Hvorfor pauser listen vil hjelpe deg å få mer gjort
Produktivitet / / December 23, 2019
Hva er listen over pauser
For å gjøre listen, oppgaver, eller sjekkliste, hvordan vil du beskrive det, kan noen ganger frustrere. Tross alt, skriver vi i en kolonne ting som ser ut til å virkelig trenger å gjøre. Så mange problemer, panikk starter. Klassiske sjekkliste ser ut som en uordnet haug av tilfellene. Og det ville være ønskelig å flytte arket så langt som mulig, ute av syne.
Listen i prinsippet uendelig. Det kan ende bare i ett tilfelle: hvis du dør.
Problemet er at du konsentrerer deg om hvor mange saker som du må ha tid til å fullføre i dag. Hva synes du om en pause for en kopp kaffe, en tur, eller husarbeid.
Kanskje vi bør ta hensyn til disse fine ting?
Breaks - er bra. De er nødvendige, må de holde oss fra å brenne ut, ikke gi å gå gale. På den annen side kan en pause slå inn en økt sommel. Hvis du ikke vet hvordan de skal håndtere sin fritid, og du kan ikke få seg til å utføre den planlagte oppgaven.
Generelt, sammen med en liste over tilfeller begynne å lage en liste over pauser.
Du trenger for å planlegge noen pauser med en fast varighet. Du kan bruke dem når du vil det bli mest nødvendig. Når pausen er over, blir det fjernet fra listen. Plan pauser kan plasseres ved siden av listen over saker til dags dato. Deretter foran øynene dine vil alltid være funksjonelle, intuitive liste over oppgaver og frie tidsluker.
Hvorfor trenger vi en annen liste
List til listen - det høres litt rart. Det virker derfor belastning og for å gjøre det? Vel, for det første, en liste - dette er de morsomme tingene. For det andre, det er flere fordeler.
Bevissthet = motivasjon
Husk den gode gamle følelsen av skyld? Det vises når du har gjort lite eller ingenting i det hele tatt.
I stedet for å la skylden du spiser litt hver dag, kan du bruke den som et verktøy for motivasjon.
Listen pauser hjelper deg å vite hvor ofte du blir distrahert fra arbeidet, og at det var å kaste bort tid. Du kan bruke alle sine planlagte pauser og ikke treffer en single point of gjøre listenLa det motivere deg til å jobbe raskere. På den annen side, hvis du finner ut at ingen av de planlagte pauser har ikke blitt brukt, stopp. Dette faktum bør motivere deg til å slappe av.
Selvfølgelig, ikke nødvendigvis å lage en liste. Du kan holde det hele i minnet. Men visuell informasjon, permanent plassert foran øynene, mye mer imponerende.
Sammenligning av to lister, får du en full forståelse av hvordan prosessen med arbeidet ditt, og hvor aktiv du er i dag.
Planlagte avbrudd øke effektiviteten
Når du bestemmer deg digressFor å sjekke Facebook, se YouTube-videoer, eller spille, er ikke det endelige målet. En kort pause i økten blir en endeløs sommel. Hvis alle dine planlagte pauser, er det mulig å velge spesifikke aktiviteter som vil ta bort så mye tid som du har i tankene.
Du kan gå til Facebook, men har tenkt å svare på varsling av 10, ikke mer. Du kan slå på et dataspill, men bare for å få bare ett nivå. Det er bra at du har hobbyer, men de bør begrenses for å bli mer produktive.
To lister - en gambling konkurranse
Når du fjernet ved en sjekkliste er selvsagt fornøyd, men ikke nok. Ingen sikring! Legge til en spillelement. Vychorkivaya ett element av gangen fra den første og den andre listen, slår du den inn i en liten konkurranse. Og selvfølgelig, mye hyggeligere når antall fullførte jobber litt mer enn det beløpet brukt pausene.
Tenk deg en konfrontasjon mellom to lag der toppremien - din høy produktivitet. Bare avbrytelsene ikke ofre for skyld for å vinne listen å gjøre ting: holde balansen, holde nervene.
Planlagte avbrudd verne Burn
Kanskje du ikke er så mye prokrastiniruete. Men arbeidet er mer enn nok. Sikkert du ikke vet førstehånds hva zapping.
Når en person jobber hardt, han trenger bare å minne om de enkle tingene. For eksempel, i tid for lunsj. Gjøre øvelser for øynene. Tilbring noen få minutters gange.
Det samme gjelder for avbrudd. Og listen som de har planlagt, sørg for å unngå tretthet.
Hvordan lage en liste over pauser
Do liste ser imponerende og kan gjøre nervøs. Liste over pauser vil bringe mer glede å være så mye mer interessant! Tast inn det ting som jeg elsker å gjøre.
Hvor lenge kan en pause
De fleste av oss trenger ca 15 minutter for å få litt hvile fra arbeidet. La dette være en minimum varighet på pause. Det kan øke opp til en halvtime eller en time tar så mye tid som du trenger.
Hva du skal gjøre i en pause
Gjør hva du liker og matche aktivitet med den planlagte varigheten av pausen. For eksempel, i 15 minutter ikke vil tegne et portrett, men du kan lese et kapittel fra boken. Men en halv time kan du gjøre øvelsen, se en serie av sitcom, lage middag.
Når du har utarbeidet en liste over hva du ønsker å gjøre under pause, Skriv ut disse aktivitetene i en kolonne.
Merk: Det er ikke nødvendig å strengt begrense deg til en pause i tid, for eksempel for å gi deg selv til å lese ett kapittel av boken i 15 minutter og ikke et sekund mer.
I stedet, sortere og avgrense sitt arbeid varighet og markere omtrentlig tid det vil ta. Shut alt kartlagt, selv om det tar litt mer planlagt. Hvis du lage en liste over pauser hele tiden, før eller senere vil du vite nøyaktig hvor mange minutter å bruke på en bestemt aktivitet.
Og noen flere tips:
- skaper liste Affairs og listen over pauser hver dag ta et nytt ark og skrive på nytt. Dette kan gjøres i elektronisk form, i det anvendelseseksempel.
- Ordne notater på prioriterte oppgaver, som stjerner eller flagg.
- Nødvendigvis fjernet oppgaver og pauser når du er ferdig.
- På slutten av dagen sammenligne de to listene. Se hvor mye du måtte gjøre og om ikke uthvilt nok til å arbeide.
Verktøy, som du trenger å vite
Lag lister kan være et enkelt stykke papir eller i elektronisk form. Det er derfor du kan finne nyttig:
- Søknader om å gjennomføre bedriftsoppføringer. Tusenvis av dem! Hvis du liker Wunderlist, Todoist eller Asana, bare bruke disse programmene. Vær oppmerksom på Trello. Dette er en av de mest kjente programmene for overvåking oppgaver. Veldig praktisk, selvfølgelig, tilgjengelig i en desktop-versjon for smarttelefoner. Men klare regler her ikke eksisterer, så gjør som du vil.
- Papir bærbare. Forklar det ikke synes verdt: noen skriftlig på papir mye enklere. Du kan opprette innkjøp og skrive ut noen eksemplarer for hver dag.
Faktisk trenger du ikke spesialverktøy for å begynne å planlegge dagen din. Men de bidrar til å gjøre prosessen mer morsomt og interessant.