddly

Ubehagelig?

Yeah. Det er alt. Du var ikke i stand til å enkelt tilpasse din tid ledelse.

Liggende på sofaen og ser på fotball — det er veldig praktisk. Du trenger bare å gå til butikken for øl, for å ta kontroll i hånden din og trykk på knappen. Veldig praktisk!

Så, den første viktige punktet: systemet av tid ledelse bør være komfortabel.

Hvorfor kan ikke planlegge på papir?

Går tilbake til David Allen og GTD, ser vi hvordan han led, legger han ut saken for 42 daddy (30 dager + 12 måneder), skyve dem på noen boksen og så videre. D.

I en tid da Allen var bare begynnelsen for å komme opp med et system som virkelig hadde så pervertert. Ikke rart at tid ledelse var ubehagelig.

praktisk system — hva er det?

• Gjennomsiktig.
• Fast.
• Automatisk.
• Alle funksjoner er tilgjengelige i et par klikk.

Nå er det elementære, mine venner!

Vi har smarte telefoner. Vi har datamaskiner. Enkelt, komfortabelt og samtidig kraftig.

Vi har en sky-baserte teknologier som gir tilgang til våre prosjekter, oppgaver, all-all informasjonen i et par Taps.

Jeg misliker når dagens unge, hang med de nyeste enhetene, ta ut den krøllete stykke papir, en blyant og begynner å male disse listene.

Det er latterlig. Og skam.

Det er en skam for folk som led av disse Daddy nakleechka 30 år siden.

Det andre viktige punktet: plansystemet skal være elektronisk.

Jeg vil gi noen tips oppklarende ...

Tips nummer 1: Se opp for uregelmessigheter

bekvemmelighet — 100%! Ved den minste ujevnhet, den minste ulempe, må du umiddelbart stoppe opp og tenke.

Hvordan å fikse det? Hvordan du konfigurerer den?

Hvis du ikke er komfortabel å gå inn i problemet, bør du tenke på hvordan du kan forenkle inngangen av oppgaver (for eksempel, gjør jeg det hovedsakelig med opptaker — Jeg føler meg så komfortabel).

Hvis du er over 0,1 sekunder du ikke kan forstå essensen av problemet — så du ikke vet hvordan å artikulere problemet.

Og så videre ...

Tips nummer to: Hold styr på feil

Oppgaven du "liker" sett, borte? Du må være sikker på å avdekke hvorfor dette skjedde!

Plansystemet må være pålitelig. Så du kan ha full tillit.

Det er absolutt nødvendig. Hvis du ikke stoler på systemet tidsstyring, slik at du kan aldri slappe av. Du vil fortsette å holde alle ting i hodet mitt!

Tips nummer tre: Experiment!

Programmet planlegger bør du liker utseendet.

Noen gi 'nyashnye "myke farger, myke knapper. Og noen nærmere strenge grensesnitt med rette vinkler, klassiske i stil med Windows 98 (ja, jeg liker det!).

Program planleggere er nå bulk. Velg programmet som du vil være en glede å arbeide.

Og til dette formålet på skjermen bør ikke være ...

... ikke noe mer!

Tips nummer 4: slikke planleggeren

Elektronisk planleggeren kan settes opp og male som ditt hjerte ønsker.

Grunnleggende feil:

• Ekstra visuell informasjon.
• Unødvendige funksjoner knapper.
• Oppgavene er lik hverandre.
• Ikke bruk farger og forskjellige fonter for ulike typer oppgaver.
• Hyppige handlinger gjort mange klikk (ikke bruk hurtigtaster, gester, og så videre. D.).

Generelt, forstår du — systemet må poleres før å miste momentum.

totalt

Hvis du kjører din dagbok gjennom makt, sier de, bør Petya, samle, skrive ned ting, — det bare ikke vil fungere. Du sluttet. Før eller senere.

Planlegging bør være så enkelt som å puste eller klø deg i ræva.

Den største hemmeligheten — KOMFORT.

En praktisk system kan bare være digital. Kun elektroniske planleggere!

Nok til å planlegge på et stykke papir!

Overlat det til sin bestemor.

Skriv i kommentarfeltet!

Hvorfor ikke slå rot tid ledelse? Om det var på grunn av det inntrufne?