Multitasking: hvordan de skal overleve i XXI århundre

Glem om usynlighet eller evnen til å fly. De eneste supermaktene, vi drømmer om i dag - for å gjøre flere forskjellige ting på en gang. Men i motsetning til alle andre super-styrke, evne til fleroppgavekjøring ofte oppstår som en grunnleggende forutsetning for ansettelse.

Noen av dere sikkert husker sitter ved datamaskinen, eller tablett med multitouch, faste status på Twitter og på samme tid var å spise biff med kaldt appelsinjuice. Andre lese på Kindle, poking inn smarttelefonen og ser på TV i hjørnet med to linjer som kjører undertekster. Vi vil ikke nøle med å sende e-post til en kollega med et forslag om å ta en kaffe, fordi vi er sikker på at han vil lese et brev i løpet av få minutter.

Enkelt sagt, så vel som kjører den moderne verden. multitasking - Dette er den samme kraften som lest eller legge til tall, så grunnleggende, som oppfattes som en selvfølge. Gjør en ting om gangen - dette er for tapere. Recall hvordan Lyndon Johnson (Lyndon Johnson) snakket om Gerald Ford (Gerald Ford): «Ford - en hyggelig fyr, men han kan ikke både tygge tyggegummi og gå ".

Framveksten av multitasking er stimulert av utvikling av teknologi og sosial endring. Ektemenn og hustruer ikke lenger delt i forsørgere og husmødre - nå alle har til å være begge deler. Sysselsetting og entrainment kan være uatskillelig fra hverandre. Vennene dine kan nå deg selv om du er på jobb, sende deg e-post kl 10. Og sjefen din kan ringe på en celle på 22:00. Du kan gjøre shopping sitter ved skrivebordet, og holde kontroll over operative spørsmål, stå i kø på supermarkedet.

Det er en god forandring på mange måter. Hvor herlig å kunne gjøre de viktige ting og ikke kaste bort tid. Hvor herlig mangfold i alle dens former! Ikke lenger å leve i en monoton Taylorist verden der det var nødvendig å konsentrere seg om lignende problemer før soydosh gal.

Og likevel, begynner vi å forstå at fordelene med multi-tasking livet er ikke så enkelt. Vi føler lastet med ting som kanskje må gjøre når som helst. Vi føler at vi kan ringe når som helst.

Vi er bekymret for den forferdelige appetitten av våre barn, som gjør alt rett: "Game of Thrones" bla gjennom lekser, tilsvarende WhatsApp, lytte til musikk og se

Ifølge nyere forskning Pabilonia Sabrina (Sabrina Pabilonia) fra det amerikanske Bureau of Labor Statistics, mer enn halvparten av tiden, tildelt lekser, elevene lytter til musikk eller ser på TV - med andre ord, multitask modus. Og denne trenden er å få fart. Kanskje de får til å håndtere all innkommende informasjon? De tror det, til tross for at undersøkelser viser det motsatte.

Nå kan du se responsen på multitask - en slags selvhjelp kampanje. Et levende eksempel - et prosjekt på Kickstarter kraudfandingovy i desember 2014. For $ 499 - mer enn den multifunksjonelle laptop - kan kjøpes Hemingwrite, datamaskin god tastatur, en liten E-Ink-TV og en automatisk sending av tekst inn i skyen butikken. Du kan ikke sende en e-post med Hemingwrite. Med Hemingwrite ikke kan se på YouTube, kan du ikke lese nyheter. Du kan bare skrive ut. Hemingwrite kampanje reist mer enn $ 3 millioner.

Det finnes programmer som frihet og selvkontroll, kan du installere dem i nettleseren din for å deaktivere den for en viss tid. The Villa Stéphanie, hotell i Baden-Baden, og tilbyr en ekstra service i luksuriøse rom: en liten sølv bryteren ved siden av sengen, som kan aktiveres blocker trådløse nettverk, for ikke å bli fristet internett.

Linjen mellom motstanderne holdt. På den ene siden, den moderne kulturen på arbeidsplassen, noe som krever at du er villig til å bli avbrutt når som helst. På den andre - en single-tasking tilhengere, som insisterer på at multitasking - er misvisende og at det viktigste - stand til å fokusere det viktigste. Hvem har rett?

