Som en tom innboks påvirker produktiviteten

Hvis mappen "Innboks" er mer som et deponi, noe som er vanskelig å finne et viktig brev som er en god grunn til å endre sin tilnærming til arbeidet med e-post.

Hva er roten av problemene med produktivitet

Blogger Merlin Mann (Merlin Mann) liksom han tilbød nærme seg en tom innboks (innboks Zero), som bidrar til å kontrollere din tid og ditt liv. Denne måten å jobbe med e-post er utviklet for å hjelpe alltid (eller nesten alltid) for å holde innboksen tom.

De fleste av problemene innen personlig effektivitet - er et resultat av usikkerhet og forvirring. En Inbox Zero apparater bidrar til å rense ikke bare innboksen din, men også hans tanker. Det skaper en følelse av at nesten alt i livet klart definert, vil det være noe mer enn distrahere, og til slutt kan du gjøre forretninger.

Hvorfor er organisasjonen

Organiserte mennesker lever uten konstant frykt for at enhver bedrift krever sin oppmerksomhet. Det er denne følelsen distraherer oss hele tiden, frata evnen til å konsentrere seg om det viktigste: arbeid, relasjoner med andre, sin egen helse. Og når vi ikke kan fokusere på disse tingene, vi er mye vanskeligere å gjøre det riktige valget. Det viser seg at de organiserte folk er mer sannsynlig å være produktiv.

Da jeg var i stand til å gjøre ut innboksen, jeg følte umiddelbart forskjellen. Nå kan jeg lytter oppmerksomt samtalepartnere. Kommer hjem, jeg vie mer tid til kone og barn. Tross alt, jeg visste hva for meg er ikke hang usikkerhet uleste e-poster. Selv om det var noen presserende sak, ville jeg vite hvordan å innlemme det inn i rutinen.

Mike Sturm, en journalist og blogger

Ikke gjør rent-post Fetish

Ikke gå i fellen med utbredelsen: Du må ikke forveksle midler med slutten. Tom mappe er utenfor formålet og middel for å nå målet - et rolig sinn. En rolig sinn - er nøkkelen til produktivitet. Mange glemmer det og begynne å sjekke e-post nesten hver 10 minutter.

Obsession tom postkasse bare skade produktiviteten. Så ikke bli hengt opp på analyse av e-postmeldinger, og nei. Ellers vil det bli til en annen måte å sommel.