10 Microsoft Outlook funksjoner som gjør det lettere å arbeide med e-post
Vinduer / / December 19, 2019
Outlook - er et kraftig verktøy for å arbeide med e-post, som udelyvaet skrivebordsversjonen av Gmail. Her er noen ikke-åpenbare funksjonene i denne monster, noe som kan være nyttig for deg.
1. forhåndsvisning bokstaver
Listen er tilgjengelig en forhåndsvisning av hver melding skriving. Du kan se avsenderens adresse, emne, og den første raden i hovedteksten. Den siste parameteren kan tilpasses. For å gjøre dette, åpner du kategorien "View", finn knappen "Vis Message" og velg ønsket antall rader. Kan, hvis ønskelig, og gjorde deaktivere visning for å spare plass. Outlook vil også spørre om du vil bruke innstillingen til denne mappen eller til alle postkasser.
2. primære postboksen
Hvis du har flere kontoer i Outlook, kan du velge en som den viktigste, til tilsvarende mappe åpnes når du starter Mail. For å gjøre dette, klikk på "File» → «Innstillinger" og velg deretter ønsket alternativ på 'Avansert' fanen igjen.
I "Start og stopp arbeidsmiljø med Outlook, klikk på knappen" Browse". I "Velg mappe" dialogboksen, navigere til ønsket konto og klikk på "Innboks" eller annen ønsket mappe. Det vil nå åpnes når du begynner å arbeide med Outlook.
3. søke~~POS=TRUNC mapper~~POS=HEADCOMP
Hvis du er ofte på jakt etter bokstaver, kjøring i søkefeltet de samme ord og uttrykk, kan du forenkle oppgaven. Outlook støtter søke mapper, eller Smart Folders. Juster dem, og du kan glemme manuell sortering av post.
Klikk på fanen "Folder» → «Ny søkemappe." I vinduet som vises, kan du velge en søkemappe av malene som tilbys av Outlook, eller lage din egen selvrespekt. For eksempel, en søkemappe "Uleste meldinger" vil vise alle meldinger som du ikke vil åpne, uansett hvor de er og hva kontoer tilhører. Brev vil ikke flytte hvor som helst: bare referanser til dem vises i søkemappen.
Hvis Outlook maler ikke passer deg, velger du "Opprett en tilpasset søkemappe" i bunnen av listen. Klikk på "Velg". Deretter skriver du inn et navn på mappen, klikker du på "Betingelser" og angi hva er kriteriene du trenger for å velge det i meldingen.
4. opprydding mapper
Denne funksjonen fjerner overflødige meldinger i den valgte mappen. Overdreven forstått sitert en kopi av brevene. For å kontrollere arbeidsfunksjonen i aksjon, høyreklikke på mappen der de akkumulerte repetisjoner og kopier av meldinger, og velg "Slett mappe".
Du kan angi hvilke meldinger som anses overflødig. For å gjøre dette, velger du "Fil» → «Innstillinger» → «Mail» → «Rengjøring samtalen." Her kan du konfigurere opprydding slik at den ikke påvirker sensitive eller merkede meldingene dine og velge hvilken mappe for å flytte uønskede meldinger. Som standard blir de sendt til mappen "Deleted" av kontoen som de tilhører.
5. utsatt levering
Denne funksjonen gjør at du kan skrive et brev nå, men sende den senere. Bare angi sendetidspunkt og glemme brevet - det vil komme uten din deltakelse. En slik mulighet er stolt Gmail med det nye grensesnittetMen det er i Outlook.
Skriv en ny melding, skriv inn mottaker og emne, som vanlig. Deretter klikker du på "Innstillinger" i meldingsboksen og velg "Forsinket". I vinduet som åpner seg, velg "Do not levere før" og angi dato og klokkeslett. Du kan stille andre parametere. For eksempel merke meldingen som viktig, eller sende en kopi til en annen adresse.
Outlook sparer planlagt å sende en melding i "Utboks" -mappen før de sendes. Deretter flytter bokstavene i "sendt" -mappen.
