Hvordan organisere dagen: metoder for produktivitet genier
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 23, 2019
Metoden for Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) var sønn av såpe-kjele, men takket være selvdisiplin og lyktes på mange områder: i politikk, diplomati, vitenskap, journalistikk. Han er en av grunnleggerne av USA - deltok i etableringen av uavhengighetserklæringen og grunnloven.
Portrett av Franklin plassert på en hundre dollar bill, selv om han var aldri president. Han er kreditert med forfatterskapet av slike kjente uttrykk som "Tid er penger -" og "Ikke frata til i morgen hva du kan gjøre i dag."
tid for Franklin var virkelig en enorm verdi.
Elsker du livet? Så ikke kast bort tiden, for tid - stoffet som utgjør livet.
Benjamin Franklin
I 20 år har Franklin utviklet et system for organisering av tid, som brukes gjennom hele livet. Samtidige kalte det "pyramide Franklin" (noen ganger også funnet navnet "Produktivitet Pyramid» - produktivitet pyramide).
I bunnen av pyramiden - verdiene i livet. Denne moralske kompass i å løse eventuelle problemer. Franklin kalte dem dyder.
For seg selv, identifiserte han 13 dyder: måtehold, stillhet, kjærlighet til orden, besluttsomhet, sparsommelighet, hardt arbeid, oppriktighet, rettferdighet, måtehold, renslighet, ro, kyskhet og mildhet.
Å arbeide på en daglig basis, Franklin startet en spesiell notatbok, som avverget en side for hvert liv prinsipp. Hver side av foret den til syv kolonner (dager i uken). Deretter brukte 13 horisontale linjer med antall egenskaper.
Dermed hver dag, fokuserte han på en av de dyder, og på kveldene i boksene merket tabber begått på vei til "moralsk perfeksjon".
Den neste fasen av pyramiden Franklin - et globalt mål. Den er basert på prinsippene om livet og svar på spørsmålet: "Hva ønsker jeg å oppnå ved N år" Det overordnede målet for lege, for eksempel, kan være et ønske om å bli sjef for avdelingen opp til 35 år, og for manager - å lansere sin oppstart.
Benjamin Franklin - sant father to-do-planlegging. Han har alltid holdt orden og malt nesten alle trinn. Derfor er en ytterligere til dens pyramiden er:
- master plan - steg for steg guide til å oppnå det globale målet;
- langsiktig plan - målene for de neste 3-5 årene;
- kortsiktig plan - mål for det kommende året og måneden;
- Planlegging for en uke og en dag.
Alle stadier av pyramiden er arrangert sekvensielt - hver neste basert på den forrige.
konklusjon
Å organisere dagen i henhold til metoden for Franklin, må du definere de grunnleggende prinsippene i livet, satt et globalt mål og en plan for å oppnå det.
For langsiktig og kortsiktig planlegging, kan du bruke en av elektroniske instrumenter eller å ha et papir notatbok og implementere et system av "raske oppføringer".
Metode for Stephen Covey
En av tilhengere av Franklin systemet er antatt ved Stephen Covey (Stephen Covey). Denne verdenskjent ekspert på området ledelse coaching. Covey - en profesjonell foredragsholder og forfatter av flere bøker. En av dem sluttet seg til listen av de mest innflytelsesrike forretnings bøker av Time magazine.
Dette er forut for sin tid, boken "Syv svært effektive folk ferdigheter." Covey skrev det i 1989, men det ble en bestselger kun etter re-utgivelse i 2004.
Covey konsept er basert på rekkefølgen av de sju ferdighetene.
- Skjerpe sagen, det vil hele tiden forbedre.
- Oppnå synergi, det vil si å arbeide for gjensidig fordelaktig samarbeid.
- Vær proaktiv.
- Prøv først å høre, og da - for å bli hørt.
- Begynn med slutten mål.
- Jeg tror i ånden av "vinn - vinn".
- Først, gjør hva som må gjøres først.
Implementere den siste ferdigheten vil hjelpe en matrise av oppgaver og prioriteringer. Hennes Covey lånt fra den 34. amerikanske presidenten Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Alle oppgavene er delt inn i fire grupper:
- Haster og viktig (for å gjøre så snart som mulig);
- Ikke haster viktige (strategiske mål med fjerne tidsfrister);
- Haster uviktig (du trenger å gjøre raskt, men kan bli forsinket eller ikke engasjere seg);
- Ikke haster og uviktig (som regel slike tilfeller kan slettes eller har en tredjepart).
