Kraften av GTD ligger i det system for innsamling, sortering, skanning, overvåking og beslutningstaking. GTD-programmet i minimum versjon bør tillate alle disse prosessene. I en ideell - alle disse prosessene må gjennom programmet, foregår raskt og enkelt. La oss se på gyldigheten av påstander OmniFocus 2 for de beste programmene for GTD system.
Collection ( "Innboks")
I OmniFocus 2 har alt for en rask introduksjon til innboksen oppgaver. Du kan vise vinduet for å opprette en oppgave gjennom tilpasses hurtigtaster:
Som du kan se i vinduet, kan du skrive inn alle dataene til problemet (merk, prosjekt, kontekst, starttidspunkt og varighet) eller raskt drive et navn og sende oppgaven til kurven.
Opprett en oppgave i mappen "Innboks", send en e-post til en spesiell e-postadresse. Temaet vil være navnet på oppgaven med å skrive og innholdet vil bli plassert i notene. På sine iOS-enheter, jeg kjørte epost OmniFocus i søknaden og dermed skape problemer i de to tapas.
Og en annen måte - via kontekstmenyen "Tjenester":
Og så du slipper å hver gang du velger tekst for å føre hurtigmenyen, gå ned til element "Tjenester" og det synes valget av avgangs alternativ i OmniFocus, justere kombinasjon nøkler. Dette gjøres på fanen "Hurtigtaster" Tastaturinnstillinger:
Etter denne innstillingen når du bruker snarveier hver valgte teksten vil bli sendt til avsnittet "Incoming» OmniFocus 2.
Sorter ( "Projects")
For de muligheter og enkel sortering, kan du opprette mapper og tre typer prosjekter: seriell, parallell og enkeltsaker. I tilfelle av påfølgende saker i et prosjekt vil alltid være aktiv bare én ting etter neste som vil være aktiv. Dermed, hvis du velger Filter "tilgjengelig", bare den første oppgaven vil bli vist fra påfølgende prosjekter.
Hvorfor prosjekter, tror jeg ikke noe behov for å forklare, og mapper kan tilpasses de ansvarsområder: profdeyatelnosti, helse, relasjoner, utvikling, åndelighet, økonomi og så videre.
Utsikt ( "Check")
"Verifikasjon" - en periodisk gjennomgang av prosjekter og oppgaver for å holde seg orientert om og savner ingenting. Vi setter hvert prosjekt visning frekvens, og denne frekvensen det vises på fanen "Test".
Det ser ut som dette: vi åpner fanen "Check" og titt på NNN prosjektoppgaver. Ett problem bemerket flagg, et annet sett frist, og en tredje led en begynnelse. Etter at alle nødvendige manipulasjoner oppmerksom bevist prosjekt og glemme det før neste hit på fanen "Test".
Det hjelper ikke å gå glipp av noe viktig og sparer oss fra hverdagens vise prosjekter som er sjekket en gang i uken eller en måned.
Control ( "Været")
I kategorien "prognose" et lignende problem, men med tiltak og møter planlagt for dagen eller for en viss tid på dagen. Det synkroniseres med kalenderen din på ett sted samler den planlagte fristen i OmniFocus og planlagt i kalenderen.
Denne kategorien hjelper oss ikke å gå glipp av avtaler og hendelser eller dato for oppgaven.
Beslutninger ( "kontekst" og "Perspektiver")
Grekerne hadde to ord for tid: "Chronos" og "kairos". Chronos - begrepet tid, som forteller oss dato eller hvor lang tid som gjenstår før hendelsen eller den siste av ham. Kairos - til rett tid (kairos - den antikke greske guden for et lykkelig øyeblikk).
De sier at Pushkin var å samle inn navn ivrige kritikere av hans verker i en spesiell vase og når insisterte på at det var en kairos sarkastisk humør, tok jeg ut en tilfeldig og skrev en giftig epigram på uheldige kritikk.
Begrepet kairos GTD-systemet overfører ordet "kontekst":
Kontekst kan tildeles mentale og fysiske tilstand (glad, hodepine, utslitt ...), bosted (plassering, hypermarked, house ...), i henhold til de personene det er nødvendig å diskutere problemene (samarbeidsutvalg, Ivan Ivanovitsj ...), i henhold til de tilgjengelige verktøy, og så på.
Etter reglene i GTD, kan oppgaven bli tildelt bare en sammenheng, og OmniFocus 2 strengt overholder denne regelen. Men dette er ikke alltid rettferdig, og det er nødvendig å skape sammenhenger som "internet + Mas". I stedet lar programmet deg å definere sammenhenger geografiske koordinater for å minne jobbet godt med tilnærmingen til webområdet.
Og for enda raskere beslutninger har mulighet til å skape perspektiver:
Som du kan se fra skjermbildet, en enkel filtrering av prosjektoppgaver (mappe), statlige (markert i nær fremtid, i tid ...) tilgjengelighet (første tilgjengelige, forlot alle fornøyde), varigheten av kontekst eller innholdet i teksten fragment i navnet eller notater oppgave.
For rask tilgang til på lang sikt er det mulig å spesifisere en kombinasjon av snarveier eller legge til det stedet det i venstre sidebar. De fire kategoriene i skjerm - laget av meg perspektiv.
Utsiktene er synkronisert med iOS-versjoner i begge retninger og betydelig forenkle beslutnings på neste oppgave.
Ulemper OmniFocus 2
Hvordan ville en utvikler prøvde, men ufullkomne mennesker i en ufullkommen verden, er det rett og slett umulig å lage en perfekt applikasjon uten feil og mangler. OmniFocus 2 er intet unntak.
Den første ulempen (relativ) - pris: en forenklet versjon for OS X og iOS vil koste $ 40; Oppgrader til Pro-versjon - $ 40 for OS X og iOS for $ 20 (hvis du hadde kjøpt den forrige versjonen av OmniFocus, oppgraderingen til Pro-versjonen er gratis).
Den andre ulempen - synkronisering. Den er treg og produserer en feil, hvis du har opprettet eller endret en oppgave i frakoblet, ikke er synkronisert til enheten med aktuelle data på serveren.
Den tredje feilen er vanskelig for meg å beskrive med ord. For tre år "forholdet" med OmniFocus 1 og 2, har vi ikke vært i stand til å bli gode venner med ham og hvorfor - er uklart. Det synes å ha alt du trenger for en perfekt GTD-applikasjoner (synkroniserings ulemper jeg resignert), men jeg har alltid hatt problemer med å ta beslutninger og visjon av hele bildet av prosjekter og oppgaver.
Kanskje problemet er at fem år før det, jeg brukte MLO og var ikke i stand til å justere til OmniFocus. Derfor har jeg nylig installert CrossOver og igjen flyttet til MyLifeOrganized. Men det er en annen historie ...
So. Gitt arrangørene under OS X, og planlegger å bruke kraften til GTD system, er det bedre å OmniFocus 2 i dag du ikke vil finne.