Gantt-diagrammet - et verktøy for alle som ikke liker å forstyrre timing
Arbeid Og Study Utdanningsprogram / / December 19, 2019
Hva er et Gantt-diagram
Gantt - et planleggingsverktøy, oppgave ledelse, som oppfant amerikansk ingeniør Henry Gantt (Henry Gantt). Det ser ut som en horisontal bar som ligger mellom de to akser: en oppgaveliste vertikalt og horisontalt datoer.
Figuren viser ikke bare de problemer, men også av rekkefølgen. Dette gjør at om alt og ikke glem å gjøre hele tiden.
Denne hendige diagrammet
Hvis du er en fan av plan- og elsker vakre grafikk, Gantt-diagram for deg. Det vil også bidra med lanseringen av en nettbutikk, og i forberedelse til store arrangementer. I et liv diagram er nyttig for selv bryllup planlegging, reparasjon eller bygging av hus, reise, eller forberede økten.
For eksempel, freelance et Gantt-diagram vil være sikker på å være i stand til å ta mer av et prosjekt. En brud å se på planen, vil ikke bekymre deg for at ingenting lykkes.
I næringslivet, Gantt-diagrammet hjelper alle. Artist vet nøyaktig hva, for hva, og når man skal gjøre sin sjef styrer timing, og klienten er rolig, hvis han ser, på hvilket stadium er prosessen.
Nyttig verktøy for presentasjon av prosjektet. Kunden eller sjefen vil se volum og form av verk og forstå hvorfor utformingen av området, for eksempel, er tre måneder, snarere enn uker.
Hvordan begynne å jobbe med Gantt-diagrammet
Først må vi lage en tabell med kildedataene. Dette kan gjøres hvor som helst: i alle fall på papiret, minst en gang i programmet for å bygge diagrammer.
For et bord trenger tre typer data: en oppgave navn, startdato og varighet eller projisert sluttdato for oppgaven. Vurdere timing, ressurser og budsjett for prosjektet, for å indikere en realistisk sluttdato.
For eksempel, har du bestemt deg for sammen å gjøre kosmetiske reparasjoner på soverommet. Tabellen vil se slik ut:
om reparasjoner gjør arbeidet team, vil tidspunktet for hver oppgave være annerledes.
Hvor og hvordan du kan bygge et Gantt-diagram
Det finnes programmer som trenger å bygge et diagram i flere etapper. Og det er spesielle verktøy, som er nok til å presse et par ikoner.
Valg av instrument avhenger av omfanget og verdien av prosjektet. Hvis du gjør et diagram for deg selv, kan du bruke gratis dom eller prøveversjoner av programvare. For store selskaper, som arbeider med dyre prosjekter bedre egnet profesjonelle programmer.
1. Microsoft Excel
- pris: 5199 rubler for en PC eller abonnement lisensiering fra 269 rubler i måneden.
- Fritid: En måned.
En av de mest populære programmene for å arbeide med tabeller og diagrammer. For flere kartlegging malen kan brukes.
Microsoft Excel →
2. Libreoffice Calc
- pris: gratis.
analog MS Excel fra non-profit selskap The Document Foundation.
Å bygge et Gantt-diagram, oppretter en tabell med kildedataene. De tre søylene angir oppgave navn, dato for oppstart og varighet i dager.
Deretter velger du en rekke verdier (merk kolonnenavnene er ikke nødvendig) og starte veiviseren Chart med tilsvarende ikonet eller via menyen "Sett inn» → «Chart».
Velg Stablet stolpediagram. Du vil ha et diagram med omvendt rekkefølge av oppgaver.
For å slå den vertikale aksen, klikk på den og velg "Format Axis ..." Deretter på "Skalering" klikk "i retur retning."
For å vise datoen for den horisontale aksen, klikk på den og velg "Format Axis ..." I kategorien "tall" finn ønsket dato format. Deretter i kategorien "Zoom" uncheck "automatisk" til elementer "Maksimal", "Minimum" og "main range".
I fremvoksende felt satt ned verdier:
- Minst - startdatoen for den første oppgaven.
- Høy - sluttdato for den siste oppgaven.
- Den største intervall. Hvis kortsiktig problem, det er behov for et lite intervall (1), for å bli sett på diagrammet ble nøyaktig start- og sluttdato. Og hvis oppgaven og selve prosjektet på lang sikt, er det bedre å velge et større intervall for å planlegge det har ikke slått ut for lenge.
