Enkelt planleggingssystem for de som er lei av tidsstyring, mål og oppgavelister
Produktivitet / / December 23, 2019
Å engasjere seg i en viktig virksomhet for deg selv, må du bevisst intensjon. Men intensjoner og planer begrense vår frihet. På den annen side, når for mye frihet, er det vanskelig å tvinge meg selv til å gjøre noe. Inspirasjon sjelden besøkt. Det er ikke tilstrekkelig for å oppnå betydelige resultater.
Derfor er det viktig å strukturere dagen. Men mange kan ikke jobbe innenfor et strengt system pålagt. Blogger, forfatter av boken "MINI-vaner - MAXI-resultater"Steven Guy er råder lage regler for deg selv. Hans tilnærming til planlegging kombinerer enkelhet, frihet, produktivitet og fleksibilitet.
Hva er essensen av systemet
De fleste planleggingssystemer vanskelig, kjedelig og tidkrevende. Selv ekstremt populær strategi David Allen Getting Things Done i praksis for undertrykkende og kostbare. Om forvaltningen av systemet tar mer tid enn å gjøre seg anliggender. Guy tilnærming er enklere og mer fleksibel. Sin planlegging system består av to komponenter: en stor kalender og markør tavler.
Med kalender overvåke fremdrift vaner. For eksempel vil du hver dag for å lese to sider i boka og
meditere. Etter å ha gjort dette, plassere en hake i kalenderen.På brettet skrive alt annet, fra en-off tilfeller til repeterende oppgaver. Guy tilbud om å dele dem inn i fire kategorier.
- Repeterende oppgaver. Nyttige ting som skal utføre ofte, men ikke nødvendigvis hver dag. For eksempel: trening sport, Kom deg ut, for å svare på brevene.
- Business for i dag. Engangs oppgaver som må fullføres på en dag. For eksempel: for å sende en pakke, ringe noen. Guy er ikke en av dem omhandler en bestemt kjøretiden som møter og mottakelser av en lege. Disse han fanger i kalenderen på telefonen.
- Gjøre snart. Saken for den neste måneden, ikke krever din umiddelbare oppmerksomhet. For eksempel: oppdatere utformingen av området, ta bilder i passet.
- For å gjøre en dag. Hva du ønsker å gjøre i de neste 5 årene. For eksempel, se noen land.
Listen kan se omtrent slik ut:
ofte | i dag | snart | En gang |
trening | Skriv mailing tekst | Oppdater site design | Hellas |
rengjøring | Telefon til Masha | Fotografert på passet | porselen |
Svare på e-post | Plukk den opp på postkontoret | new Zealand |
Hva du trenger å gjøre hver dag
- To-tre mini-vaner. De bør være enkelt. Da har du ikke sett dem, selv om du er trøtt eller du har liten tid.
- To elementer fra listen over tilbakevendende oppgaver. For eksempel arbeidet på datamaskinen og holde seg i form. I tillegg til eller i stedet for dem på en gitt dag, kan du jobbe med ting fra listen over "snart" og "Someday". Denne tilnærmingen tar hensyn til hovedmålet, men det gir frihet til å endre planene.
- Obligatorisk one-off sak, hvis de finnes.
- Vurdere deg selv på slutten av dagen.
På en gitt dag, kan du hoppe tilfelle av listene på brettet. Fyren kaller det en "bortskjemt". Hver dag kan være like produktiv. Livet skal ikke være fast strukturert og forutsigbar. Det er dynamisk, hvis det ikke er drevet inn i rammen ved hjelp av kunstige midler.
Hva gjør dette systemet
intensjon
Hver dag begynner c forsettlig besluttsomhet mål. Uten det, er mye bortkastet tid mens du bestemmer hvilke av de mange ideer til å gjøre i dag. Når alt er skrevet på tavlen, bestemmer enklere.
retning
Alle kan få en gang tøff resultat. men suksess Den kommer bare hvis du gjør kule ting konsekvent. Tenk på hver dag som neste trinn. Vurder om dine beveger seg i samme retning, eller du går i sirkler. Fire lister på bordet og mini-vaner vil bidra til å se hvor du går.
muligheten til å velge
Konvensjonell planlegging omdannes til slaver. Når det er planlagt hver dag på samme tid, er du fratatt valgfrihet. En slik fremgangsmåte er nyttig ved utviklingen av nye vanerMen slitsomt, hvis å utvide den til flere områder samtidig. En liste over ideer som å velge, vil ikke føle seg som et gissel.
kontroll
Med dette systemet, vil du bli en general som om morgenen før slaget undersøke slagmarken og bestemme neste trinnene. Selvfølgelig kan force majeure ikke utelukkes, men valgfrihet vil gi deg en følelse av kontroll.
prosess visualisering
I morgen kan du definere en arbeidsdag og sende inn så snart de gjør. For eksempel, i dag du trenger write artikkel, gå til gym og å sende pakker. Kjenne dine intensjoner, du effektivt distribuere tid og krefter.
Hva er hemmeligheten bak suksessen til systemet
I sin fleksibilitet. På en gitt dag, kan du skjemme bort deg selv og ta av. Det er ikke å gjøre ting fra listen på bordet, og bare utføre en mini-vaner. Noen mye frihet kan virke problematisk. Men Guy anses nødvendig.
Det er lite sannsynlig at jeg vil ta 20 dager fri på rad. Bare hvis reisen. Når jeg er hjemme, og jeg føler meg bra, jeg ønsker å gjøre noe produktivt. Jeg ønsker å styre sine egne liv og slappe av mer enn en gang i uken, og når jeg trenger det.
Steven Guy, blogger, forfatter av «mini-vaner - MAXI-resultater"
Tenk deg at du har en kul sjef, noe som gjør at du kan ta så mange fridager som du ønsker. Deg, selvfølgelig, kommer til å gjøre det ofte. Men ikke du ønsker å bli mer produktive i resten av tiden? Med dette systemet, er du leder av dette for seg selv.
Ingen andre systemer gir slike muligheter. Det meste av fokuset på maksimale resultater i minst mulig tid og tar ikke hensyn til din helse.
Hvorfor er det viktig å evaluere seg selv
Dette er den mest pålitelige måten motivasjon. Samtidig vil du være ansvarlig for hverandre og inspirere. På slutten av dagen bare sette deg selv en karakter fra 1 til 5. Komplekse matematiske evaluering system vil bare skape forvirring. Og du sier: "I dag har jeg ikke sove godt, men likevel gjorde X og Y. Jeg satt selv 4+ "eller" jeg gjorde noe arbeid, men jeg vet at jeg kunne ha gjort mer. I dag satte jeg tre".
Dette er en klar demonstrasjon av din suksess. Ærlig talt ser på den siste dag. Hvis du er fornøyd med hvordan bortkastet tid og krefter, så er du på rett spor. Hvis ikke, vet du hvordan og hva som skal endres.
se også🧐
- 7 spørsmål å stille deg selv så ofte som mulig
- Et enkelt spørsmål som vil begynne å forandre livet ditt
- Hva gjør du nå for å få maksimalt utbytte etter 5 år