Hvorfor rive vi bort tidsfrister og hvordan å stoppe det
Produktivitet / / December 23, 2019
Forfatter Douglas AdamsJeg elsker frister! Spesielt fløyte med hvilken de bryter.
Vi alle vet betydningen av planlegging for effektivt arbeid. Noen ganger er vi bokstavelig talt besatt av det. Men når det gjelder tid til å ta fatt på oppgavelisten, begynner vi å legge dem, holder ut henrettelsen til siste minutt, om ikke helt savnet tidsfrister. Slik er det med alle i større eller mindre grad. Og det er en begrunnelse som ligger i de særegenheter vår tenkning.
Hvorfor rive vi bort de frister
Kanskje du har hørt historien om operahuset i Sydney, som byggingen er planlagt ferdig i I 1963, brukt 7 millioner australske dollar, men til slutt endte bare 10 år senere - i 1973 år. I tillegg har den opprinnelige utformingen av teateret gjennomgått mange endringer, og bygningen ble mindre og til slutt ble brukt 102 millioner dollar!
Designere har blitt utsatt for omfattende vanligste feilene: de feilvurderte hvor lang tid det ville ta oppgaven. Igjen og igjen måtte de utsette datoer og endre arbeidsplanen, fordi de ikke tar hensyn til de problemer som har påvirket hastigheten på prosjektgjennomføring.
Vår tenkning er ordnet på en slik måte at vi bygger inn i planen så mye tid og penger som er nødvendig, hvis alt går etter det beste scenariet.
Men uunngåelig det er hindringer i veien, som et resultat av hvor volumet av arbeidet er i sterk vekst. Deretter forklarer vi svikt i form at uforutsette omstendigheter og ikke det faktum at vi ikke kunne gjøre rede for muligheten for deres forekomst i planleggingsstadiet.
Hvorfor gjør vi fortsatt trenger tidsfrister
Strenge tidsfrister er ikke bare stadig frustrert, men også bringe mye stress til prosjektdeltakerne, så kanskje bedre å forlate dem? Nei. Ofte tilstedeværelse av fristen - den eneste grunnen til at arbeidet i det hele tatt rikke.
Tidligere ord dead-line kalt linje rundt fengselet som fangene ikke kunne trenge, dag eller natt, etter frykt for å bli skutt umiddelbart.
Nå frister forbundet utelukkende med arbeidet, og deres manglende evne ikke true med å skyte hele avdelingen. Men essensen forblir den samme: fristen - liv eller død for produktiviteten eller prosjekt.
Parkinsons lovArbeid fyller den avsatte tiden til det.
Enhver oppgave vil ta så mye tid, hvor mye du er tildelt den. Det er derfor noen ganger vi er overrasket over hvor raskt vi kan gjøre noe. Av denne grunn er vi ofte på grensen av kapasiteten i de siste minuttene av etterbehandling noe som noen få dager eller uker ble gitt.
Hensyntatt Parkinsons lov, forstår vi at hvis vi ikke sette en tidsgrense for hvor oppgaven som skal utføres, så får vi gjøre det for alltid!
Hvordan å overvinne den vedvarende svikt i form
Hvordan håndtere en feil planlegging og tilstedeværelsen av frister for å betale for sin egen fordel? Det vil være svært vanskelig, fordi vil måtte kjempe med skjevheter i vår tenkning. Men kunnskapen om hvordan frister endre vår atferd for å bidra til å øke produktiviteten.
lyse start
Når du fordele arbeidsmengden for en måned, en uke, selv en dag fremover, den tettest hammer begynnelsen av perioden og den maksimale losse resterende tid før fristen.
Først av alt, fokus på de mest komplekse, viktige og arbeidskrevende oppgaver prosjektet. Du vil fortsatt gjøre dem lengre tid enn forventet. Humble. Men takket være din aktive starter du på slutten av perioden produserte en tid som du vil bruke for å løse problemene med planlagt og fullføre oppgaven.
Du trenger ikke å bli lastet på like før fristen hodestups inn i nye utfordringer, møte fallgruvene som du kanskje ikke mistenkt.
tilleggsfrist
Personlig, for meg selv markere fristen for et par dager før den ekte. Så gjør markedsfører råder Matthew Guy (Matteus Guay) av Zapier. Ideelt hvis du ikke vet hvor mye tid du har på din personlige deadline før den virkelige - en dag eller tre. Men denne situasjonen er dårlig representert. Deg, selvfølgelig, vil fortsatt huske hvor mye tid du har igjen, så du må viljestyrke til å ikke forstyrre deres timing.
Kom opp med noen belønning for deg selv, hvis du gjør jobben innen den angitte tidsperioden. Men en god markedsføring har gleden av fullførte oppgaver på tid.
offentlig ytring
"Jeg høytidelig sverger til å fullføre en artikkel til fem i kveld" - sier det ikke er i hodet mitt, og høyt for hele kontoret. Nå spillet har inngått selvtillit. Det ville være mer smertefullt for deg, tvinge deg selv til å arbeide aktivt eller forstyrre timing og høyt anerkjenne hans fiasko?
Writer Evelyn Waugh, som begynner til sin nye roman "Brideshead Revisited", uttalte offentlig: "Jeg begynner en ny bok, og skrive det i tre måneder." I ikke motstå tid og flere ganger igjen i offentligheten, ba han om å utsette fristen. Men han raskt ferdig en roman, fordi han visste at leserne vil huske sitt løfte og avvente henrettelsen.
Stadige påminnelser om nærmer seg fristen
Hvis vi begynner å arbeide på et stort prosjekt, vilkårene er vanligvis ganske stor. Frist blir en slags abstraksjon - et sted, en gang. Jo nærmere, jo mer klart vi er klar over hvor mye tid vi har igjen, og vi kan mer tilstrekkelig matche mengden og omfanget av det gjenstående arbeidet.
Sett deg regelmessige påminnelser som vil stadig returnere deg til virkeligheten, varsle tilnærming av dagen X:
- sikt av ytelse utløper i en måned;
- uke;
- tre dager,
- dag;
- 8 timer.
Ja, det er stress, ville det være irriterende. Men kanskje dette er den eneste måten å anspore deg selv?
Hofstadter lovEnhver bedrift tar alltid lengre tid enn forventet, selv hensyntatt Hofstadter lov.
Denne tegneserien rekursiv lov Ph.D. Douglas Hofstadter sier om umuligheten av planleggingsperioder. Frister er bokstavelig talt laget for å forstyrre dem. Vi håper imidlertid at disse tipsene vil hjelpe deg til ikke å bringe saken til et kritisk punkt når konstant nevyderzhivanie timing er ekstremt skadelig for arbeids bilde og stuper du inn i en tilstand av kontinuerlig stresset.
Og klarer du ikke å forstyrre de frister?