Hvordan stoppe lidelse fra nærmer seg fristen
Produktivitet / / December 23, 2019
ifølge undersøkelsen2017 stressende jobber Reader Survey CareerCast ressurs, siste dato er en av de vanligste årsakene til stress på arbeidsplassen.
Men hvis du slutter å ta en negativ tidsfrister, vil det spare opp mye nerver. Her er noen effektive triks for å hjelpe deg å få jobben gjort raskere.
1. Installere flere vilkår i stedet for én
Økonomer Dan Ariely og Klaus Vertenbroh gjennomført en studieSommel, Frister og ytelse: Selvregulering med PrecommitmentPrøver å finne ut hvordan folk avtale med planlegging av sine oppgaver og unngå sommel. Forsøkspersonene ble delt inn i tre grupper, og ga dem alt arbeidet er delt inn i tre oppgaver, og angi ulike vilkår:
- Den første gruppen ble bedt om å utføre en oppgave per uke og en gang hver 7. dag å rapportere om fremdriften.
- Den andre gruppen fikk en periode på tre uker for alle jobber.
- Den tredje gruppen har satt tidsfrister på egen hånd.
Som et resultat av den første gruppen, som ble tvunget til å rapportere om gjennomføringen av oppgaver på en ukentlig basis, en mye bedre takle jobben - folk gjør færre feil og være nøye med å respektere tidsfrister.
Forskning viser at den beste måten å etablere den mest realistiske og minst bøy tiden - bryte store prosjekter i mindre oppgaver, tildele hver av dem en fristen.
For eksempel, oppgaven "for å sende prosjektet til kunden frem til 15. august", kan du ganske strekke - hun ser altfor skremmende. Og her er alternativene "for å gjøre en skisse innen 1. juli", "gjør oppsettet 15. juli", "for å lage en prototype for juli 31" utseende en mye mer enkel og tilgjengelig - du har en bestemt tid og konkrete tiltak for å være ta.
I tillegg er en jevn fordeling av tidsfrister gjør at du kan føle fremgang, noe som ytterligere motiverer deg. Et eksempel fra dyreverdenen: psykologen Clark Hull studert rotter er labyrinter på jakt etter mat. Han fant at dyr som allerede har fått en premie, har gjort store anstrengelser, mens du fortsetter å søke. Hull kalles denne atferden hypotesenMålet-gradient hypotese og labyrint læring gradient mål.
Lær🧐
- Hvorfor er det viktig å holde oversikt over fremgangen din og hvordan du gjør det
Hvis du visuelt se fremdriften i arbeidet, får du et ekstra insentiv til ikke å slappe innsats. Enkelt sagt, når vi gå gjennom listen av tilfellene fjernet deg flere og flere poeng, motiverer det deg å fullføre jobben raskt. Det er en enorm mengde Task managerÅ spore fremgang - velg noen.
2. Finn din perfekte nivå av stress
Vi har en tendens til å tenke at stress - det er noe helt klart dårlig, og ideelt sett bør de unngås. Men dette er ikke sant. I små mengder, stress kan motivere oss.
Law Yerkes - DodsonIkke understrekes nok?Formulert av psykologer Robert Yerkes og John Dodson så tidlig som 1908, sier at jo mer en person er mentalt anspent, jo mer effektivt det fungerer. Men denne tilstanden etter å ha nådd en viss terskel ytelse er synkende og mannen setter hendene.
Når vi opplever stress, øker kroppens nivå av adrenalinForstå stressresponsSom gjør oss mer oppmerksomme, skjerper det sansene og gir oss styrke. stresset - en slags doping, noe som gir oss en midlertidig bonus, både fysisk og mental energi.
Hvordan velge den ideelle nivået av stress?
- Komplekse prosjekter krever et lavt nivå av spenning. De er seg selv en grunn til begeistring, ikke jukse deg selv utover det.
- Oppgavene til moderat kompleksitet, krever et moderat nivå av stress.
- Det høye nivået er flott for enkle oppgaver, for å motivere deg til å håndtere raskt med dem.
