Produktivitet - hvordan å holde tritt mer på kortere tid?
Miscellanea / / December 19, 2019
I dagens verden synes det å være besatt av alt produktivitet og arbeider hacks. Det er lett å forstå, fordi den høye produktivitet hjelper oss til å oppnå mer i livet og frigjør tid til ting utenfor jobben (familie, hobbyer, sport, og så videre).
Selvfølgelig, vi sterkt motivere at streber etter å bli mer produktive. Hovedproblemet her - det er en disiplin. Vi ser på spørsmålet om å øke produktiviteten i litt feil: denne historien handler ikke om hvordan du laster ned den nyeste på en tid ledelse søknad (maks en uke du har kastet dem), og at arrestasjonen seg til arbeids sted. Det er viktig å forstå hvordan hjernen din og bruke denne kunnskapen til sin fordel.
viljestyrke
Det første vi må innse at veien til et mer produktivt liv, en som vil ikke nok til å oppnå dette målet.
i henhold til studier Janet PolivyHjernen vår er redd for store prosjekter, og er ofte ute av stand til å gjennomføre implementeringen av langsiktige mål: vanligvis, vi kaster denne saken ved første faresignaler.
Husk hvorfor du falt siste diett ...
Du har fylt kjøleskapet sunn mat hver dag, og planla å spille sport, så lenge den første gangen ikke "glapp" (referert til tretthet eller andre hastesaker 'knock-down' årsak). Etter at alt var tilbake til det normale.
forskning kenneth McGraw Vi har vist at situasjonen er enda verre når vi har å gjøre med et stort prosjekt, er vi skrens helt i begynnelsen, fordi forestille de vanskeligste delene av prosjektet.
At det i slike situasjoner gjør hjernen vår? i henhold til forsker John Bargh (John Bargh), Hjernen vil prøve å "simulere" real produktivt arbeid, unngå store prosjekter og fokusere på små, meningsløse oppgaver, for å fylle sin tid.
Med alle disse fakta er mot oss, hva kan vi gjøre for å øke produktiviteten? Det beste vi kan gjøre - er å se vaner av de mest effektive menneskene i verden. Heldigvis for oss å gjøre dette arbeidet forskerne. Deres funn vil overraske deg.
Vaner produktive mennesker
En interessant studie ble utført Anersem Erickson. Han studerte vaner av de beste fiolinister og funnet at de beste fiolinister ikke var de som er mer praktisert fiolin, og de som jobbet mindre og mer produktiv.
Videre de beste fiolinister i gjennomsnitt sov mer enn andre!
Hvordan er dette mulig? Faktum er at de beste spillerne er engasjert i en bevisst praksis enn alle de andre. De brukte mer tid på å håndtere de vanskeligste oppgaver og å bedre distribuere sin last.
For eksempel, hvis du prøvde å forbedre sine spilleferdigheter i basketball, så du beste strategien ble å trene spesifikke ferdigheter i noen timer, enn å hakke i ringen i løpet av dag.
Bevisst praksis krever at du bruker mer "hjerne" enn vanlig, så spørsmålet er hvordan du kan gjennomføre det uten å tømme viljestyrke?
Det første svaret er ikke veldig sexy: den beste måten å overvinne frykten for et stort prosjekt, og tap av energi - det bare begynne å gjøre et stort prosjekt.
Menneskets natur er en interessant trend lagt: hvis vi begynte å jobbe, og ble ikke ferdig, de vanligvis opplever dissonans. Det er som en film nedosmotrenny eller nedochitannaya bok. Og du kan bruke denne kunnskapen til sin fordel: bare ta det første skrittet og begynner å gjøre et stort prosjekt.
Arbeid som en ekspert
Vanligvis, heller enn å gi alle de beste til det maksimale på kort tid økter, prøver vi å gni et tynt lag av våre energireserver og grå materie i dag, som i ende fører til en ubrukelig dag arbeid. Hva gjør jeg?
Ofte sitert studie av Tony Schwartz bestilt av den amerikanske Federal Aviation Administration avslørt at korte pauser for store arbeidsøkter ført til økt bevissthet og fokus på piloter 16%.
Forsker Peretz Lavie enig med disse konklusjonene: den mest produktive bruk av økten (90 minutter) og deretter ta korte pauser (ikke mer enn 15-20 minutter). Denne tilnærmingen er mulig i takt med våre naturlige sykluser og tillater oss å bli mer fokusert og energi gjennom hele dagen.
Moralen er: Det er vanskelig å være produktiv, prøver å opprettholde et høyt energinivå gjennom hele dagen.
Vi blir mer produktive når bryte store prosjekter i mindre biter og planlegge korte pauser umiddelbart etter disse øktene.
