Hvordan slå trøtthet på beslutninger
Produktivitet Livet / / December 19, 2019
Hvordan kan takle trøtthet fra beslutningsprosessen? Det er tre strategier:
- redusere antall løsninger;
- for å utvikle en beslutningsalgoritme;
- skape en komfortabel rutine.
La oss undersøke dem i detalj. Bruke minst en bystyre fra hver strategi, du betydelig øke produktiviteten.
Strategi № 1. Ta mindre beslutninger
mat
Ifølge en studie, den dagen vi ta et gjennomsnitt av 226 avgjørelser knyttet til matMindless Eating: De 200 daglige mat beslutningene vi Look. . Den enkleste måltid plan vil spare mye arbeid og er nyttig ikke bare kroppsbyggere.
For en start i løpet av uken skrive ned hva du spiser. Legg merke til hvor mye du spiser som du foretrekker, som regel når de opplever sult. På grunnlag av disse observasjonene, utvikle en sample måltid plan og gradvis justere den.
- Ikke glem mangfold.
- Forberede seg på forhånd selv enkle retter som sandwicher, vil det spare tid.
- Hvis du ikke ønsker å lage alt hjemme, lage en liste over favoritt kafeer og restauranter, og har tenkt ut på forhånd hvor du skal spise hele uken.
garderobe
Mange legendariske folk som Steve Jobs og Mark Zuckerberg, alltid bruke de samme klærne. Det er veldig praktisk: du en gang velger hva du skal ha, og ikke bruke tid på det.
Hvis du synes dette er for kategorisk, bruke et slikt råd.
- Rense bort alt som ikke bære slike klær er ikke egnet for sesongen.
- Dele ting inn i kategorier. Hvis alle skjorter eller bluser henger sammen, ikke trenger å lete etter dem blant de andre klesplagg.
- Forberede seg på forhånd. På kvelden, se på værmeldingen for neste dag, velge de riktige klærne og satt i en fremtredende plass.
kjøpesenter
Under hver tur til butikken blir vi møtt med hundrevis av beslutninger. For å redusere deres antall, bør du vurdere følgende tips.
- Lag en liste over de mest nødvendige. Den bør inneholde alt som du bruker på en jevnlig basis, herunder spesifikk informasjon som for eksempel størrelsen på pakken. Før du går til butikken, sjekk at du allerede har.
- Kontinuerlig oppdatert med gjeldende liste. Slik at ingenting er glemt (og ikke kjøpe noe ekstra), make elementer i listen, når du merker at bestandene er egnet til en slutt. Denne listen kan inneholde de nødvendige ting som vi kjøper er ikke veldig ofte (tannkrem, lyspærer), eller engangskjøp (gaver).
- Velg en merkevare. Definere favoritt merker og er fokusert på varer fra andre produsenter, vil du spare mye tid og krefter.
- Komponer din handleliste, med fokus på plasseringen av varene i butikken. For eksempel, hvis frisk frukt og grønnsaker er nær inngangen, legg dem øverst på listen. Dette reduserer tiden som brukes i butikken betydelig.
- Sjeldnere går til butikken. Snarere enn å kjøre inn i butikken hver kveld, anskaffe alt på en gang, for eksempel i helgen.
- Reduser din online shopping. Ingenting er mer skadelig for produktivitet, som morgenen er brukt på deres forsøk på å velge ett element av flere tusen som svarer til forespørselen om AliExpress.
kommunikasjon
Hvis du tilbringer mye tid med halvhjertede mennesker, kan det utarme din evne til å ta beslutninger. Prøv å kommunisere oftere med de som ikke vil stadig skifte på deg beslutnings.
Selvfølgelig helt utelukke kommunikasjon med ubesluttsom folk er umulig. Prøv å endre din tilnærming til dem.
- Fatte vedtak i sving. Lettere for folk å ta et valg når de vet at du dele byrden. Hvis du ofte må bestemme noe sammen, for å tilby å gjøre det på en gang.
- Spør tilbyr to alternativer. Noen ganger folk er avventende ikke tilbyr det ene eller det andre alternativet, fryktet at det ville skade deres omdømme. Så spør dem om å foreslå to alternativene, og velge en av dem.