Ifølge Covey, vellykkede mennesker sjelden finner seg under tidspress så raskt rette ut oppgavene på kategori 1 og 3, og uten medlidenhet donere ting fra torget fire. Dermed 60-80% av tiden og innsatsen de gir til avgjørelsen av problemer med firkantet to, fordi de er i motoren på fremgang.
konklusjon
For å bli effektiv på slutten eller begynnelsen av dagen skrive ut oppgaver og be dem prioritet i å bruke Eisenhower matrise (eller matrise Covey - som du ønsker). Du kan bruke programmet Eisenhower (iOS) eller MyEffectivenessHabits (Android). Prøv å observere andel: 40% - viktig presserende virksomhet, 60% - viktig ikke haster.
Tim Ferriss metode
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - et populært produktivitet guru. Innspillinger av hans offentlige taler samlet millioner av visninger, og bøker divergerer de samme store tall.
Ikke rart - som ikke ønsker å "jobbe i 4 timer i uken, ikke stikker ut på kontoret" fra start til slutt "og dermed leve hvor som helst og blomstre"? Ferriss bok med samme navn var nummer én i bestselgerlistene The New York Times og The Wall Street Journal.
Hans metode står på to pilarer:
- Pareto Law20% av innsatsen gir 80% av resultatene, mens de resterende 80% av innsatsen - bare 20% av resultatene. Dette betyr at du trenger å fokusere på aktiviteter som er veldig viktig.
- Parkinsons lov: Arbeid fyller den avsatte tiden til det. Dette betyr at problemet må fjernes så mye som er nødvendig for gjennomføring.
Til komplett mer, trenger ikke å øke arbeidstiden. Tvert imot, redusere det, bare fokuserer på de virkelig viktige ting. Alt annet er bare børste, outsource eller delegere.
Ferriss tilnærming tilsvarer teknikk 1-3-5 plan. Sin essens er enkel: i listen innført en annen viktig ting er de tre midterste og fem små. Total - ni. De distribuert a priori i form av modenhet, som hjelper med å bli kvitt følelsen av Abraham gjorde.
Ferriss - motstander multitasking og informasjon overbelastning. Samtidig utføre flere tilfeller oppstå defokus oppmerksomhet. Som et resultat, er produktiviteten ikke økt, og faller. Så det er med uopphørlig absorpsjon av informasjon. Permanent sjekke e-post, lynmeldingstjenester og sosiale nettverk skaper bare en falsk følelse av sysselsettingMen ingen nærmere målet.
og her påkjenningerTvert imot, sier Ferriss våre hjelpere.
Frykt - en indikator. Frykt - vår venn. Til tider, viser det hva som ikke skal gjøre, men ofte viser det bare ikke bør gjøre.
Tim Ferriss
Det bør bemerkes at Tim Ferriss er ikke den eneste som er forpliktet til produktivitet, jobbe mindre. Stever Robbins (Stever Robbins), forfatter av boken "9 trinn for å sikre at arbeidet mindre og få mer gjort," tilbud Denne metoden for "aktive dager", når du er på en bestemt dag oppnevne en "veileder" som vil følge fremgang.
konklusjon
Denne metoden er egnet for deg hvis du ikke kan følge en streng tidsplan og gjøremålslister ikke fungerer for deg. Bygg opp dagen slik at 20% av tiden okkupert av de mest komplekse og viktige saker. La resten var i orden. Med andre ord, hvis du ønsker å holde et forretningsmøte, må du velge dag, klokkeslett, varighet, og strengt følge planlagt. Resten av dagen kan være viet til noen pågående arbeid.
Metode Gleb Archangel
Gleb Archangel - en ekspert på feltet tid, Grunnlegger og leder av den selvtitulerte selskapet. Dens særegenhet er ikke å skape originale design, og at han setter ut metoder for tid ledelse er enkel og tilgjengelig, tilpasse dem til innenlandske realiteter.
Archangel - forfatter av flere populære forretnings bøker: "Arbeid 2.0: gjennombrudd til fri tid", "Formula of time", "Time Drive" og andre.
Sistnevnte er den mest populære. I "Getting Things Done" handler om viktigheten av planlegging, målsetting og motivasjon, samt gi effektiv tid management teknikker og bekjempe sommel.
- "Frogs". Alle har kjedelige oppgaver som er stadig utsatt. Disse ubehagelige ting hoper seg opp og psykologisk presset. Men hvis hver morgen for å starte med "å spise frosk", som er den første tingen å utføre noen uinteressant oppgave, og deretter gå videre til andre, så etter hvert blitt beordret saken.
- "Anchors". Dette bindingsmateriale (musikk, farge, bevegelse) forbundet med en viss følelsesmessig tilstand. "Anchors" er nødvendig for å tune inn til løsning av et problem. For eksempel kan du trene deg opp til arbeid med post til klassisk musikk, og hver gang det er en latskap losse innboksen, trenger du bare inkluderer Mozart eller Beethoven å fange ønsket psykologiske bølge.
