Lage lister: regelen om "3 + 2"
Produktivitet Motivasjon / / December 19, 2019
Med dagens informasjonsflyt, og oppgaver uten en to-do liste for hver dag, vi bare gå seg vill i kaos og risiko møtes ikke engang halvparten av planen.
Lange lister over oppgaver hjelper ikke alle og ikke alltid. Vi kan gå seg vill blant alle disse punktene, og på slutten av dagen, og var ikke klar over at du måtte gjøre?
For å motivere en elsket en er svært nyttig å vite at vi i dag var godt gjort og utført mange viktige ting! Og så til neste liste, begynner vi med enda større entusiasme. Hvis listen er endeløs, og for å holde seg på plass, du kjører, kan du risikere å miste all motivasjon generelt og komme til sin favoritt okkupasjon - sommel.
For de som ikke liker en lang liste, det er en regel som gjør listen over problemer "3 + 2".
© bilde
Regelen om "3 + 2"
La oss si at listen over oppgaver for i dag består av punktene A, B, C, D og E. Men noe kan gå galt (som det ofte skjer) og som et resultat du ikke har tid til å utføre de siste par elementer. Å vite på forhånd at det ikke alltid er vår dag går etter planen, er det best å ikke bli opprørt for ingenting og bare lage en liste over de tre første punktene, og de resterende to vil være valgfritt. Hvis du kan håndtere grunnleggende listen, og du vil ha tid til å gjøre ekstra poeng, føler du deg som en helt. Dagen var ikke forgjeves, og du kan gjøre mer enn planlagt!
Hvis listen over elementer er mye mer i hoveddelen angi de tre første, og resten går til "+ 2" -delen.
Hvordan virker det?
Gjør deg selv en kort og skrive på sine tre hovedoppgaver som du ønsker å utføre i dag, og to ekstra småbedrifter. For å utføre grunnleggende oppgaver bør gis 2-3 timer å utføre ekstra fint - i 20 minutter.
Som et resultat, kan du gjøre mer enn om du hadde en standard liste. Med en tidsramme, trenger du ikke nøle med å ha tid til å gjøre mer. Samtidig du er mer fokusert på oppgaven.
Bytte mellom sakene, og tar ikke mye tid, som de viktigste oppgavene du har bare tre. Plus, gir denne teknikken for å unngå utbrenthet og etablert en slags balanse livsverk vs.
Avgjørelsen av svitsje problemer fra en oppgave til en annen
Raskt bytte fra en oppgave til en annen er ofte problematisk for mange mennesker. Spesielt når problemet er helt ulike fag. Hvis du har planlagt for i dag kun tre viktige ting og to ekstra, trenger du ikke bekymre deg fremtidige prosjekter (forutsatt at du kan sette tankene dine bare på gjennomføringen av den planlagte).
Dagen vil bli mer produktive hvis, for eksempel, vil de to målene for de tre store avtale med ett prosjekt, og støtte vil følge dem. Da bryteren vil ta et minimum av tid, og du vil ikke miste fokus på utførelse av oppgaver.
Prøv denne metoden, og du kan finne den rette balansen mellom deres arbeid og personlig tid. Selv om listen for i dag mer enn ti viktigste tingene du forstår alle det samme, som ikke er kvalitativt og i tid, sannheten er i stand til å utføre alle?