- Ros dem. Alltid hyggelig når noen roser vårt valg. Så neste gang vil bli gitt til beslutningen enklere.
for dataarbeid
Mens han jobbet ved datamaskinen, tar vi en masse umerkelig ved første blikk løsninger. Her er hvordan å fikse det.
- Endre utseendet til den nye fanen. Hver gang du åpner en ny fane i nettleseren din, ser vi ofte besøkte websider, bokmerker, eller til og med reklame - alt dette fører oss til å velge og ta beslutninger. Endre utseendet på nye faner til den viser noen inspirerende bilde, Eller selv gjøre det tomt.
- Forenkle skrivebordsvisning. Hvis skrivebordet ditt strødd med papirer og etiketter, hver gang du har bestemme om du vil åpne dem eller ikke. Fjern alle dokumenter i mappen (eller i det minste "Dokumenter"). Hvis de har akkumulert mye, ta deg tid og forstå dem.
- Skjule sjelden brukte programmer. Hvis, for å kjøre programmet på en smarttelefon eller et nettbrett, må du først finne den blant en haug av snarveier, slik at du nok en gang må ta unødvendige beslutninger. Opprett en mappe (eller velg en egen skjerm) for sjelden brukte programmer, og vise, la bare det viktigste.
Strategi № 2. Utvikle algoritme for beslutningstaking
Bare redusere antall avgjørelser i livet ditt, trenger du ikke bli kvitt problemet helt. For å redusere stress, utvikle sin egen beslutningsprosessen.
Bryt hver avgjørelse på de to alternativene
Charles Duhigg (Charles Duhigg) i sin bok "Åtte reglene for Effektiv: smartere, raskere, bedre"Informerer knuse alle mulige valg mellom to alternativer.
For eksempel vurdere en situasjon hvor du trenger for å bestemme hvor du skal spise.
- Spise hjemme eller i en restaurant? Restauranten.
- Ta med deg mat eller sitte ved et bord? Ved bordet. (Det gjenstår å løse problemet med prisen.)
- Dyr restaurant eller institusjon med gjennomsnittsprisene? Med gjennomsnittlig. (Mest sannsynlig disse kriteriene tilsvarer bare to eller tre av dine favoritt restaurant.)
- Meksikansk eller italiensk mat? Meksikansk. (Det er det!)
Bruk lister over ferdige løsninger
Atul Gawande (Atul Gawande) skrev en hel bok om bruk av sjekklister, inkludert hvor fortalte at pilotene US Air Force utstyrt med sjekklister for alle anledninger. De malte skritt som skal tas i enkelte kritiske situasjoner.
Prøv den og du skape seg slike lister. I løpet av uken, skriver ned hva avgjørelser du støter på og som til slutt velges. For eksempel:
- hvilke spørsmål du alltid be potensielle kunder, og at du møter;
- Hvilke spørsmål alltid må løse hjemme;
- fra hva du vanligvis nekte invitasjoner.
På slutten av uken se hvilke beslutninger må tas ofte, og lage et enkelt regneark med dine svar. Neste gang når du trenger å ta en beslutning, bare ta en titt på tabellen. Over tid vil du huske det, og vil tilbringe beslutnings enda kortere tid.
plan avgjørelse
Komme klar for en ny dag, vær oppmerksom på følgende tips.
- Planlegg komplekst arbeid i morgen. Viljestyrke med hver beslutning blir tømtStyrken-modell av selvkontroll. , Så bruke den klokt.
- Ta avgjørelser etter å ha spist. Ifølge enkelte studier, vil kraften i stor grad avhenge av nivået av glukoseSelvkontroll er avhengig av glukose som en begrenset energikilde: Viljestyrke er mer enn en metafor. . Derfor, for et viktig møte i ettermiddag. Og likevel, prøv snacking under hver time eller to.
- Planlegg en enkel oppgave for kvelden. For eksempel vil avgjørelsen slitasje i morgen. Du kan drepe en time for å velge den "perfekte" kjolen, så la det om natten når du er for sliten til å bruke tid på å søke etter det beste alternativet.
