Triks av den store Kontor-en. Hekta!
Arbeid Og Study Vinduer / / December 19, 2019
Den andre artikkel om emnet er også knyttet til Outlook. La meg forklare hvorfor. Outlook - den kraftigste-PIM program, som de pleide å bli kalt. Det gjør jobben min så mye at uten det selv, kan jeg tenke meg bare med vanskeligheter. Men nytten av dette er spesielt merkbart i bedriftsmiljø, selvfølgelig. Dette forklarer det faktum at i Outlook jeg holde så mange mangfoldig informasjon.
Jeg begynte med små doser, men da, som vanlig, var avhengige av. Saken er at å bruke noen hjelp av ekstern synkronisering jeg kan ikke på grunn av NDA, og data fra Outlook, mer presist - data som er lagret på Exchange Server tilgjengelig for meg overalt: hjemme og på veien til smarttelefon.
Det følger ganske logisk, etter mitt syn, bruk av nesten alle typer Outlook-stedene. Jeg klamrer meg til informasjons oppgaver, avtaler, kontakter, i form av investeringer og aktivt bruke feltet «Notater», for å spille inn i forbindelse med kontakten eller oppgaven informasjon.
For eksempel, jeg tar kontakt i det hele tatt, selv om potensielle kunder eller ansatte (ja, jeg har ikke leid dem, og kontakt er allerede ute for noen). For hva? For å ha et enkelt "entry point", og som allerede nevnt, tilgjengelig fra hvor som helst. Jeg kan se dine notater om en person bare på "telefon", og dette gjelder vedlagte filer, selvfølgelig, som i stor grad forenkler kommunikasjon. Jeg fysisk ikke kan huske alle detaljer om hvem hatt og må forholde seg til dette "et vennlig ord og en katt er fint", som er å huske noe før møtet er nødvendig. Fordi kontakter er gradvis å snu til en slags dokumentasjon. Den eneste ulempen med denne tilnærmingen i dag, ser jeg utvidelse av volumet av informasjon som ikke alltid håndtere mobile klienter. Men, du må bare finne en god kunde.
Som kan noteres den mest vedvarende av deg, gjør jeg ikke alltid nok bare å bruke Outlook, men jeg skal fortelle deg om det senere. Men med denne tilnærmingen, må du løse to store problemer:
- Du kan enkelt se informasjonen knyttet til ønsket person.
- Denne informasjonen vil være tilgjengelig fra hvor som helst det er et nettverk.
Du kan forlenge spissen på kammen. For eksempel er det mulig, og det er nødvendig, etter min mening, å koble alle nødvendige materialer til problemet at på den tiden, når du er klar til å kjøre den, bortsett fra problemet Outlook og du ser etter noe annet hadde.