Pris oppførsel

Det er rikelig med bevis for å støtte det faktum at vi trenger å fokusere på en ting om gangen. Med henvisning til studien Streyera David (David Strayer), en psykolog fra Universitetet i Utah. I 2006 Streyer og hans kolleger brukte høy presisjon kjøresimulator for å sammenligne produktiviteten drivere som er omskrevet på telefonen mens du kjører, og drivere med et overskudd av alkohol i blodet (ved Amerikansk lov). Kjørestil, "pratsom" Sjåføren var ikke aggressiv eller risikabelt, som beruset, men de var farlige på annen måte. Sjåfører med telefoner er mye tregere til å reagere på hendelser utenfor bilen og la ikke merke til skiltene rundt. Streyera skuffende konklusjon var at kjøring med parallell bruk av en mobiltelefon er like farlig som å kjøre beruset.

I denne studien var det en annen viktig konklusjon: det spiller ingen rolle om føreren snakker, holder telefonen, eller høyttalertelefon. Problemer på grunn av diskusjon på rattet kan ikke vises på grunn av mangel på hender. Og på grunn av mangel på intellektuelle ressurser.

Imidlertid har dette funnet ikke gjort mye av et inntrykk på opinionen og lovgivere. I Storbritannia, for eksempel, er det forbudt å bruke telefonen med hånden mens du kjører og snakker i telefonen i håndfrimodus - helt lovlig. Vi er glad for å være enige om at vi bare har to hender, men nekter å erkjenne at vi har bare en hjerne.

I en annen studie Streyer vist at vi også feilaktig vurdere sin egen evne til å multi-oppgave. Deltagerne, som hevdet at lang og kan produktivt multitask dårlig taklet tester på evnen til å multitaske. De systematisk overvurderer sin evne til å kontrollere følelser og verre. Med andre ord, ønsket om flere ting samtidig - en klar indikasjon på at du sannsynligvis ikke bør gjøre det.

Vi kan ikke umiddelbart forstår hva hindrer oss fra multitasking. For første gang, jeg brukte Twitter til å kommentere sosiale arrangement av TV-dekningen av regjeringen debatt i 2010. Følelsen av levende kommunikasjon jeg likte, jeg kunne se argumentene kandidater og post svar å komponere din 140-tegns dyptgående uttalelser og se deres rassharivat. Jeg følte meg helt involvert i det som skjer. Og bare på slutten av debatten, innså jeg til min overraskelse at jeg ikke husker absolutt ingenting av hva som ble sagt Brown, Cameron og Clegg.

En studie utført ved University of California, bekrefter at min erfaring er ikke unik. Tre psykologer Karin Foerd (Karin Foerde), Barbara Knowlton (Barbara Knowlton) og Russell Poldrek (Russell Poldrack) - viste elevene en rekke kort med symboler på dem, og deretter bedt om å gjøre et anslag, om de forsto mønsteret (System). Noen av disse spådommene har blitt gjort i et multitasking miljø, der studentene også måtte høre på opptaket med høye og lave toner og beregne den høyeste av dem. Du tenker kanskje at å lage en prognose, og samtidig prøve å fokusere på lydene - det er for mye belastning. Egentlig ikke. Elevene var tilstrekkelig forberedt og i stand til å gjenkjenne mønstre med lyd eller uten tips dem.

Men her er gni: når forskerne etter jobben spurte mer generelle spørsmål om mønstrene ble klart hele prisen multitasking atferd. Studenter sliter med å svare på spørsmål om prognosene, som de gjorde i et multitasking miljø. De taklet begge oppgavene, men vet ikke noe som kan bli brukt i andre sammenhenger.

Dette er en skuffende oppdagelse. Når vi sender e-post under kjedelige møterVi gjør ikke det nøye. Ifølge resultatene av psykologer, kan en følelse av forståelse være en illusjon, og først da vil du finne at faktisk mange ikke husker eller ikke kan fleksibelt anvende sine kunnskaper. Dette betyr at på grunn av multitasking blir vi glemsom - en annen egenskap som gjør oss litt som fylliker.

