Savvy e-post eller kommunisere via e-post
Produktivitet Livet / / December 19, 2019
Postkassen. Tonnevis av e-poster hver dag. Det er ikke overraskende at noen ganger viktige meldinger går tapt i den generelle grå masse. E-posten ville være bra å innføre regler som forskrifter, for eksempel. At de følger alle. Hvis disse grunnleggende forhold blir respektert, vil lese e-post være en mye bedre og prosess - mye raskere.
Subject
Først av alt, trekker vi oppmerksomheten til emnelinjen. At det er mulig å forstå hva som vil bli diskutert videre. Temaet skal oppsummeres essensen av brevet eller problemet - bokstavelig talt i noen få ord. I dette tilfellet er noen spørsmål i temaet ikke tillatt.
Vær kreativ skriving temaene er ikke bare viktig, men nødvendig. aldri redd være kreativ! Så du ikke gå seg vill blant tusenvis av vanlige grå bokstaver som hver boks dumpet tonn. Og dermed øke sjansene for at brevet vil legge merke til, lese og huske. Dessuten vil et brev være mye lettere å finne ut om det vil trenge i fremtiden.
Lengden på teksten i brevet
Maksimum 3-4 avsnitt. E-post ikke lenge kjedelig tekster. Her, en handling slagord - "kortfattethet sjelen av vidd." Og det var ikke i en hast. Bare tenk på det: som vil lese 14 avsnitt med kjedelig tekst om emnet uinteressant for det?
write mindre, men bedre. Vær oppmerksom på tegnsetting og grammatikk. Så sjansene for at brevet vil være interessert, øker kraftig. Og hvis en mann trenger det vil kontakte deg personlig å avklare noen punkter.
![Savvy e-post eller kommunisere via e-post chat, e-post, e-post, brev, mail, regler, boks, melding](/f/e23d2769fe577d628c50e20b5824caea.jpg)
I posten, kan du løse alle dine spørsmål omgående. Men denne regelen ikke alltid er gyldig. Ofte hender det at du ikke kan gå i dvale fordi du plutselig fikk et brev fra en kollega, som raskt trenger å løse et spørsmål. Og den mest forferdelige tingen er at før du løser problemet, trenger du ikke gå i dvale. Ja, selvfølgelig, før problemet er løst, jo bedre. Men siden da e-post har blitt et universalmiddel for alle problemer?
Sjekk e-post før du sender
Selvfølgelig, hvis det er ingen annen måte å løse problemet, fortsetter å skrive. Men å skrive et par avsnitt, stille et spørsmål: vil avgjøre om e-post alle problemene?
Faktisk, i de fleste tilfeller, vi skrive for seg selv. Hvorfor? Fordi opus av 17 paragrafer, ikke alle kan mestre. Faktum er at når vi svare på brevet, ønsker vi å gjøre det så raskt som mulig. Og vi er alltid å gjøre noe, og som så på 'Send' -knappen. Men har du noen gang tenkt, lese, og om den andre personen vil forstå hva du har skrevet?
![Savvy e-post eller kommunisere via e-post chat, e-post, e-post, brev, mail, regler, boks, melding](/f/c060c8331e8b9eb8598d549f2dac7e29.jpg)
Jo mer vi genererer teksten, jo mer viklet seg selv. Logic er tapt, forvirret tanker. Hvert avsnitt ulogisk skrift øker.
Sjekk teksten, mer presist, lese den før du sender svært viktig. Først etter dette brevet kan betraktes klar.
Underskrift av et brev
Den siste tingen å gjøre - er å signere brevet. Yours? Med vennlig hilsen? Hvilken er best? Kanskje enda bedre uten en signatur. Hva tror du?
Usignert ikke. E-post - på den og e-post - ikke kan erstattes levende kommunikasjon. Enkle setninger kan tolkes unøyaktig og vokse i svært ulike betydninger, ikke fastsatt i dem opprinnelig.
Signatur er en påminnelse om at vi fortsatt kommuniserer med den personen. Han - den personen, og hans brev er verdig oppmerksomhet.
Lese og skrive e-post! Hvis du følger de grunnleggende reglene for utarbeidelse av e-post adresser, kan sjekke e-post være mye mer moro enn du tror.
Med vennlig hilsen, Mary B.