For å lette lesing på arkfanen "Signatur" Y-aksen parameter valgt "Text Orientation" på 90 grader.
Å la bare visningen av data om varigheten, klikk på fargen på unødvendige linjer, høyreklikk, velg "Format dataserier." I kategorien "Area" i rullegardinmenyen, velg "Nei". Du får en enkel Gantt-diagram.
Libreoffice Calc →
3. Microsoft Project
- pris: fra 1875 rubler per måned.
- Fritid: En måned.
Spesialisert produkt for Microsofts prosjektledelse. Her er bygget velkjente Microsoft verktøy som Excel, PowerPoint og selv Skype for Business. Det er ekstra add-ons.
Passer for mellomstore og store bedrifter som ønsker å ikke bare visualisere data, men også fullt styre prosjekter, porteføljer og ressurser.
Mal listene bygget inn i programmet, slik at du vil bli pålagt et minimum av innsats.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- pris: fra 60 rubler i måneden.
- Fritid: En måned.
Programmet for prosjektledelse. Ved sjekk ledige funksjoner av CRM, mail server, dokumenthåndtering, enterprise instant messaging og blogg.
Diagrammet er konstruert automatisk når alle oppgaver i prosjektet struktur. Avhengigheter og timing kan installeres direkte på kartet ved å dra oppgaven. Intuitivt grensesnitt, er det spor.
onlyOffice →
5. Smart
- pris: fra $ 14 per måned.
- Fritid: En måned.
Verktøyet blir slipt under styring av en felles anstrengelse. Du kan bruke prosjektmaler og repeterende oppgaver. Det er integrasjon med Microsoft Office-programmer, Google og andre.
Passer for store selskaper med store prosjekter og frilansere som er klare til å delta i andres prosjekter.
Opprette et prosjekt som å lage en liste over oppgaver i tabellene. Du kan importere tabeller fra sine dokumenter. En Gantt-diagram er konstruert ved å klikke på det aktuelle ikonet i "visninger".
Russisk grensesnitt, men video instruksjoner på engelsk.
Smart →
6. GanttPRO
- pris: gratis eller $ 15 per måned.
- Fritid: ubegrenset for samme prosjekt.
Du kan opprette flere arbeidsområder og administrere ulike prosjektgrupper. Rediger oppgaver, tidslinjer og avhengigheter kan være direkte på kartet ved å dra elementer av musen.
Det er ressursstyring, tidsplan for arbeidet artister, timepris og kostnaden av prosjekter. Du kan dele linken, eller eksportere diagrammet til presentasjoner kunde.
Når du oppretter et prosjekt, vil programmet tilby å fullføre et kort spørreskjema om din bedrift å finne en passende mal. Deretter kan du redigere malen eller lage dine egne.
GanttPRO →
7. Comindware
- pris: fra 300 rubler i måneden.
- Fritid: på forespørsel fra sjefen.
Comindware egnet for mellomstore og store selskaper. Programmet lar deg administrere prosjekter, ressurser, forretningsprosesser. Forretningsprosesser kan integreres direkte i prosjektene. Det har sin egen sosialt nettverk. Du kan importere tabeller fra filer, overføre prosjekter og oppgaver fra MS Project.
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- pris: gratis.
Figur Wizard «Google Spreadsheets" vil ikke hjelpe her. Men det er en midlertidig løsning - betinget formatering.
Etter at de første dataene i tabellen til høyre for det, plasserer datoen for prosjektet.
Markere celleområdet mellom de opprinnelige data og datoer. Det vil bli konstruert diagram. Klikk på høyre museknapp og velg "Betinget formatering".
I menyen "Formater celler" velge "Custom formelen" og gå inn = og (e $ 1 <= $ C2, E $ 1> = $ B2). E1 - er den første cellen i prosjekt datoer. C2 - celle med utgangen av den første oppgaven. B2 - celle med starten på den første oppgaven.
Gantt-diagrammet er klar. Du kan endre timing og legge til nye oppgaver. Bare ikke glem å justere, om nødvendig, området av betinget formatering.
se også
- Hva er GTD og hvordan det fungerer →
- Trellius - en ny måte oppgave ledelse og tid i Trello →
- Personlig Kanban: hvordan å lære å gjøre jobben i tide →