Den første "mnogozadachniki"

I 1958, en ung psykolog Bernice Eyduson (Bernice Eiduson) lansert et langsiktig forskningsprosjekt. Som det viste seg, så langvarig at det ikke har levd opp til den er ferdig. Eyduson studert tilnærming til førti forskere hovedsakelig menn. Hun jevne, med noen år, de intervjuet og gjennomført psykologiske tester. Noen forskere karriere endte i fiasko, andre har oppnådd stor suksess. Fire fikk Nobelprisen, to mer ble ansett som seriøse utfordrere til henne. Flere personer ble invitert til å delta i National Academy of Sciences.

Etter publisert døden av hennes kolleger Eyduson analysearbeidet Bernice. Spesielt Robert Root-Bernstein (Robert Root-Bernstein), Maureen Bernstein (Maurine Bernstein) Garnier og Helen (Helen Garnier) ønsket å finne ut hva som avgjør det lange produktive karriere vitenskapsmann, finne en oppskrift geni og lang arbeid.

I intervjuer og psykologiske tester, var det ingen hemmelighet. Men se på den tidlige utgivelsen av disse forskerne i sine første 100 vitenskapelige artikler, fant forskerne et mønster: de ledende forskerne stadig skiftende retning av sin virksomhet.

I de første 100 verk av de mest produktive forskere klart å dekke fem ulike forskningsområder og skiftet ett tema til den andre om 43 ganger. De publisert, skiftet emne, publisert igjen og igjen skiftet emne. Siden undersøkelsen er tidkrevende, tråder iblant delvis overlapper hverandre. Så hva er lang og svært produktiv karriere, hemmeligheten av en vitenskapsmann? Den multitasking.

Charles Darwin takle ulike aktiviteter. Hans notater på hvilke typer mutasjoner, begynte han å føre de to tiårene før utgivelsen av "Artenes opprinnelse". "Biografisk skisse av et barn," han begynte å skrive umiddelbart etter fødselen av sønnen William, og publisert bare når William var 37 år gammel. Samtidig Darwin nesten 20 år arbeidet med klatring og insektet planter. En bok om meitemark, publiserte han i 1881, kort tid før han døde. Darwin jobbet på det i 44 år. Når psykologer Howard Gruber (Howard Gruber) og Sarah Davis (Sara Davis) studerte Darwins arbeidsmetoder og andre kjente vitenskapsmenn, konkluderte de at slike overlappende studier var vanlig fenomen.

En annen gruppe psykologer ledet av Mihayem Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), spurte nesten 100 svært kreative mennesker, fra jazz pianisten Oscar Peterson (Oscar Peterson) og forfatter Stephen Jay Gould (Stephen Jay Gould) til to ganger nobelprisvinneren, fysiker John Bardeen (John Bardeen). Csikszentmihalyi kjent for å utvikle ideene flyte - velsignet tilstand til å bli så oppslukt i sitt formål, har de ikke merke tidens gang og la alt utenfor distraksjon. I tillegg praktisert hver av respondentene Csikszentmihalyi arbeid på flere prosjekter samtidig.

Bare internett avhengighet?

Hvis begrepet "multi-tasking" kan brukes til Darwin, og til tenåring med en vane å stadig sjekke Instagram, bør du vurdere en mer presis definisjon av dette fenomenet. Det er minst fire typer aktiviteter som vi kan forstå, snakker om multitasking.

1. medfødt multitasking

For eksempel, når du kan både synge og spille piano. Medfødt fleroppgavekjøring er mulig, men i det minste ett av de oppgaver som skal utføres automatisk, uten å nøle.

2. Bytte mellom oppgaver

Nå la oss snakke om situasjonen når du gjør en presentasjon til sjefen din samtidig reagere på hans kall og ett øye sett på e-postHvis plutselig han ønsker å komme deg dit. Det kan ikke kalles multitasking i samme forstand. Her er mer som begrepet "rask veksling mellom oppgaver," fordi oppmerksomheten er delt mellom en presentasjon og en telefon tilhørighet. Mye av det vi kaller multitasking er faktisk rask veksling mellom oppgaver.