Installer for enkle tilfeller kort tid, ikke forsinkelse dem for senere. Nærmer seg fristen vil øke stressnivået - det vil anspore deg.
lese🧐
- Hvordan dra nytte av stress
3. Trim timing forhånd
Hvis du sliter med å nå opp til fristen, men har problemer med motivasjon - du kan bidra til å sette kortere frister.
I en studieMere Frist Effect: Hvorfor More Time Kan Sabotasje Goal PursuitPublisert i Journal of Consumer Research i 2018, de forskere spurte noen folk til å fylle ut et spørreskjema. Den ene gruppen fikk denne uken, den andre - to uker.
Gjett hvilken gruppe gjennomførte undersøkelsen i tid? En der var det mindre tid.
I et annet eksperimentMere Haster Effect de samme forskerne ga en gruppe studenter et valg: enten utføre en mer presserende oppgave og får tre sjokolade eller ikke som den brennende jobb og få en belønning på fem sjokolade. Og de fleste av studentene foretrekker det første alternativet, selv om det var mindre belønning.
Forskerne konkluderte med at det er en såkalt effekten av at det haster: Vi er interessert i å utføre oppgaver i nær fremtid, selv om vi får mindre nytte av det. Hastesaker som experimenters skrive, har stor appell.
For å ta opp en jobb med fjerne tidsfrister er ikke lett, fordi vi føler at slike oppgaver er mer komplekse - faktisk de krever mer tid. Arbeidene som vi anser tidkrevende, pleier vi å utsetteMen innstillingen kortere frister motivert til å gjøre jobben så raskt som mulig.
4. Del dine mål og fremgang med kolleger
I 2015, den amerikanske foreningen for utvikling av talent (ATD) gjennomførte en studieEn ansvarlighet partner gjør deg langt mer sannsynlig å lykkes og jeg fant ut at hvis du rapporterer om fremdriften i arbeidet med en annen person (sjef, kollega eller en venn), er sjansene for å fullføre jobben økt med 65%. De har økt med 95%, hvis du har regelmessige rapporter om sine resultater til teamet.
Disse funnene er i tråd med forskning av Dan Ariely og Klaus Vertenbroha, som vi nevnte tidligere. De fant ut at de ansatte som er oppnevnt for andre mennesker utføre oppgaver raskere og mer effektivt enn de som planla sin egen tid.
Lar deg sette frister for noen andre, og du følger dem og rapport om framdriften. Hvis du ikke har hodet, finne en partner som vil kontrollere deg.
5. Slå tidsfrister i spillet
I sin tale til TED psykolog Mihaly Csikszentmihalyi kalles flyt av hemmelig lykke. stream - er en tilstand når du er så fokusert og lidenskapelig om arbeidet ditt, ikke engang merke til hvor tiden flyr.
Når vi er i en tilstand av forandring (som også kalles en periode på høyst kognitiv effektivitet), vi hjerneaktivitet endringer. Ring i den prefrontale cortex økerHjernens aktivitet under flyten erfaring: en funksjonell nær-infrarød spektroskopi studie oksygenert hemoglobin konsentrasjon, effektiviteten av hjernen øker. Når vi er lei, er dette ikke skjer, og vi konsentrere oss om de mer vanskelig oppgave.
Derfor er det nødvendig å anvende prinsippet om gamification, spesielt for de tilfeller som du finner uinteressant. Litt kjedelige oppgaver å overholde fristen. Slå sitt arbeid inn i spillet, vil du gjøre det mer moro og øke motivasjonen til slutt alt i gang.
Sjekk ut🧐
- Hvordan bruke gamification i livet for å oppnå store mål
Det er mange måter geymifitsirovat kjedelig oppgave. For eksempel kan du konkurrere med deres kollegerFor å vekke ånden av spenning. Eller installere noe spesialisert applikasjon (f.eks Habitica), som vil gi deg for hver ting en ferdig achivki.
Pris: Gratis
Prøv alle disse metodene, og tilnærming av fristen vil ikke lenger føre til at du panikk.
se også🧐
- Killer livet hacking for å øke produktiviteten
- 4 måter å sette de riktige frist og møte tidsfrister
- 8 måter å fortsette med oppgaven som du ikke ønsker å gjøre