Produktivitet System Zen: ZTD (Zen å Done)
Produktivitet Motivasjon / / December 19, 2019
Leo Babauta, forfatteren av bloggen ZenHabits produktivitet, har gitt ut en ny bok om produktivitet i stil med Zen - «Zen å Done». I det, understreker han enkelhet, som fokuserer på vår virksomhet "her og nå", snarere enn systemet.
Det handler om vaner og handlinger, snarere enn på systemer og verktøy.
Hovedtemaet i boken - 5 GTD problemer som folk flest står overfor. ZTD i dette tilfellet er noe som en stemmegaffel, noe som bidrar til å sette opp GTD individuelt for hver person.
Leo, som alltid, å prøve å forenkle det eksisterende systemet, og for å gjøre det enkelt for forskjellige mennesker. GTD-systemet, ser han fem store problemer.
5 GTD problemer
Problem №1. GTD - er en serie av endrede vaner. Dette er en av de viktigste grunnene til grunn som folk begynner å tilpasse seg systemet og som et resultat likevel kaste den. Ikke alle svinger samtidig endre flere vaner (spesielt skadelig).
løsning på problemet. Hvis du leser minst en av Leos artikler, da du allerede vet det religion '- endre en vane om gangen. ZTD tilbyr et fokus på å endre bare en vane for en annen tilnærming. Da skal jeg være. Etter den tid går det litt lengre enn standard tilbyr en GTD system, men sjansene er økt for å oppnå de ønskede resultater.
№2 problem. GTD er ikke nok fokus på handlingen. De fleste bøker om GTD fokuserer på innsamling og behandling av stadier, mens for konkrete tiltak viet mye plass.
Beslutning. ZTD fokuserer på handlingen - hvordan å virkelig fullføre oppgaver på en enkel og avslappet måte.
№3 problem. GTD er for ustrukturert for mange mennesker. På den ene siden, fravær av et klart rammeverk for beslutnings øyeblikk "akkurat nå", og beslutninger om hva du skal gjøre videre, er en av de viktigste elementer av standard bøker om GTD. På den annen side kan det også være hans hovedproblemet, som introduserer en masse folk forvirret. Hvor mange mennesker - så mange meninger og stiler av ytelse.
Beslutning. ZTD systemet foreslår å bruke for å løse dette problemet noen vaner - en vane av planlegging (Planlegging tre oppgaver per dag, og de viktigste oppgavene for uken), og de vanlige vaner som du er vant til å utføre hver dag. Alle disse vanene, som de fleste av vaner ZTD, er valgfrie - noe vil fungere og hva - er ikke til stede. Du står fritt til å velge, og vaner du har valgt vil være en stor hjelp for din GTD system.
№4 problem. Standard GTD forsøker å kjøre på en gang for mange oppgaver. Til slutt, slutter det en annen spenning. GTD prøver å ekskludere fra livet alt som ikke er veldig viktig for en person å være i stand til å arbeide produktivt som mulig. Men ikke glem at alle disse små tingene som forstyrrer produktivt arbeid er en integrert del av livet og kan gi stor glede. Derfor er det mange prøver å passe inn i din liste over alt - små og store, prøver å utføre utarbeidet lister hovne til ufattelige proporsjoner. Dette er ikke et GTD problem - det er et problem for mennesker (hvordan de prøver å gjennomføre en lese).
Beslutning. ZTD fokuserer på å forenkle systemet. Velg de grunnleggende oppgaver, fjern all overflødig og fokus på implementering av de viktigste.
Probema №5.GTD utilstrekkelig fokus på kjerne mål. Hovedformålet med GTD - gjennomføring av innkommende oppgaver. Det er alt inkludert, uten orientering om de viktigste målene.
Beslutning. ZTD tilbud om å konsentrere seg om kjerneoppgavene. Hver dag du velge hva som er viktig. Hver mandag revidere grunnleggende plan for en uke og dermed holde de grunnleggende planer i synsfeltet i løpet av året, uten å avvike fra ønsket bane. GTD inneholder elementer av et slikt system, men ZTD strekker seg.
10 vaner med ZTD
1. Collect. Vane: permanente informasjonen absorpsjon. Ha alltid med deg hva du kan skrive ned viktig informasjon eller nye ideer.
2. Prosess. Habit: behandle alle innkommende meldinger, ikke sette dem i skapet. Ingen sjanse for sommel. Sjekk din e-post minst en gang om dagen og svare på meldinger, sortere dem etter viktighet.
3. Plan. Vane å male hovedmålene for hver dag, og det største problemet - for en uke.
4. Do (fokus). Habit: gjøre en oppgave av gangen, uten distraherende mer enn noe annet.
5. STS-systemet (enkelt klarert system). Habit: lage enkle lister og sjekke dem daglig. Ingen kompliserte lister. Kanskje du ikke engang trenger spesiell programvare - alt er enkel og klar. Full fokus på de store problemene i dag og uke.
6. Organiser. Habit: alle ting må ha sin plass. Prøv å holde orden på skrivebordet og hjem. Ting kull er ikke bare plass i rommet, men i hodet.
7. Revidere. Vane å revidere sitt system og store mål hver uke. I løpet av denne uken gjennomgang har du muligheten til å spore fremdriften og oppfyllelse av målene hvilke metoder som best fremmer det.
8. Forenkle. Habit: redusere liste over mål og målsettinger til prioriteringer. Hovedmålene kan ikke være mye. Kutt av all unødvendig.
9. Standhaftighet. Habit: sette og opprettholde en konstant modus. Angi en bestemt daglige ritualer som hjelper deg stemme på jobb, og prøver å holde dem gjør ingenting mangler daglig.
10. Finn din lidenskap. Habit: Finn en jobb der du er virkelig forelsket. Ingen kommentarer.
I dette innlegget beskrev jeg alt veldig kort - bare en overfladisk innholdet i boken. Hvis du leser boken av Leo Babauta før (det samme «Fokus»), Zen Slik Done: The Ultimate Enkelt Produktivitet System [Kindle Edition] du kan kjøpe på Amazon for $ 5. Jeg er ikke sikker på at i den nærmeste tiden, kan det lastes ned gratis.