Vanligvis tre dager Peter Bregman, eller hvordan man skal takle en oppgaveliste for 3 dager

Ofte gjøre listen for dag blir til en liste over grunner til å klandre seg selv eller "to-do liste, som jeg aldri vil komme i hendene." Registeret som vi ønsker å gjøre, men gjør det ikke. Og det vokser hver dag, vokser og vokser ...

Peter Bregman, blogger og ekspert på personlig effektivitet, funnet den beste måten å håndtere steinsprut, og ikke for å slå opp listen i en endeløs rekke urealistiske poeng.

Start med en standard fylling dagbok: velg at du får plass til i en begrenset periode, utfordringer forlate i morgen, forespørsler og behovene til folk - satt til side for et senere tidspunkt.

Ta en titt på listen - hvis det er en imponerende volum og overvinne den dagen det vil være i stand til med mindre Superman - ( "! Regel tre negler" må ikke forveksles med) den tid "regel av tre dager," Peter Bregman. Med riktig bruk av denne regelen sikrer at ingen ting ikke vil bo i to-do-liste for mer enn tre dager, og derfor vil ikke undertrykke.

Så her er hva du skal gjøre, Peter råder, etter planlagt dagen:

Utseende, passer ikke inn i planen for dagen. Hvis oppgavene er lagt til i de siste to dagene - se om du kan sette dem inn i timeplanen for i morgen. Oppgaver "henge" i mer enn tre dager? Det er på tide å handle. Videre avgjørende skritt er bare fire alternativer, velger du enkelt:

1. ta umiddelbart

problemet er ofte at tilbrakte mange dager på listen, ender du opp med et par minutter å utføre. For eksempel svar på e-post eller telefonsamtaler.

2. plan

Hvis problemet ikke kan gjøres umiddelbart - ta deg tid til det. Selv etter seks måneder. Så oppgaven kan alltid beveger seg når du surfer på siden for det nummeret. Men hvis det er viktig å gjøre - er det nødvendig å plan. Hvis noe ikke ønsker å plan (for eksempel en interessant, men ikke en prioritet avtale) - slikt er "la gå."

3. utgivelse

Dette ordet er hyggeligere enn "slett". Innse at du ikke vil gjøre ting som ikke ønsker å gjøre akkurat nå, eller planlegge en bestemt dato og tid. Hvis du sletter noen oppgaver ikke heve sin hånd - de er overført til listen over "en dag / kanskje".

4. Legg til i listen "dag / kanskje"

Denne ideen ble også spilt av David Allen, forfatter av bestselgeren "Hvordan få mine saker i orden." Oppgaver i denne listen er sjelden oppfylt og sjekket bare en gang i måneden. Teoretisk sett er det mulig ikke å opprettholde en slik liste, men som Bregman sa: "Jeg sover litt bedre om jeg Jeg vet jeg kan gjøre ham gjøre når jeg føler seg skyldig og jeg ikke har vilje til å bare om dem glemme. " Og hvem vet? Kanskje en dag du skal gjøre noe fra denne listen.

Og Peter er "Venteliste". Det fungerer slik: hvis du sender noen en bokstav eller bare venter på et svar på et emne - presser den til listen. Slik at du ikke mister av syne hva ventetiden ikke vil være på grunn av dette oppstyret, og vil være i stand til å gjenta forespørselen, hvis det er nødvendig. Bare holde denne listen i elektronisk form, og sette opp påminnelser på datoene for de dagene.

Aldri la elementer på to-do liste for mer enn tre dager. Ellers vil de hindre deg å være engasjert i en stor.

Basert på boken "18 Minutes"