Hvordan planlegge arbeidet med å få mest mulig ut av hver dag

Graving Nokia har utviklet design system av dagen, basert på prinsippene om design tenkning. Planlegging begynner med en samvittighetsgrunner til ideen om at du kan bare fungere.

Jevnlige møter, buzz meldinger og samtaler skape en illusjon av produktivitet. Det virker som mange av dere har tid, mens egentlig gjort nok.

Du er mer produktive når klar over hva du gjør, når og hvorfor. Dette gjør det mulig å nå personlige og profesjonelle mål og til å være fokusert og effektiv uten stor kraft.

Multitasking - er en myte.

Faktisk jobber vi på grunnlag av konsekvente fokus, og fokus kan være bare et begrenset antall av ideer. Utføre komplekse oppgaver - er å løse mange små svinger. Focus - er den mest verdifulle, fordi vi blir lett distrahert.

Hvordan håndtere dagen

Hold styr på tid og energi

Dager og timer er relativt enkelt plan. Men kalenderen viser ikke hvor mye energi du trenger for et møte eller en opplæringsstrategi. Vurdere begge disse parametrene.

Nøkkelen til å opprettholde ytelsen - en del av utvinning. Rest hjelper å være i form. Dette gjelder for fysisk og psykisk arbeid. For å spare og lagre energi, kan du bruke følgende tips.

• Ta pauser. Kort pause i hardt arbeid for å hjelpe holde fokus lenger. Trikset er å finne den beste prisen for ulike typer oppgaver. Ofte å trene, bevege seg rundt på kontoret eller gå ut en tur.
• Arbeid i strømmen. Fokuser på en oppgave eller en serie av slike instruksjoner, for ikke å bruke energi for å veksle mellom temaer.
• Få nok søvn. God søvn er viktig å være energisk.
• Se opp for strøm. Riktig kosthold med regelmessig sunn snacks hjelp spare strøm.
• Arrangere en helg. Ferie og lang ferie fremme energi akkumulering.

sjekklister

De vil tillate å fokusere på prioriteringer og ikke å huske på flere mål. justere sjekklister i løpet av dagen, for å vurdere deres relevans og bestemme hva de skal gjøre videre.

Bli venner med GTD

Den nå klassiske tidsstyringssystem Getting Things Done av David Allen brakte ideen om en perfekt måte å vise all kontroll. Teknikken krever innstilling og disiplin. anbefalt studie dens detaljer, men vi gir noen viktige punkter.

• Observere regelen om to minutter. Hvis det er en oppgave, som vil la bare et par minutter på listen, velger du den umiddelbart.
• Spør deg selv, hva blir det neste. Å utvikle et stort prosjekt kan fort bli for vanskelig. Dette vil bringe opp i hodet blokken. I stedet oppgaven "Lag en presentasjon," legger check-list "Forbered ytelse plan" eller "Begynn å utforske problemet."
• Gjør ukentlige vurderinger. Med jevne mellomrom tar deg tid til å gjøre ut rotet i oppgavene, postkasser og lister.
• Dykke inn i strømmen. På individnivå, dette søk den mest effektive måten for seg oppgaven - en slags personlig produksjonslinje.

Delegere oppgaver

Det virker veldig enkelt å la andre mennesker til å løse dem for deg. Men, du må være i stand til å gi klare oppgaver og være disiplinert. Dette er ofte motet.

personell outsourcing konsept popularisert av Tim Ferris i sin bok "Hvordan jobbe 4 timer i uken, og ikke henge rundt på kontoret "fra bjelle til bjelle" live hvor som helst og blomstre». Forfatteren notater som du bør utelukkes fra planen av dine daglige oppgaver som alle kan gjøre deg mindre.

vane

Når du velger å repetitive oppgaver, bruker hjernen mindre energi. Identifisere ting som du må utføre gjentatte ganger i en automatisk modus, og slå dem i daglige ritualer.

Planlegge livet ditt, ikke bare arbeid

idé balansen arbeid og livet som forårsaker noen bekymring. Det virker som om disse begrepene er i opposisjon. Faktisk, omfanget av ikke opptjent støtter arbeider og samtidig stiller krav til deg. Du bør sørge for at din tid og energi til alt som er viktig for deg.

Konseptet av balanse er ikke lett. Noen ganger har du helt gitt til arbeidet med å åpne flere muligheter eller for å reagere på krisen. Dette er normalt og nødvendig. Men hvis du utformer et par dager, så vet du at arbeidet kan fortrenge familie kommunikasjon, samfunn, trening bare en kort stund. Vi trenger å sikre ikke bare et utvalg av mat, men også for å utvikle ulike typer aktiviteter - kommunikasjon, spill, trening, fokus og andre.

Sett konkrete mål

Korrekt bestemme hva du skal se etter og hvordan du skal fordele ressursene mye lettere hvis du har et klart mål.

Sett mål - ikke bare et godt liv råd. Det er relevant for din effektivitet hver dag. Forstå hvorfor du gå på jobb, reduserer angst og gjør deg mer produktiv.

Øk produktiviteten med design tenkning

Tenk om i dag, som en prototype. Hva ville du forandre?

Tim Brown, co-grunnlegger av IDEO

Tim Brown popularisert anvendelse av prinsippene i design tenkning i å løse business problemer og i hverdagen.

• Skape gunstige vilkår. Dette betyr å ha de rette menneskene rundt, den nødvendige atmosfæren og de riktige verktøyene for hånden.
• Lære av feil. De er avgjørende i jakten på de beste løsningene. Når planene går galt, tenk på hva som kan læres av denne erfaringen og bedre neste gang.
• Begrens deg. Vi mener at kreative hjerner ikke er i stand til å arbeide innenfor. Faktisk, de krever etablerte struktur som du kan være kreativ. Hvis du har begrenset arbeid og personlige liv, så i planleggingen av dagen til å utvikle kreative og strategisk tenkning.