Bestemme prisen for hver løsning
Svært ofte vi bruker viljestyrke på unyttig finansielle beslutninger. For eksempel vil en halvtime velger hva du skal kjøpe en sjampo, litt mer eller litt mindre, eller tvil om å bruke penger for sammenkomster med venner. Samtidig innser vi ikke at alt dette koster oss effektivitet.
Forskere fra Princeton University fant at prissammenligningen i butikken utarmer evnen til å kontrollere sin atferdØkonomisk Beslutnings i fattigdom utarmer atferdskontroll. . Derfor har vi en matbit og trekke noe søtt under lange shoppingturer.
Her er tre trinn for å hjelpe deg bestemme prisen på hver løsning.
- Sett verdien av sin tid. Videre må det være høy, for eksempel $ 100 per minutt.
- Bestem hvor mye penger som står på spill. For eksempel, hvis sjampo kan du spare rundt $ 100, ikke bruke på hans valg av mer enn ett minutt.
- Stol på instinktene dine. Ta beslutninger raskt og være glad for at sparte tid og viljestyrke.
Plan på forhånd
Det er avgjørelser som må tas noen få dager eller uker. Hvis du noen gang tvil om hvilken film å se eller hva du skal ha, plan for slike beslutninger på forhånd. Her, for eksempel fem områder som kan forenkle og automatisere.
mat
Komponere et måltid plan for måneden fremover. Ikke bare registrere hva parabolen er klar, men bare forberede lister over nødvendige produkter.
underholdning
Ha en liste over bøker, filmer og musikk, så hver dag er ikke å bestemme seg for hva de skal lese, se og lytte.
trening
Planlegge på forhånd treningen for å inkludere i planen, ikke bare sin vanlige trening, men noe nytt.
Gaver
For ikke å løpe til butikkene for noen dager før ferien, tilbringe et par timer og nedskrivning gave ideer for hele året som kommer.
min
Kom opp på forhånd, hvor du skal dra med den andre halvdelen. Dette kan virke altfor pragmatisk, men når du går tom for ideer, kan du alltid se på listen og finne noe interessant.
Strategi № 3. Lag din egen timeplan
For å øke produktiviteten, må du konvertere noen av sine handlinger i malene. Hver ramme vil forenkle (eller helt eliminere) en eller flere løsninger. Selvfølgelig betyr ikke dette at du må slå inn en robot, eller at alle dager bør være lik hverandre. Imidlertid vil det ferdige ordre spare deg for mye tid.
Morgen og kveld ritualer
I morgen er vi spesielt sårbare. Viljestyrke vi fortsatt har i overflod, og hvis ødsle det på mindre beslutninger, vil vi være tyngre i løpet av dagen. På kvelden, til viljestyrke og evne til å ta avgjørelser, tvert imot, oppbrukt, så det er sannsynlig at du zasiditsya sent ser TV-programmer eller lese noe tull på internett.
Her er en forenklet måte å lage en morgen og kveld ritualer.
- Definer avtrekkeren. For folk flest begynner morgen ritual med en wake-up call, dette er deres trigger. Du kan det være andre ting som han gjentas hver dag. Evening ritual kan begynne fra det øyeblikket du kommer hjem.
- Bestem prisen. Hvis den rituelle du ikke forvente noen belønning, vil du være mye mer vanskelig å observere det. Kan gå inn i premie umiddelbart etter ritualet (for eksempel en kopp kaffe om morgenen, en dessert i kveld) eller flytte til slutten av ritualet, hva du gjør og så glad (i morgen - trening i kveld - lesing bok).
- Bestem konkrete tiltak. Tenk nøye og skrive dem ned. Du må vite hva som vil være opptatt hvert minutt av ritualet. Men ikke strekke det i 45 minutter - dette er det maksimale.
- Fjern eventuelle hindringer. Tenk på hva som kan hindre deg i løpet av en morgen eller en kveld ritual, og prøve å eliminere disse årsakene. Jo mindre du vil ha hindringer, jo mindre blir nødt til å ta beslutninger og enklere og raskere alt vil slå ut.
- Praksis.
trening
Trening er ikke bare gunstig for helsen. Ifølge en studie, trening øker vår produktivitetSammenhengen mellom arbeidsprestasjoner og fysisk aktivitet, cardiorespiratory fitness, og fedme. .
