5 måter å øke effektiviteten av et lite team
Hans Arbeid Produktivitet / / December 23, 2019
I små grupper har sine fordeler. Jo færre folk, jo mer de er involvert i en felles sak, og jo nærmere sine relasjoner. I et lite team, vanskelig å skulke jobben og byråkrati, som rammer mange store selskaper rett og slett ikke har.
For å etablere den mest produktivt arbeid i et lite team, er det nødvendig å følge noen enkle regler.
1. Avklare hver lagets mål og målsettinger
Snakk med hvert team medlem personlig. Forklare hensikten med en ansatt i selskapet med hensyn spesielt til sin spesifisitet. I tilfelle av et lite team kan du ikke bare sette et mål rett foran alle og forventer at alle vil gjette om sin rolle.
Jo mindre team, jo viktigere rolle hver. Prøv mindre å administrere og samarbeide mer.
Dette vil gi deg en mulighet, som fratok de store lagene - ikke bare kunngjøre de nye utfordringene, men også for å forklare til hver person, hvordan og hvorfor gjorde disse oppgavene, hvorfor de trenger å gjøre. Når en personlig samtale du vil være i stand til å diskutere i detalj alle nyanser og for å oppnå en full forståelse av den ansattes fremtidige arbeid.
2. Gi folk frihet
I motsetning til store selskaper hvor Officer reflekterer hva han gjør, spiller alle flere roller i små grupper. Gi dine kolleger føle hvordan de er bratt, noen ganger utfører alene rollen hele avdelingen, og enda mer.
For at dine ansatte til å fullt ut uttrykke seg i dette formatet arbeid, de trenger en viss handlefrihet. Sjekk dine menn orkestre, finne ut hva de gjør best, og det - verre. Diskuter i hvilken retning de ønsker å vokse og hvilke nye, mer komplekse oppgaver de ønsker å ta over.
Fritt prøve ut nye områder vil gi de ansatte et incentiv til å heve sin egen bar.
3. Automatiser rutineoppgaver og å gi til outsource
En liten bedrift kan forenkle livet ditt med hjelp av ulike automasjonstjenester. Det er mange elektroniske systemer for administrasjon av flere sosiale nettverk fra en admin-området, mange av service utsendelser, analyseverktøy. Automat alt som er mulig: det vil frigjøre tid for dine kolleger for mer komplekse oppgaver som krever menneskelig inngripen.
For store engangs oppgaver som krever profesjonell tilnærming (f.eks, design eller utvikling Programvare hvis det ikke er ditt område av aktivitet), er det nødvendig å tiltrekke frilansere og tredjeparter selskap. De har allerede erfaring fra tilsvarende arbeid, og de vil til slutt spare deg for både tid og penger.
4. Personlige kontakter bør være vanlig, og møtet - kort
En av de viktigste fordelene med et lite team - en fortrolighet med alle gruppemedlemmene. Om nødvendig kan du raskt kontakte hver: enten personlig eller i messenger. Også spare tid på planorkah og møter, som ansatte ikke har en time til å lytte til arbeidet til en annen avdeling som ikke påvirker dem.
Kort møte for å raskt diskutere alle de viktigste i en uformell setting, og for å høre synspunkter og forslag til alle.
5. Bygg bedriftskultur
Når du kjører en oppstart av flere personer, har begrensede ressurser, og kan tilby sine ansatte er ikke så mange bonuser, er det viktig å støtte innsatsen til teamet for å holde den opprinnelige puls. Her mye avhenger av arbeidsforholdene som kan motivere seg selv.
Virkningen av bedriftskultur på produktiviteten er ofte undervurdert, men koblingen er åpenbar.
I tilfelle av et lite team slik kultur kan lett dannes uten kostnad, om belønningssystem, felles rekreasjon, eller bare oppmerksomhet til behovene til ansatte.
Og aller viktigst - ikke stopp når du ser de første resultatene. Suksessen til et lite team er avhengig av kontinuerlig bevegelse fremover: å utvikle god praksis, bli kvitt den dårlige og gjenoppbygge om nødvendig. Når du klarer å subtilt og intelligent implementere disse teknikker, vil de hjelpe laget ditt arbeid med stort engasjement, selv når den opphører å være liten.