3. distrahert oppmerksomhet

Bytte mellom oppgaver blir ofte forvekslet med den tredje aktivitet - hemmeligheten lidenskap rulle Belte sladder om stjernene og oppdateringer på sosiale nettverk i mellom tiden. Det er en stor forskjell mellom en person som sto i midten av artikkelen, for å gjøre noen notater om hans fremtidige prosjekt, og deretter returnere tilbake til henne, og en mann som har lest halve artikkelen, og deretter gikk til se bilder av jenter i bikini. "Det vi kaller multitasking er ofte banal Internett-avhengighet- sier psykolog Shelley Carson (Shelley Carson), forfatter av "Your kreative hjerne" av boken. - Dette er den obsessive handling og ikke en manifestasjon av multi-tasking ".

4. Administrere flere prosjekter

Den siste typen multitasking - når du ikke trenger gjøre triks, men bare gjøre en masse ting. Du må kjøre bort bilen i tjenesten. Tenner verke. Mann i dag kan ikke plukke opp barna fra skolen. Behovet for å forberede et viktig møte i neste uke, og selv betale skatt. Hvis du ønsker å gjøre en masse ting, betyr det ikke at du trenger å gjøre dem alle på en gang. Det er bare livet.

Kampen om oppmerksomheten

Alle fire trinn: medfødt multitasking, bytte mellom oppgaver, oppmerksomhet og styring av flere prosjekter - hang en merket "multitasking". Dette skjer ikke på grunn av den vanlige språklige forvirring, de er mer lik i en henseende. Spesielt til svært produktiv praksis vedlikeholde flere ulike prosjekter samtidig kan føre til svært uproduktiv vane raskt bytte mellom oppgaver.

For å forstå hvorfor, bør du vurdere en historie som skjedde i restaurant i nærheten av universitetet i Berlin i 1920 - de liker å fortelle psykologer. Når en stor gruppe av akademikere raidet restaurant, servitør kom for å ta bestillingen, og hver gang stille nikket når de har lagt til en ny rett eller drikke generelt vanskelig rekkefølge. Han skrev ikke noe, men da han kom tilbake med maten, alt sørget for at hans minne er perfekt. Forlater, er akademikere fortsatt diskuterer hans ekstraordinære ferdigheter. Men en av dem kom tilbake for noen glemt ting, og servitøren ikke huske. Som det viste seg, servitøren plutselig blitt så distrahert? "Det er veldig enkelt - svarte han. - Når bestillingen er betalt, husker jeg ham ".

Ett av medlemmene i Berlin skolen var en ung eksperimentell psykolog Bluma Zeigarnik. I ett eksperiment, det viste at folk husker bedre førte oppgaver. Dette fenomenet kalles "Zeigarnik effekt": Når vi avbryte handlingen, ikke bringes til opphør, kan vi ikke kaste den ut av hodet mitt. Vår underbevissthet lagrer en påminnelse om at oppgaven krever oppmerksomhet.

Zeigarnik virkning kan forklare sammenhengen mellom tilstedeværelsen av mange oppgaver og misbruk av rask veksling mellom oppgaver. Vi kjører fra oppgave til oppgave, fordi vi ikke kan glemme alle de tingene som ennå ikke har gjort det. Vi kjører fra oppgave til oppgave, fordi de prøver å drukne ut din indre stemme haunting.

Nå snakker vi mye om beskyttelse av oppmerksomhet, single-tasking. Men i det siste mye snakk i forsvaret av kalligrafi eller hevdet at alle trenger en butler. Verden går fremover. Det er noe attraktivt i Hemingwrite rom og ingen Internett på hotellet, men det er noe upassende.

Det er ikke sant at bare Facebook hindrer deg å oppnå litterær berømmelse. Og i de fleste kontorer Hemingwrite ikke den mest hensiktsmessige verktøy for å oppnå opprykk. Du trenger ikke Ernest Hemingway, og du kan ikke bare ignorere innkommende fra kolleger.

Single-tasking kan overleve hvis farten på kompromisser med moderne multi-tasking verden.

Loops og lister

Ordet "multitasking" ble ikke brukt i forhold til mennesker før på 1990-tallet, i et halvt århundre den var ment utelukkende for å beskrive datamaskiner. Ifølge Oxford English Dictionary, første gang begrepet "multitasking" kom på trykk i tidsskriftet Datamation i 1966 når beskriver en datamaskin er i stand til å utføre en rekke forskjellige operasjoner på samme tid.

