To måter å hjelpe mer produktiv
Produktivitet Motivasjon / / December 19, 2019
© bilde
Man er ikke i stand til å arbeide produktivt innen 8 arbeidstimer. Og ikke det faktum at hvis du ærlig sitte på sin arbeidsplass og prøver å utføre så mye arbeid, vil du komme til et hode rask og briljante ideer oppgaven.
En undersøkelse utført NeuroLeadership Group i samarbeid med et stort medisinsk selskap blant de 6000 deltakerne viste at bare 10% av konsernets interessante ideer komme på jobb. Derfor NeuroLeadership Group har satt seg oppgaven med å studere måter som ville bidra til å gå dypere inn i arbeidet og utføre oppgaver med høyest effektivitet ut mer av arbeidet gjort og interessante ideer - mindre tid brukt tid.
Som et resultat, var det definitivt tre metoder som er støttet av vitenskapelig forskning, bruk av noe som vil gå dypere inn i det arbeidet som utføres.
distraksjon
Nevrolog David Cresswell fra Carnegie Mellon kan kaste lys over dette emnet. Han gjennomførte studier som viser effekten av ulike distraksjoner i metoder og kvaliteten på det menneskelige sinn.
Et eksperiment ble utført der tre gruppene ble bedt om å velge en bil basert på de foreslåtte fire kjennetegn. Således har en av de egenskaper som er to positive og to negative sider. Deltakere i den første gruppen måtte umiddelbart ta en beslutning. Deltakerne i den andre gruppen fikk litt tid til å tenke. En tredje gruppe deltakere først fortalte om problemet, og deretter gitt til gjennomføring av en enkel, helt om valg av bilen, jobben.
Som et resultat av den første gruppen gjorde verre enn alt. Resultatene fra den andre gruppen var litt bedre enn den første. Og til slutt, den tredje gruppen ga den mest fornuftige og riktige svar. Det vil si folk som har gjort en bevisst innsats for å løse problemet taklet ikke verre enn de som fikk oppgaven, distrahert for en kort tid, og deretter begynte å håndtere det.
Det er som et friskt blikk på de utslitte hull opp til oppgaven, som ikke klarer å løse. I stedet for å fortsette å banke hodet på ugjennomtrengelig vegg, er det nødvendig å utsette problemet til side og gjøre noe annet, og så komme tilbake til dette problemet. Og for å gjøre det så lenge du ikke plutselig falle. Noen ganger løsningene er rett foran, men vi fortsetter å hardnakket ignorere dem.
4-timers arbeidsstrøm
Saku Tuominen, grunnlegger og kreativ direktør for Idealist Group i Finland og hans team gjennomført en undersøkelse av 1500 arbeidere Finske og internasjonale selskaper for å finne ut hvordan de føler på jobb og hvor produktiv sitt arbeid prosess. Resultatene var ikke veldig oppmuntrende - 40% sa at de ikke takle strømmen av bokstaver; 60% mener at besøket for mange unødvendige møter, og 70% ikke planlegge sin arbeidsuke. Generelt, personalet sa at de ikke har noen oppfatning om viktigheten av deres arbeid og de er ikke i stand til å styre denne prosessen.
Basert på studier av Teresa Amabile, professor ved Harvard Business School, anbefaler Tuominen å prøve nye tilnærminger til organisering av arbeidsprosessen:
Tenk bare på en oppgave, eller en idé som må tas opp, og hele tiden holde den i underbevisstheten din.
Tømme tankene ved to påfølgende handlinger: uttrykke sine tanker på papir som en liste av ideer eller oppgaver, og deretter fjerne fra denne listen all unødvendig i løpet av noen korte tidsrom (for eksempel hvis flyet er forsinket eller kansellert forretningsmøte eller Assembly).
Planlegg uke eller måned har tre prioriterte oppgaver som du ønsker å forstå.
Prøv å sørge for at du har minst 4 timer, der du kan hele tiden tenke på oppgaven. Hvis du kan planlegge selv 04:00 kontinuerlig arbeid flyt og konsentrasjon, du er mye raskere å oppnå de ønskede resultater, og forbedre kvaliteten på sin tenkning. Tuominen mener at hvis vi ikke klarer å kontrollere seg selv, så vi er ikke i stand til å kontrollere andre mennesker.
Fremgangsmåten ifølge "scener"
Tuominen og Cresswell forstå at bevisst tanke er en begrenset ressurs, så jo mer produktiv du trenger å lære å kaste dem. Folk er ikke multitasking, men under det meste om det, glemmer liksom. Og vi prøver å forstå uendelighet, igjen tråkke på samme rake.
For å forstå denne prosessen, prøv å forestille scenen i teateret. Tilskuere stadig bryte gjennom å klatre opp på scenen til skuespillerne (vår konstant distraksjon av ytre ting). Skuespillerne er ikke i stand til å spille flere roller (våre forsøk på å være multi-tasking). Og, til slutt, er scenen ikke gummi, og på den kan ikke på samme tid er mer enn antall mennesker under (vår følelse av arbeid overbelastning).
Og når du prøver å se på sitt arbeid, både i teateret, så vil du forstå at alt skal gjøres konsekvent og at hjernen vår kan ikke takle oppgaven på en slik rasende tempo. Derfor Cresswell tilbyr en mulighet til å prøve en distraksjon fra den viktigste oppgaven på noe annet og lettere og Tuominen gir mulighet til kontinuerlig arbeidsflyt i 4 timer. Hvilket av disse alternativene er din kan forstås bare å prøve begge. Kanskje basert på situasjonen, den fysiske og følelsesmessige tilstand av problemet og vil lett vil variere disse teknikkene inntil det ønskede resultat er oppnådd.