OffiSync: integrering av Microsoft Office og Google Docs for dokumentsamarbeid
Arbeid Og Study Vinduer / / December 19, 2019
På slutten av den nylige utgivelsen av den endelige versjonen av Microsoft Office 2010 til bedriftsbrukere i den offisielle Google-bloggen publisert interessant innlegg. Det foreslås ikke å bruke penger for å oppgradere til 2010-versjonen, og i stedet fortsette å bruke den eksisterende MS Office 2007, 2003 eller 2000, men i forbindelse med Google Dokumenter.
Denne geniale forslaget virkelig fortjener oppmerksomhet. Tross alt, det viktigste innovasjon av 2010-versjonen - evnen til å samarbeide om dokumenter og dele dem med andre mennesker i "skyen» Office Web Apps, dvs. utføre de samme oppgavene som i Google Docs eller Google Apps.
Når du bygger kontorsystem basert på MS Office og Google Docs, vil du komme over oppgaven med å organisere deres nære samarbeid. Videre kan vi tilby deg en løsning på dette problemet, som er interessert i både bedrifter og hjemmebrukere.
Koblingen mellom Microsoft-programvare og Googles web-applikasjoner kan være praktisk og kraftig plug-in for MS Office - OffiSync. Den lar deg jobbe med dokumenter, regneark og presentasjoner fra Google Dokumenter i Word, Excel og PowerPoint, samt lagret i "skyen» MS Office lokale filer.
OffiSync er en verktøylinje i MS Office 2003 og Office-programmer versjoner 2007 og 2010 fremstår som en fane på båndet.
Åpning av filer fra Dokumenter og lagre dem på en Google-server er egentlig det samme som du ville gjort med filer som er lagret på harddisken på datamaskinen din - via en dialogboks med en trestruktur mapper. I dette vinduet kan du flytte og slette filer og mapper, opprette nye mapper.
Når du lagrer en fil, kan du umiddelbart legge inn e-postadressene dine kolleger til å sende invitasjoner til å arbeide sammen. Adresser føres manuelt eller valgt fra en liste over Gmail-kontakter. For hver av dine kolleger bestemt rett til innsyn i dokumentet: Read Only (Les) eller skrivetilgang (Access med muligheten til å redigere).
En lignende adgangskontroll er også utført i dialogboksene som vises når du trykker på deleknappen (Share) og Permissions (Tillatelser).
Utviklerne hevder at felles arbeid på dokumentet er i sanntid. Men dette er ikke sant. Snarere kan vi snakke om regimet "en pseudo" tid. La oss si at du redigerer et dokument i MS Office, som din kollega i parallell - i Google Dokumenter. Han gjør sine endringer, og deretter lagre dokumentet (i Dokumenter automatisk lagring skjer hvert få sekunder) OffiSync varsler deg om dette pop-up varsling. Før endringene vises i din kopi av dokumentet, må du gi tillatelse ved å klikke på Merge (Merge).
Gjort de samme endringene som du vises i Dokumenter automatisk når du lagrer dokumentet i Office, uten noen videre handling av dine kolleger.
OffiSync kan du også søke i Google du ønsket i ferd med informasjon og bilder som lett kan settes inn i dokumentet. Søkeresultatene vises i et eget vindu nettleser.
OffiSync er gratis, men det er en kommersiell Premium-versjonen (for å velge mellom - $ 12 per år eller $ 30 om gangen). Sine brukere kan laste opp til Google Dokumenter og Google Nettsteder filer i innfødte MS Office-formater samt motta teknisk støtte.
Muligheten til å lagre i "skyen" dokumenter i de opprinnelige Office-filformater er viktig for de som aktivt bruker avansert formatering. Faktisk, under konverteringen til det interne formatet Dokumenter vanligvis brutt utseendet på dokumentelementer som fotnoter, TOC, kommentarer, etc.
Hvis du ikke ønsker å betale for Premium-versjonen OffiSync, husk at filer i Office-formater kan legges i Dokumenter standard måte. For å gjøre dette, laste ned filer, fjern haken fra muligheten konvertere dokumenter, presentasjoner og regneark til de tilsvarende Google Dokumenter-formater (konvertere dokumenter, presentasjoner og regneark i dokumenter Google). Imidlertid kan slike dokumenter ikke redigeres i Dokumenter.
Dermed OffiSync tilbyr alle de grunnleggende funksjonene for MS Office-brukere til å samarbeide og Google Docs, og er i dag kanskje den eneste anstendig måte å integrere disse to systemer.
I mellomtiden kan fremtiden OffiSync være tvilsom. Tidligere i år Google kjøpte en oppstart DocVerse. Dens produktet er en plug-in for MS Office, som lar flere prosjektdeltakere til å samarbeide om dokumenter i "pseudoreal" tid (tilsvar OffiSync). Derfor, i nær fremtid kan vi forvente Google merkede løsninger for å etablere toveis kommunikasjon mellom Docs og MS Office.
OffiSync