Hvordan ikke å forstyrre planene og møte tidsfrister

Hvis du noen gang ikke har tid i tide til å møte eller utføre virksomhet i perioden, er det mulig du har vært planlegging feil. Dette er en av de vanligste kognitive forvrengninger. Vi gjør en slik feil, selv å vite at i det siste lignende sak tok lenger tid. Dette er fordi altfor optimistisk om sine evner og undervurderer sannsynligheten for uforutsette omstendigheter.

For eksempel, vil huset bli bygget på tid dersom leveransen ikke er forsinket, har arbeiderne ikke ta seg fri, og været er perfekt. Det er alltid en sjanse for at noe går galt. Vanligvis vi glemme det og sette urealistiske tidsfrister. Men hvis du husker om feilen å tenke på, kan du unngå de negative konsekvensene. Blogger Thomas sin motstander jeg fortalteAt det er behov for å gjøre.

1. Motstå trangen til å engasjere seg i hastesaker bare

Forstyrrelser og mindre haster svekke konsentrasjonenKostnaden for Interrupted Arbeid: Mer fart og stress nesten en halv time, og produktivitets lider. Derfor er evnen til å skille mellom akutte og viktige oppgaver betydelig påvirket din suksess.

Viktig er sjelden haster og haster - viktig.

Hastesaker krever umiddelbar oppmerksomhet. Vanligvis er det telefonsamtaler, møter, oppgaver med tidsfrister. Viktig også å bidra til å oppnå langsiktige mål og gjennomføre seriøse prosjekter. Dessverre, vanligvis vi setter dem på, og så engasjert i hastesaker. Det gir en følelse av produktivitet, men faktisk vi ikke nærmer hovedmålene.

Begrense tiden til å fullføre uviktige hastesaker som analysere post og fokus på de viktige tingene.

2. Bryte store oppgaver i små skritt

Jo flere poeng i prosjektet, jo større er sjansen for at noe går galt. Tenk på alle trinnene og lage en trinnvis handlingsplan. Deretter sette tidsfrister. Punktet til å utføre et trinn på en halv time eller en time. Hvis oppgaven er for stor og ikke nok timer, dele det opp i mindre biter.

Slike strenge tidsfrister vil bli tvunget til å søke den mest produktive måten å arbeide for å fange alt. Når du er ferdig, kan du se på resultatene. Sikkert er det oppgaver som ikke kan gjøres raskt, og vice versa, ting, tid som kan bli mer redusert. Tenker og gjør eventuelle nødvendige endringer i planen.

3. Bruk "tomat" timer

Hold styr på hvor mye tid du har brukt på visse oppgaver. Dette vil bidra til å utvikle realistiske forventninger og å overvinne overdreven optimisme i planleggingen. Å spor passer godt "Tomato" teknikk.

Ifølge henne, er det nødvendig å arbeide intensivt for 20, 30 eller 40 minutter, og deretter gjøre en liten pause. Intervallene adskilt av et tidsur. Denne teknikken bidrar til å bryte opp store, komplekse oppgaven i håndterbare trinn. Starte et intervall, vil du ønsker å fullføre jobben, uten å bli distrahert til noe annet.

4. Vokt dere for de som foregripe på tid

Beskytt arbeidstid. Ofte si "nei". Da vil du være i stand til å fokusere på sine oppgaver og prosjekter i stedet for bare å reagere på andres forespørsler.

Å si "ja" til andre, sørg for at når du ikke sier "nei" til seg selv.

Paulo Coelho, forfatter

Ikke tillate seg å bli trukket i tilfelle som du ikke har tid. Nekter hardt, men dette trenger ikke å lære for sin egen konsentrasjon og ro.

funn

På grunn av planlegging feil, føler vi overveldet. Men dersom tiden til innkalling og løse problemet, er det ikke så mye skade suksess. Derfor bør man ikke stole på subjektive inntrykk av hvor mange vil ta litt arbeid. Ble målt og sammenlignet. Husk hvordan planene er i tråd med den virkelige situasjonen i den siste tiden:

• Hva som gikk bra og hva er ikke?
• Hva kan du gjøre annerledes neste gang?

Spor framgangen din og ta avgjørelser basert på disse dataene.