Nokia har utviklet en verktøysett planlegging, basert på ideene til design tenkning. De best det faktum at det er ikke i favør av en bestemt ordning, og bedt om å velge en bestemt metode for utarbeidelse av hans plan.

watch

Til å planlegge dagen, må du først forstå hvordan du arbeider. Dette kan være vanskeligere enn det ser ut, fordi det krever rigor.

• Hold et arbeid dagbok noen dager. Skriv ned hva du gjør hver time. Angi dine følelser og energinivå.
• Planlegg for dagen. Hold styr på hvor du praktiserer det.
• Beskriv god og dårlig dag. Basert på hans notater eller fra minnet. Hva som ikke fungerer? Hva er det som hindrer deg? Og vice versa.
• Være upartisk. Analyser dine handlinger litt frittliggende. For eksempel: "Jeg lurer på hvorfor jeg la vinduer åpne hele tiden?"
• Skriv om deg selv. Hva du gjør godt, når det skjer, hva du trenger for en god jobb? Når ting går galt? Hva er vaner du er nyttige og som hindrer?
• Få tilbakemeldinger. Spør kolleger å dele sine inntrykk av deg. Har de ansatte føler at du er godt organisert, glad, effektiv? Hva du kan forbedre ytelsen? Fortell oss om deg selv og spørre om kolleger er enige.

Prioriter

Jo mer du går tilbake til det, så kan være mer effektive. Når ting blir gal, og du er ikke sikker på hva som vil skje neste, ta en timeout. Utpeke eller revidere sine prioriteringer.

Hvordan planlegge dagen

Nøkkelen Ideen er ikke å bare slå den store livet. Det er til daglig skifte noe og å lære av sine feil.

Start dagen med et sett av spørsmål:

• Det jeg ønsker å oppnå i dag?
• Hva må jeg gjøre?
• Hvor mye tid har jeg?
• Hvor bør jeg være?

Målet ditt i planleggingen av dagen - en jevn ytelse.

Lister vil be deg om hva du skal gjøre, kalendere - når. Til alt dette arbeidet sammen, kombinere lignende oppgaver og buckshot. Det er mye lettere å lukke en enkelt spørsmål enn å utvikle en del av det større prosjektet.

Nå, når du ser dem og vet når energinivået er høyt, hvem du er - en natt ugle eller en tidlig fugl, Du er klar til å korrigere fordeling av oppgaver. I tillegg er det nødvendig å kontrollere avbrytelser og tilbringe tid fysisk aktivitet og sosialt samvær med venner.

Beskytt din dag

Ved å investere tid og konsentrasjon i planlegging, beskytte deg mot fristelsen til å gå tilbake til dårlige vaner. Fjerne unødvendige oppgaver, vant du minuttene og timene som er lett å kaste bort på andre ting. kaos i verden som helhet kan være for stor til å ignorere.

Ingen jobber i et vakuum. Situasjoner endre, og planen bør være fleksibel nok til å utvikle seg med dem. Her er noen retningslinjer som kan hjelpe deg med å spare din timeplan.

• Hindre muligheten for rømning. I sin bok "Tenk sakte løses raskt ..."Psykolog Daniel Kahneman sier at den beste måten å gi deg selv å bytte oppmerksomhet - er å stoppe kjeden av hendelser så snart som mulig.
  Hvis du har noe å spørre når du er opptatt, si det og tilby å overføre samtalen. Å ignorere støy på kontoret, kan du bruke hodetelefoner eller har en jobb i en kafé, konferansehall, oppholdsrom.
  Slå av varsler, programmer og programmer som ikke er nødvendig for oppgaven. Se på alle innlegg, laste ned filene du trenger før du setter i gang. Hvis du ikke venter på et presserende samtale eller brev, velge telefon flyet.
• Administrere møter. Alle lag de bidra til å holde kontakten, dele ideer og planer. Men hvis møtet ikke koordinere, de er strammet, distré, distrahert fra virksomheten, i stedet for å støtte den.
• Arbeid med e-post. Sett av tid for sjekker postkassen og ikke bli fristet til å gjøre det med noen minutter.
  Alle må finne ut hva som fungerer for ham. Men quicksort morgen hastemeldinger og svare med undertrykkelse av et ønske om å reagere på ikke-presserende og påfølgende målrettet rengjøring mailer - det er den anbefalte tilnærming.
• Erklærer e-post konkurs. Hvis e-post 10.000 uleste meldinger, blir begrepet "Innboks" heller meningsløst. Jeg må innrømme at, sannsynligvis, har du mistet kontroll over e-post. Mulig løsning - fjerne alt og starte på nytt.
• Oppnå null utenfor. David Allen mener at postkasser er ikke surrogat oppgavelister eller fillagring. Arbeide med bokstavene skal være konstruert slik: Svar, Videresend, delegert, mottatt informasjon slettes eller beholdes for senere lesing. Når du har en 0 innkommende meldinger vil aldri bli glemt.

På hvilke prinsipper kan du stole på, når verden faller fra hverandre

• Sjekk målet. Du bør sørge for at prosjektet av dagen er din oppgave. Til hva du ønsker å oppnå i arbeidet.
• Forbedre prototyper. Hver dag er en prototype, og du lærer av feil og feil, og for ikke å besvime.
• Prioriter. Når ting endres, og du er ikke sikker på i fremtiden, gå tilbake og revidere dem.