"Ingen tid å miste!" Anlegg for produktivitet som ikke fungerer

Oppgavelister er ikke så nyttig, kreativt kaos bare forebygger og moderne arbeidstid ikke fornuftig.

1. Creative rot hjelper deg jobb

Dette er det viktigste argumentet er folk som liker å kaste dokumenter, elektroniske gadgets og andre ting på skrivebordet, eller sette alt papiret i en haug. Imidlertid har forskere funnetInteraksjoner av top-down og bottom-up mekanismer i menneskets visuelle cortexDen kaoset på bordet reduserer personens evne til å konsentrere seg og behandle informasjon.

Ta en papirbunke på hånden er faktisk raskere enn å stå opp og gå til postkassen. Men før eller senere kommer et rot av et slikt omfang at det blir svært vanskelig å forstå i det. Vanskeligere å bli kvitt ham, vil organisasjonen krever mye tid og krefter.

2. Det er ikke et øyeblikk å miste

Noen ledere og ansatte mener at en produktiv dag en person bør scoret nyttige ting, og hvert sekund av forsinkelse betyr et tap for bedriften. Faktisk ideen om konstant non-stop arbeid skader alle. På grunn av sin sviktende helse av ansatte, og arbeidet er gjort mye saktere. dette

studier viserKort avsporing langt bedre fokus, forskere finneAt kort pause mens jobben betraktelig øke en persons evne til langsiktig arbeid. Det er bedre å hvile i noen minutter, enn i kraft av å prøve å fullføre jobben så raskt som mulig til skade for deres helse og kvaliteten på resultatene.

3. For å overvinne store vanskeligheter nok viljestyrke

Tenk deg at du fikk en vanskelig oppgave, som du ikke har nok ferdigheter. Du samle alle vil i en knyttneve, overbevise deg selv om at alt vil slå ut, og satt til arbeid. Etter noen timers arbeid, når alle tidsfrister har lenge gått, får du et dårlig resultat.

Det er fordi bare én viljestyrke for å løse komplekse problemer er ikke nok. Kunnskap og ferdigheter erstatter ikke utholdenhet. Hvis du trenger å gjøre den jobben som du ikke passer veldig godt, forteller ledelsen. Hvis din bedrift er interessert i kvalitet, ikke antallet resultater, vil det løse dette problemet.

4. Moderne arbeidsplan er optimal

Classic planen i de fleste selskaper - Åtte timer med en lunsjpause. Dette er standarden som brukes nesten overalt. Men denne planen ikke gir mening i dagens verden.

For det første, ingen arbeider åtte timer om dagen. Telles: i gjennomsnitt, folk brukerHvor mange produktive timer i en arbeidsdag? Bare 2 timer, 23 minutter ... direkte på driftsmessige forhold er ikke mer enn tre timer. Resten av tiden heller prokrastiniruyut, eller skape inntrykk av arbeidet, ikke for å få flere arbeidsplasser.

Dernest, i henhold til en annen studieRule of 52 og 17: Det Random, men det Ups produktivitetenTrenger mest produktive folk ikke jobber i flere timer. De vekslet 50 minutter med å jobbe med 15-20 minutters hvile. Breaks tillate å rømme, bare for å se på problemet med friske øyne, og ikke brenne ut.

5. Oppgavelister - garantisten for produktivitet

Mange mennesker elsker lister. Dette er logisk: Hvis vi skriver hva du trenger å gjøre, så ikke glemmer noe viktig og ikke resirkulert.

Men faktisk, sine egne oppgavelister er sjelden i stand til å øke produktiviteten. For gode resultatene de trenger å bli brukt sammen med fristen. forskere sierFristen Made Me Do ItAt hvis en person vet hvor mye tid han viet til oppgaven, fungerer det raskere.