- "Filet av en elefant." Større problem (skrive en oppgave, lære et fremmed språk, og så videre), og desto vanskeligere fristen, jo vanskeligere å fortsette med gjennomføringen. Det skremmer det uhyrlige: Det er ikke klart hvor du skal begynne, hvis nok strøm. Slike problemer er kalt "elefanter". Den eneste måten å "spise en elefant" - lage mat fra det "biff", som er en stor avtale til delt opp i flere små.
Det er bemerkelsesverdig at Gleb Archangel betaler stor oppmerksomhet ikke bare effektivisere arbeidet prosesser, men også resten (det fulle navnet på hans bestselgende bok - "Tid Drive: hvordan du har tid til å leve og arbeid "). Han er overbevist om at uten en god hvile, inkludert en sunn søvn og fysisk aktivitet, kan du ikke være produktiv.
konklusjon
Planlegg dagen din hver. Todoist, Wunderlist, TickTick og andre lignende programmer og tjenester for å hjelpe deg i dette. Sofistikerte store oppgaver fraksjoner i enkle seg. I morgen gjør mest ubehagelig jobb å gjøre i resten av tiden bare så mye. Utvikle triggere for å hjelpe deg å takle latskap, og ikke glem å ta med i planen ferie.
Metode Francesco Cirillo
Kanskje du ikke kjenner navnet Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), men du må ha hørt om Pomodoro. Cirillo - forfatter av den berømte kunsten tid ledelse. På den tiden hadde Francesco problemer med sine studier: den unge mannen kunne ikke konsentrere seg hele tiden distrahert. Jeg kommer til unnsetning et enkelt kjøkken tidtaker i form av tomat.
hjerte pomodoro teknikk: Perioder med tid avsatt til arbeid - en "tomater". A "tomat" = 30 minutter (25 minutter på og fem arbeids til fritid). Starter tidtakeren og arbeider med maksimal effektivitet og minimale forstyrrelser for 25 minutter. Alarm lyder - det er en fem-minutters pause tid. Deretter starter tidtakeren på nytt.
Dermed blir ytelsen målt i antall henrettelser per dag, "tomater". Jo mer, jo bedre.
For å spare 25 minutter på å finne opp selv å gjøre, listen over oppgaver du trenger å gjøre på forhånd. I den vil du også være i stand til å merke så mange som antall "tomater" (put X foran problem) og distraksjoner (apostrof). Dette gjør det mulig å finne ut hvor lang tid det tok utførelsen av en oppgave, og hvor mye det var vanskelig.
Pomodoro metode - rimelige og fleksible. Ønsker du å - holde et to-do-liste på papir og finne ut hvordan 25-minutters intervaller et kjøkken tidtaker og ønsker å - bruke spesielle tjenester og applikasjoner.
Windows | OS X og iOS | Android |
PomodoroApp | pomodoro Tid | ClearFocus |
Hold Fokusert | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | flat Tomato | urverk Tomato |
Ifølge Cirillo, den optimale varigheten av "tomat" - 20-35 minutter. Men etter å ha mestret teknikken, kan du eksperimentere og endre intervaller for seg selv.
Detalj metoden kan bli funnet Francesco Cirillo her.
konklusjon
På begynnelsen av dagen, lage en to-do liste og følge dem, måle ut "tomater". Dersom det innen 25 minutter er du distrahert, satt foran symbolet på problemet'. Hvis tiden er utløpt, men oppgaven er ennå ikke ferdig, sette + og vie sin neste "tomater". I løpet av en fem minutters pause helt bytter fra arbeid til avslapping: tur, lytte til musikk, drikke kaffe.
Så, før du er fem store systemer for tidsstyring, som du kan organisere dagen. Du kan studere dem mer og bli en apologet for en av prosedyrene og kan utvikle sin egen, kombinere ulike teknikker og teknologi.
GTD - et alternativ til tidsstyring
David Allen (David Allen), skaperen av GTD metodikk - en av de mest fremtredende teoretikere av personlig effektivitet. Hans bok "Hvordan å sette ting i rekkefølge: kunsten stressfri produktivitet" Time magazine kåret til beste business bok av tiåret.
Begrepet Getting Things Done på øret, og mange mennesker feilaktig identifiserer det med tid ledelse. Men selv han kaller Allen GTD «forbedre teknikk personlig effektivitet».
Slik forklarte forskjellen mellom tidsstyring og GTD ekspert i denne saken Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
Klar til å argumentere? Velkommen til kommentarene. Hva, etter din mening, mer i GTD - tid ledelse og personlig effektivitet? Også fortelle oss hvilke teknikker for å hjelpe deg med å organisere dagen.
se også
- 10 ideer om organisering av tid for spontane mennesker →
- 4 måter å sette de riktige frist og møte tidsfrister →
- Hvordan hjernen fungerer i multitasking modus →