Kunsten å være disiplinerte
Dan Ariely og hans kolleger gjennomført en studie som involverer studenter og fant at studenter som har satt seg stramme tidsfrister oppfylt sine mye bedre (og mer konsistente) for oppdrag enn de som ikke gjør det Jeg gjorde.
Hvordan å anvende denne kunnskapen i vårt daglige liv?
Få deg en tabell, for eksempel i et Google-dokument, som merk tidspunktet for sine arbeidsøkter, og at du har tid til å gjøre under disse arbeidsøktene.
Ikke inkludere i tabellkolonner med 15-minutters pauser. Det er tid for hvile og rekreasjon.
Denne tilsynelatende enkel strategi som fungerer utrolig godt for 2 spesielle grunner:
Studier av Dr. Kentaro Fujitsu (Kentaro Fujita) viste følgende: du vil bli mer produktiv, siden Du vil notere nøyaktig hva du gjorde, i stedet for å tenke ut på slutten av dagen, hva du er i ferd engasjert. Dine forutsetninger - fiende av produktivitet. (Når tvinge deg selv til å skrive ned hva du brukte 2 timer på Reddit, i stedet for å måtte arbeide og en følelse av skyld vil gi deg mer prokrastinirovat på jobb).
Spore fremgang er også en velkjent strategi for å stoppe "unyttig arbeid" vaner som John Bargh forsker beskriver som fiende №1 mot mål.
Produktivitet og multitasking
Det siste vi trenger for å vurdere som en del av spørsmålet reist - multitasking.
multitasking fare i hvordan det oppfatter hjernen vår. Det virker for oss at tiden vi gjør flere oppgaver samtidig, blir det svært produktiv og effektiv.
Vitenskap viser oss at dette er en absolutt løgn: forskeren Wang Zhen var i stand til å vise at i gjennomsnitt, folk som har multi-tasking, faktisk Det er lite sannsynlig å være produktiv, men de føler seg mer "følelsesmessig tilfredshet" med sitt arbeid (skape illusjonen ytelse).
For å gjøre vondt verre, Stanford forsker Clifford Nass anmeldt arbeidsmønstre mennesker som praktiserer multitasking og analysert deres evne til å: behandling informasjon, veksle mellom oppgaver, opprettholdelse av høy effektivitet... og funnet at de håndtert dårlig med alle tre parametere som de evaluert!
Hvordan takle det?
Det er best å bare isolere deg fra distraksjoner som kan flytte deg til fleroppgavekjøring.
Når du arbeider på en datamaskin, bruker extensions, blokkerer tilgang til nettsteder, otvlekalkam (StayFocused) Og begrense antall åpne faner til et minimum.
Neste nyttig vane, som skal starte - Planlegger en kveld ritual Saker av neste dag. Ta en penn og papir og lage en topp-5 tilfeller i morgen. Ikke forsinke denne i morgen. I morgen, da studier i Kellog skolen, folk har en tendens til å rulle i multi-tasking, som er praktisk talt ubrukelig. Etter gjennomføringen av fem prioriterte Taxco, ikke glem å legge dem til i dokumentet der du forplikte tid og oppgaver.
Likevel har studier vist at folk ikke takle gjennomføring av store prosjekter og deretter rulle inn multitasking. Deretter hjelpe en metode for å bryte opp store oppgaver i mindre og mindre spring Taxco.
sammendrag
Forstå at bare viljestyrke vil ikke redde deg: Selvfølgelig vil mental tøffhet hjelpe deg å gå en lang vei, men for å bo disiplinert over tid, må vi erkjenne at du ikke kan gjøre uten komplisert støttesystem.
Gi deg selv muligheten til å gå "all-in": ikke vær redd for å gi seg selv noen pauser i løpet av dagen. Topp produktivitet arbeidsøktene vare i perioder på 90 minutter, etterfulgt av 15-minutters pauser.
verdensklasse eksperter bruke denne strategien, bør det være god nok for deg.
Hvis dette ikke kan måles, er det ikke verdt å gjøre: Seriøst, det ble bevist at sporings ytelsen av saker og tiden - den beste måten å bli oppmerksomme og effektiv. Lag et dokument og liste alt de nyttige ting som du har gjort i løpet av dagen. Du vil se hvor mye du faktisk har tid til å gjøre.
Multitasking - din fiende: vurdere multitasking så. Blokkere uønskede distraksjoner og sies å Ron Swanson: «Aldri halv ass to ting, hel-ass en ting»
Planlegg dagen din før du går til sengs. Så når du starter dagen, vil du bli kvitt sommel og latskap.
fri oversettelse artikler.