I tillegg til enkelhet og hastighet, og metoden har flere betydelige fordeler sammenlignet med manuell innmating. Hvis du bestemmer deg for å endre strukturen på dokumentet, kan innholdsfortegnelsen enkelt rekonstrueres i det. I tillegg vil undertekster være linker til raskt å åpne de aktuelle delene av teksten.
Denne instruksjonen er for alle Word-versjoner, i tillegg til Word Online: Web-versjonen er ikke i stand til å lage en automatisk innholdsfortegnelse. Plasseringen og navnene på noen grensesnittelementer i de gamle utgavene av programmet kan variere, men den generelle prosedyren er lagret i dem.
1. Velg stiler for overskrifter
Ordne overskriftene i teksten og bruke formatering stiler til dem med følgende navn: Tittel N. Observere hierarkiet. For eksempel, hvis toppnivåtitler du velger stilen "Overskrift 1", velg stilen "Overskrift 2", og så videre til neste nivå av overskrifter.
For å bruke en stil på overskriften, velger du det siste, og klikk på riktig stil til verktøylinjen. Hvis paneler mangler stilene, åpne dem snarvegen Alt + Ctrl + Shift + S. På høyre side
skjermen bør se en ekstra verktøylinje med alle stilarter.2. Legg en innholdsfortegnelse i et dokument
Flytt markøren til programmet lagt til en innholdsfortegnelse basert på format overskrifter begynnelsen av teksten og klikk på funksjonen "Lenker" panel → «forsiden» → «Avtosobiraemoe innholdet 1».
Hvis du ønsker å innholdsfortegnelsen på en egen side, legge før og etter den bryter. For å gjøre dette, plasserer du markøren før innholdsfortegnelsen og klikk "Insert» → «Sideskift." Deretter flytter du markøren til slutten av innholdsfortegnelsen og gjøre det samme.
Hvis du i fremtiden redigere dokumentet og innholdsfortegnelsen vil bli foreldet, oppdatere den: Klikk på den med venstre knapp musOg deretter "Oppdater tabell" og velg oppdatering kun sidetall eller hele innholdsfortegnelsen.
Du kan raskt navigere til deler av teksten, klikke på venstre museknapp på de relevante avsnittene i innholdsfortegnelsen. Men det koblinger som fungerer, hold trykk Ctrl.
3. Hvis ønskelig kan du justere visningen av innholdsfortegnelsen
Hvis utseendet til en standard innholdsfortegnelse ikke passer deg, eller det viser ikke alle overskrifter, kan du slette den og sette opp en ny innholdsfortegnelse for å passe deres behov. I dette tilfellet, klikk på "Referanser» → «forsiden» → «Konfigurerbar TOC".
Når vinduet åpner med innstillingene, velger innholdsfortegnelsen innstillingene du trenger. Du kan fjerne plassholder (punkter nær poeng), skjule eller flytte sidetall, velger antall nivåer å vise og redigere deres hierarki.
se også
- 9 tips for å hjelpe deg å arbeide raskere i Word →
- 7 triks for å arbeide i Word, som kjenner ikke alle →
- 10 raske triks med Excel →