Hvis du trenger å avbryte en levering forsinkelse eller endre dato og klokkeslett for sending, åpne mappen "Utgående" og se etter meldingen din der. Trykk på "Forsinket" i kategorien "Innstillinger" og endre dato og tid i "Ikke levere før". Eller fjern merket for å deaktivere forsinkelsen av levering.
6. rask handling
I de rette hender er det en utrolig kraftig verktøy som vil bidra til å takle store mengder korrespondanse. Den "rask handling" lar deg automatisere enhver sekvens av handlinger og gjennomføre dem med ett klikk.
På "Home" -knappen for å finne den "quick action". Her er noen maler, men du kan gjøre og eier. For å gjøre dette, klikk på "Create New" i "Hurtigtrinn", og angi et navn. Deretter, ved å klikke på knappen "Alternativer", velg operasjonene du ønsker å utføre, steg for steg. Rask handling kan spare på verktøylinjen eller angi en tallkombinasjon hurtigtaster.
For eksempel kan du lage rask handling for å flytte de valgte meldingene til en bestemt mappe og merke dem som leser. Eller massivt svare på hans samtalepartnere, lage påminnelser i kalenderen for et møte med dem. Slå fantasi.
7. vinduer Outlook
Du kan åpne flere Outlook vinduer. Den lar deg bla gjennom e-post, kalender og oppgaver på den store skjermen, ikke bruk piltastene for å veksle mellom post og kalender.
Gjør det veldig enkelt. Høyreklikk på ikonet av en åpen e-postklient på oppgavelinjen og i menyen som vises, velger du Outlook. En ny boks vises. Når du lukker postklient, gå til "File» → «Exit" i noen av de åpne vinduene uten å klikke på lukkeknappen i øvre høyre hjørne. Når Outlook åpner neste start med samme antall vinduer.
8. regler
Denne funksjonen gjør at du automatisk utføre visse handlinger med ny e-post. Klikk på "Regler" tab "Home" og velg "Manage Regler og varsler." Her kan du opprette, endre og kjøre dem manuelt.
Klikk "Opprett en regel", og velg deretter innstillingene i vinduet som vises. Du kan angi at programmet skal bli matet en viss lyd, vise en visuell varsling og overføres til ønsket bokstav mappen som tilsvarer ulike kriterier.
9. navn kontoer
Som standard er e-posten brukes som navn på kontoen til Outlook, men kontonavnet, og kan endres. Samtidig på serveren din e-postleverandør, vil han forbli den samme, slik at du kan ringe din postkasser på deres innhold: "Arbeid", "Home" og så videre.
For å endre kontonavn, høyreklikk på kontoen (venstre panel) og velg "Properties konto." Eller gå til "Fil» → «informasjon». Deretter åpner de "Kontoinnstillinger", velg uchotku hvis navn du vil endre, og klikk på "Endre". Skriv inn et nytt navn, og klikk "Next" og "Finish" da.
10. kommandolinje
Nerdete ting for å hjelpe effektivt bruke Outlook, egnet for de som er vant til å jobbe med et tastatur i stedet for en mus. Trykk Win + R, for å åpne kommandolinjenOg skriv inn kommandoen:
- outlook.exe / nopreview - å åpne Outlook-vinduet uten å forhåndsvise meldinger.
- outlook.exe / velg mappe - Åpne Outlook med en bestemt mappe i stedet for e-post-adressen du tilordnet til den primære. Hvis du i stedet mappe skriv outlook: calendarÅpne kalenderen.
- outlook.exe / restore - åpne Outlook, gjenopprette alle vinduer, dersom programmet har vært stengt som følge av en systemfeil.
- outlook.exe / finder - Åpne Outlook kraftige søkeverktøy.
Hvis du vet om flere kule Outlook chips andel i kommentarfeltet.
se også
- Hvordan automatisere arbeidet med e-post og ikke lider hundrevis av inkluderte →
- 9 midlertidige e-posttjenester →
- Den raskeste og sikreste måten å melde deg ut av postlister →