Akkurat som mennesker, datamaskiner vanligvis skape en illusjon av multitasking, men er egentlig bare en veldig rask veksling mellom oppgaver. Bare datamaskiner er slått raskt, har de ikke trenger 20 minutter for å komme tilbake i aksjon etter pause.

I tillegg vil datamaskinen ikke trenger å bekymre deg for hva er ikke blitt gjort. Inntil alle går og teksten er sendt til skriveren, vil det ikke føler noen skyld for hva podvisli musen på de siste 16 millisekunder. Tid og vil nå opp til musen. Være en datamaskin - da aldri kolliderer med virkning Zeigarnik.

Hvordan kan vi opprettholde en følelse av at alt er under kontroll, hvis opplevelsen pågåskyldfølelse for ikke å ha gjort?

Moderne liv oppmuntrer oss til å åpne flere og flere sykluser. Vi er ikke nødvendigvis mye arbeid, men det er mange tilfeller av arbeidstakere, må vi være villig til å gjøre til enhver tid. Oppgaver uunngåelig smitte over på den andre. Uansett hva vi gjør, kan vi ikke hjelpe, men føler at vi bør gjøre noe annet. Og det tar mye mental anstrengelse.

Prinsippet i Getting Things DoneEr enkel: nære åpne løkker. Med opplysninger om mer komplisert, men prinsippet uttømmende. Etter hvert enkelt tilfelle, som du har gjort for deg selv eller noen andre, skrive ned hva du har tenkt å gjøre videre. Se en liste over deres følger ofte nok - det vil gi trygghet for at du ikke mister av syne.

I fremgangsmåten i Allens mange tilhengere. Praksis viser at mange synes det er svært nyttig, og jeg er inkludert (detaljer nedenfor). Men bare nylig psykologer E. J.. Masikampo (E J Masicampo) og Roy Baumeister (Roy Baumeister) har funnet en forklaring på hvorfor folk blir enklere takket være David Allen. Faktisk er det ikke nødvendig å fullføre oppgaven å bli kvitt Zeigarnik effekt. Dette vil bidra til en bestemt plan. Skriv ned disse trinnene, og du vil merke at irriterende indre stemme stier off. Du bærer sine bekymringer på et stykke papir.

Grensene for kreativitet

Mest sannsynlig er det en klok beslutning - å forlate raskt bytte mellom oppgaver datamaskiner. Men selv heftig kasting mellom Facebook, e-post og dokumenter kan gi visse fordeler.

Psykolog Shelley Carson (Shelley Carson) og dens student Justin Moore (Justin Moore) har nylig gjennomført et eksperiment. De testet studentenes evne til å raskt bytte mellom oppgaver. Hvert emne fikk to oppgaver: å løse anagrammer og lese artikler fra vitenskapelige tidsskrifter. Mål må utføres på datamaskinen. Halvparten av fagene utføre oppgaver etter hverandre: først, de løste anagrammer, og deretter lese artikkelen. Den andre halvparten av den eksperimentelle gruppen på skjermen byttet jobb hver to og et halvt minutt - med anagrammer artikkelen og vice versa, og så flere ganger.

Ikke overraskende, på grunn av den konstante oppgave koblings fag i den andre gruppen til å tenke langsomt. De bestemte seg for anagrammer mindre og mindre fokusert på innholdet lese, fordi å bryter oppmerksomhet fra en til en annen hver 150 sekunder.

Men når man tolker resultatene viste fordelene med en slik multi-tasking. Personer som utførte oppgaven switching, var mer kreativ. For å være mer presis, deres testresultater var forskjellig nytenkning, særlig med hensyn til de åpne ender responser. De er, for eksempel, kan bli bedt om å komme opp med så mange måter å bruke en kjevle eller listen konsekvensene av hva som ville skje med verden, enten i folk ikke to hender, men tre. Tvunget "mnogozadachniki" ga mer varierte svar, foruten deres tanker var original.