I stedet for å gjøre en avgjørelse på en daglig basis, å gå eller ikke å gå til gym og bekymre deg for det, kan du bruke råd kjente bloggeren James Klier: lage en regel for seg selv.
James ClearJeg ser ikke frem til hans viljestyrke, ikke forvente å være i stand til å få meg til å gå på treningsstudio. Det er bare et sted der jeg alltid gå på kvelden på mandager.
Her er noen tips.
- Tar mindre. Reduser mengden trening til det nødvendige minimum, og redusere antall dager når du gjør. Så det vil være lettere å holde seg til planen.
- Planlegge for en måned. Hvis du ikke er sikker på at taket på for en måned, men likevel redusere tiden for trening.
- Vær forberedt på å endre planen. Hvis noen uforutsette omstendigheter krenket det, ikke gå glipp av treningen, flytte den til en annen gang.
kommunikasjon
Husk hvor ofte noen skriver du midt på dagen, og inviterer til et sted i kveld, og du må bruke tid til å ta en beslutning. Det tar dyrebar energi og viljestyrke, som du kan bruke for å løse forretningsmessige problemstillinger. Men det er mye mer behagelig det ville være å tilbringe tid med venner, ikke tvinge deg selv til å ta avgjørelser.
Selvfølgelig, er ideen å planlegge for tid med familie og venner vil ikke gjøre alle til lags. Denne tilnærmingen kan virke kald og ufølsom. Men noen vil det bidra til å tilbringe med sine kjære mer tid og erfaring samtidig en følelse av skyld.
- Planlegg din tid med mennesker som betyr noe. Hver uke, sjekk med venner, praktisk til alle på møtet og merke det i kalenderen.
- Ignorer alt annet. Ikke delta på arrangementet, hvis det ikke var planlagt på forhånd (selvfølgelig med unntak for noen force majeure).
Du vil se frem til tid med vennene mine, og alt det uventede invitasjonen vil være i stand til å svare med god samvittighet: "Nei, men jeg kan i morgen / helgen / neste uke."
Liste over de viktigste oppgavene for uken
Gjør det til en regel hver uke, lage en liste over de viktigste oppgavene. Det inkluderer opptil tre viktigste tingene å gjøre på hver dag i uken.
- Start med det store målet. Bestem bestemt mål for året som du strebe. Slik at du vet nøyaktig hva som er viktigst for deg i nær fremtid.
- Definer følgende trinn. Hver måned, spør deg selv hvilke skritt du kan gjøre på veien til målet og bryter den opp i to-do liste. Fra det du vil være i stand til å velge den saken for en uke.
- Fordel lasten. Når du allerede har en grov tidsplan for uken, legger en viktig oppgave for hver dag. Ikke fyll ut en ukeplan med små gjøremål. Jo mindre tilfeller planlagt for dagen, jo mindre blir nødt til å ta beslutninger.
- Ta deg tid til å vurdere. På slutten av arbeidsuken vurdere hva du har oppnådd, og sette mål for neste uke. Det er nok å bare 20 minutter.
To-do liste for dagen
Lage en liste for dagen, bør du vurdere følgende punkter.
- Inkluder nedetid. Hvis tidsplanen er lagt til en slik tid, trenger du ikke å bestemme seg for hva virksomheten å flytte for å oppfylle et presserende ordre eller avtale med uventede problemer. Hvis du vil ha ledig tid, bare gå videre til neste punkt på listen.
- Opprettholde en liste over aktuelle oppgaver. Legg til denne listen saken så snart de kommer til hjernen din. Så du ikke glemmer noe.
i konklusjonen
Denne tilnærmingen gir en stor fordel: du vet nøyaktig hva du gjør hvert minutt av hver dag. Og siden du har bygget inn i treningen tidsplan, fritid og chat, vil du kunne nyte disse tingene uten skyldfølelse. Og viktigst av alt, trenger du ikke å hver dag for å ta avgjørelser du allerede har bestemt seg alt før du starter arbeidet.
Etter å ha tilbrakt en planlagt arbeidstid til uforutsette ting, spesielt for slike kjedelige, som en løsning på hva de skal gjøre - er en forbrytelse.