Hvordan å gjøre det meste av arbeidstiden: 7 enkle tips

1. Mål produktivitet ved resultater, ikke av timen

Vi anslår hvor mye produktiv tiden gikk arbeidstimer. Men denne tilnærmingen er utdatert. I stedet, se på resultatene av arbeidskraft.

"Klokken er ikke den beste indikatoren på dette arbeidet - sier Posen. - Har du noen gang brukt tre uker på en artikkel som viste seg dårlig? Og tre dager til en artikkel som var veldig bra? I så fall kan du bruke tiden mer produktivt? "

2. Dele dine mål i betydningen

Sikkert du har hovedmål uken og året. Sortere dem etter viktighet. Vanligvis vi forsømmer den.

Tenk, reflektere om målene er hva du liker og hva du vet? Hva årsaken er bak hver handling og hensikt? Hvordan de passer organisasjonens behov?

3. Ikke bekymre deg over små ting

Det er alltid små ting som tar mye tid og krefter, for eksempel analyse av bokstavene. De fleste sjekker innboksen hvert femte minutt. Men det gjør det vanskelig å konsentrere seg på jobb. Du går i posten hver par timer og bare se på motivet og avsender.

Posen også bedt om å lese brevet bare én gang. Åpne den og bestemme om du vil svare på det. I så fall kan du svare umiddelbart. 80% av bokstavene vanligvis ikke krever et svar.

Hvis du må utføre noen kjedelige business, ikke prokrastiniruyte. Bryte det ned i noen lette skritt og starte med de mest enkle. Etter å ha fullført det, vil du oppleve en bølge av energi og raskt håndtere følgende.

4. Mens han jobbet på et viktig prosjekt, starter med slutten

Oftest bruker vi en uke for å samle informasjon og kommunisere med folk. Og så prøver vi å raskt sette det hele sammen og gjøre noen konklusjoner. Posen mener denne tilnærmingen er ineffektiv. Hvis du venter for lenge, har du skrevet en masse unødvendige data, du er bare forvirret.

Ikke vent for ferdigstillelse av prosjektet for å komme til noen konklusjoner. Tilbring en dag eller to på studiet av materialer og formulere foreløpige konklusjoner. Under drift, fyll endringer, og deretter bevege det endelige utfall.

5. Gi deg selv tid til å tenke

Ikke behandle saker hver time på dagen. Sørg for å forlate tid på å tenke. Ta pauser for å tenke og minne deg selv på dine mål. Prøv å holde dagen gikk i endeløse møter eller små saker.

6. være forutsigbare

Som president har Barack Obama alltid tatt en tur i noen blå drakter. Slik at han ikke trenger hver tid til å tenke, hva du skal ha. Følge hans eksempel og være forutsigbar.

Eliminer fra rutinemessige variabler, som for eksempel hva du skal ha, eller hva du skal spise til frokost. Ikke kast bort tid på unødvendige løsninger, spesielt om morgenen.

7. Ikke bo på jobb sent

Mange fanget på arbeidsplassen, slik at de ikke synes slackers. Selv om de virkelig gjorde mye for dagen. Men du vet ikke hva folk gjør andre kolleger. Kanskje de var alle dagen med å spille videospill.

Selvfølgelig, det er nødhjelp når du trenger å bo, men ikke gjør det hver dag. Svar alle innlegg før de forlater arbeidet til middag ikke å tenke på dem. Og hjemme slappe av og tilbringe noen timer med familien. Slå av elektroniske enheter. Ikke svare på samtaler og lese e-post fungerer.

se også

• 5 triks av tid ledelse for de som ikke hjelper →
• 80 til livet hacking produktivitet →
• Den daglige rutine som vil bidra til å holde tritt med alt og holde seg frisk →