"Det virker som bytte mellom oppgaver lanseringer kreative mennesker," - sa Carson, førsteamanuensis ved Harvard. Resultatene av samarbeidet med Moore har ennå ikke blitt offentliggjort, men man kunne hevde at det er usannsynlig slike oppgaver er egnet for måling av kreativitet. Carson sier at i laboratoriestudier funnet forholdet mellom avvikende tenkning og kreativ aktiviteter i videste forstand, enten det er å skrive en roman, en profesjonell produksjon av sceneshow eller etablering av pittoreske lerret. De som er overbevist om at et stort arbeid kan bare gjøres av en overmenneskelig konsentrasjon bør reflektere over dette funnet.

Carson og kolleger funnet en sammenheng mellom de betydelige resultater i den kreative sektoren og manifestasjon av de psykologiske fenomen, slik som lav kapasitet av den latente inhibering. Latent hemning - et filter, som er i alle pattedyr, slik uvitende koble fra uviktige stimuli. Det ville være uutholdelig å høre hver samtale på kontoret klimaanlegget nynne, mens merke hver person som går av billettkontoret. Latent hemming redder oss fra dette. Dette underbevissthet filter tillater oss å gå rundt i verden, ikke svar på noen eksterne stimuli.

Likevel folk som filtre er litt mer gjennomtrengelig, oftere har evner til å være kreativ. Tenk på det, "odnozadachniki": så lenge du prøver for hardt å fokusere på en ting, folk som ikke er i motsetning til støy av verden nå bære sin manuskriptet til forlaget.

"Du får mer informasjon i deres kognitive plass, dessuten kan det være både bevisst og ubevisst naturen", - sier Carson. To andre psykologer, Hvit Holly (Holly hvit) og Priti Shah (Priti Shah), fant et lignende mønster i oppførselen til folk som lider av ADHD (ADHD).

Det ville være galt å romantisere alvorlige lidelser som ADHD. Alle studier ble gjennomført blant studenter, det vil si folk som allerede har vist sin evne til å oppfatte informasjon. Selv om forholdene i forsøket White og Shah ikke var trivielle: deltakerne måtte ha en klinisk diagnose av ADHD. Dette betyr at oppmerksomhet underskudd er så bekymret for elevene at de måtte søke profesjonell hjelp.

Dette er en overraskende oppdagelse: bytte mellom oppgaver gjør oss mer kreative. Mer overraskende å vite at i vår tid, når vi alle lever under trusselen om konstant distrahert, folk som er utsatt for distraksjon kan trives kreativt.

Kanskje vi bør ikke være så overrasket. "Ved å bytte mellom oppgaver, kan du smøre skinnene som beveger seg ideen," - sier John Kounios (John Kounios), professor i psykologi ved Drexel University.

Kounios, medforfatter av Eureka Factor, tyder på at det er minst to psykologiske mekanismer som potensielt kan starte arbeidet når du bytter mellom oppgaver. En av dem er den nye utfordringen hjelper oss til å glemme de dårlige ideer. Når kreativ problemløsning er lettere å sette seg fast, fordi vi tenker på feil beslutningMen på samme tid bare ikke kan slutte å tenke på ham. Når du gjør noe nytt, fundamentalt annerledes, er det inkludert glemme reaksjon som tillater oss å rømme og finne den riktige løsningen.

Den andre mekanismen - en fleksibel assimilasjon. Når en ny utfordring som motiverer oss til å tenke på avgjørelsen av den gamle. Et velkjent eksempel - Arkimedes og hans "Eureka!".

Som historien går, oppgaven med Arkimedes var å avgjøre om kronen er egentlig laget av rent gull (uten urenheter), uten å ødelegge smykke. Beslutningen viste seg å være denne: for å se hvorvidt den gullkrone fortrenge den samme mengde vann fra beholderen, og at gullstang med samme vekt. Denne løsningen kom til å tenke Archimedes, da han tok et bad og tenkte på vannstands endres. Ta et bad og søke en løsning på problemet - enten det er multi-tasking?

6 måter å være en multitasking geni

1. Vær forsiktig

"Den ideelle situasjonen for multitasking - når jeg kan fokusere på riktig tidspunkt", - sier psykolog Shelley Carson. Tom Chatfield (Tom Chatfield), forfatter av boken Levende denne boken, råder lage to lister - en for det arbeidet som gjøres best gjennom Internett, og den andre - for det arbeidet som gjøres best offline. Tilkobling og frakobling fra internett må være en bevisst handling.

2. Record

Hovedideen få ting gjort av David Allen - ubestemt sette hver tanke og følelse av skyld i en bestemt handling. Derfor jevnlig brenne alt og stadig gjennom dem. Målet - å ikke bry deg om de tingene som du gjør, og de som du har besluttet ikke å gjøre akkurat nå, men på samme tid, kan du være trygg på at ingenting ikke vil forsvinne.

3. Tamme din smartphone

Smartphone - stor, men irriterende assistent. Deaktiver unødvendige advarsel: de fleste ikke trenger å vite om nye tweets eller innkommende post. Konfigurer lagringssystem i e-posten. For eksempel når det er mer praktisk å svare på en melding fra tastaturet (å skrive 50 ord eller mer), du Du flytter meldingen til en spesiell mappe hvor det er lagret så lenge du ikke får til datamaskin.

4. Fokus på korte oppgaver

pomodoro - en teknikk som foreslås av Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) - er å bryte opp store problemet i noen sett av 25 minutter (kalt tomat), mellom hvilke det er anordnet en liten bryte. Produktivitet guru Merlin Mann (Merlin Mann) råder metode for elektronisk dash - for å vise listen over e-post eller hastesaker i løpet av få minutter hver time. Disse teknikkene hjelpe deg å fokusere og samtidig lar deg bytte mellom prosjekter flere ganger om dagen.

5. Prokrastiniruyte å vinne

Hvis du er på samme tid du tar noen interessante prosjekter som kan sette en til side og gjøre noe annet. Det er hva som fungerte for Charles Darwin. Endring er så god som resten, og, som forklart av psykolog John Kounios, som bytter mellom oppgaver bidrar til fremveksten av nye ideer.

6. Arbeid med ulike retninger

"Kreative ideer kommer til folk som jobber i ulike områder, eller er flere ulike prosjekter", - sier han forfatter og psykolog Keith Sawyer (Keith Sawyer). Forresten, er Sawyer også en jazzpianist, en tidligere konsulent og spilldesigner hos Atari. Gode ​​ideer kommer ofte i en tid da hjernen din finner uventede sammenhenger mellom ulike områder.

Oppgaveliste Tim Harford

System av David Allen Getting Things Done, eller GTD, har blitt nesten en religion blant fans produktivitet. Hennes hjerte - en liste over fremtidige saker. Det er mer effektivt enn vanlig liste, fordi det er en omfattende, konkret, og minnes hva du trenger å bli minnet på. Og jeg ønsker å dele hvordan du arbeider med dette systemet.

Record alt. Jeg har brukt Google Kalender til å planlegge avtaler og elektronisk oppgaveliste Remember The Milk, samt spesiell liste over oppgaver for dagen på papir. Detaljer ikke saken. Prinsippet er å ikke å holde alle ting i hodet mitt.

Listen skal være så komplett som mulig. I min liste i øyeblikket 151 para. (Nei, jeg husker ikke dette nummeret, jeg har talt.)

Oppdater liste. Systemet fungerer og lindrer angst, hvis du er sikker på at kalenderen og oppgaveliste for å minne deg på hva du trenger. Jeg bruker 20 minutter per uke surfer på listen, merk tidsfrister, for å være sikker på at listen ikke mangler noen viktige saker. Revisjon av listen er viktig. Jo mer du stoler på det, jo mer du bruker den. Bruken oftest, jo mer tillit.

Liste med ekstra kontekst er så god som tema listen. Selvfølgelig er det mer praktisk å ha en liste på et bestemt tema eller prosjekt, for eksempel en liste over saker knyttet til reparasjon av rom for gjester, eller en liste over neste års planer. Arbeidene som har å gjøre før avreise; ting å kjøpe i butikken, ideer som du trenger å snakke med hodet på et møte.

Nærmere bestemt er det tiltak som er beskrevet som følger. Hvis du bare skrive vage påminnelser, gjøremålsliste vil fortsette å være av interesse. Før du skriver dårlig definert oppgave, tror 15 sekunder om hva det er.