Som en persons humør til å planlegge tiden og være produktiv

I den æra av kulten av produktivitet og selvutvikling, selv barn vet at for å oppnå målene, må du være i stand til å planlegge og administrere tid. Høres bra ut, men for den som anser seg selv håpløst distré, det passer ikke. Vi forstår hvordan de skal opptre i de som ikke er venner med tid ledelse.

1. Spor humøret

Hvis det er i stadig endring, ville det være fint å se hvor ofte dette skjer. Du kan starte en blogg - på papir eller i programmet - og flere ganger om dagen kort til posten hvordan du føler, hva du skal oppleve følelser, hva du tror. Denne praksisen vil hjelpe avtale med biorhythms og Moody faser og identifisere mønstre: når du har topp produksjon, og når, tvert imot, mangel på energi.

Alle disse dataene kan samles i en slags tidsplan ytelse og for å fordele saken, med fokus på ham. For sin forberedelse nyttige programmer med humør dagbøker og sporing statistikk. For eksempel slik:

I tillegg bør det bli husket at hyppige endringer av humør, spontanitet, følsomhet, ønske for oppgaven svitsjing og oppmerksomhet - ikke en patologi, og ikke en skrustikke. i kjølvannet av typologi Unge folk med et slikt sett av kvaliteter kalles irrasjonell.

Men diagnosen "irrasjonalitet", "spontanitet" eller "inkonsekvens" eksisterer.

Så det er ingen rett eller galt personlighetstyper. Men det er funksjoner som bør tas i betraktning, slik at de ikke bare ikke forstyrre, men også bidrar til å oppnå sine mål.

2. Kast den harde planlegging

Den mest kjente tid management system designet for folk-rasjonelle. Eisenhower matrix "tid Drive"Gleb Archangel, planlegging metodeBen Franklin Time Management Benjamin Franklin og andre. Alle av dem involverer binding oppgaver til et bestemt tidspunkt, samvittighetsfull timing, delt inn i mange kategorier av tilfeller - for eksempel i de områder av livet og viktig haster.

Men en persons humør er ofte vanskelig og kjedelig å følge en forhåndsinnstilt rutine. Som med stive planleggingssystem, noe som krever mye tid og utholdenhet. Derfor, for å spontane mennesker bedre å bevege seg bort fra den klassiske tid-ledelse, og å velge en mer fleksibel og kreative teknikker som de vil være komfortabel med - for eksempel systemet Yana Frank eller Donald Rosa.

Selvfølgelig er det ting som å vri seg ikke arbeid: barn, sjefer og samlere vanligvis ikke be om hva vi fikk ben og hva vi ønsker å gjøre. Så nå er spørsmålet av de oppgavene som vi velger å bruke tid og rekkefølge: et personlig prosjekt, freelance, arbeid.

3. Opprett et sted for kaos

Denne teknikken kalles ogsåDen Autofokus Time Management System "Auto Focus". Det hjelper å berolige rot i tankene, og det krever ikke mye tid, krefter og verktøy. Ta en vanlig bærbar PC (eller åpne et notat i telefonen), og skrive ned alle de tingene, ikke skille dem i kategorier - i den rekkefølgen de kommer til tankene. Mest sannsynlig får du en imponerende multi-siders liste. Problemer med fristen er det bedre å velge en lys markør eller sette dem påminnelser på telefonen.

Og så, når alle de rigide og obligatoriske oppgaver er løst, gå til "kaos notebook" og velg de tilfeller som i øyeblikket er sjelen. Fullførte oppgaver bør slettes. Sider som krysset alle elementene som er merket med en crossball.

Inngått en liste over alle tingene du trenger - selv de minste, og at vi som regel ting ikke tror. For eksempel "tørke støv" eller "tenk om prosjektet."

Og likevel er det er det mulig å skrive ned ideer og tanker, og deretter overføre dem en gang i uken i en egen bloknotik- slik at de ikke vil glemme, og vil ikke gå tapt.

"Book of chaos" bør alltid holde på hånden - det var ikke nødvendig å grave i en haug av notatbøker, notater og dokumenter. Og når ruvet i hans sinn en ny idé eller oppgave, må du straks skrive det. For bilder, kan det være praktisk å snu denne listen Mind Mapping.

Irrasjonelle, som foretrekker å ikke bruke papir og gadgets, er det bedre å forlate kunstnerisk planleggere: disse programmene selv tar mye tid. I stedet kan du bruke enkle zametochniki som Google Keep eller for eksempel en fin (og gratis!) Scheduler ToRound.

Hvert tilfelle er angitt med en sirkel i det, og hva det er, jo viktigere ting. Når oppgaven er fullført, ballen ruller ned og forsvinner. Truende Abraham heller ikke gå ubemerket hen: ballene blir for overfylt på skjermen.

4. spiser elefanter

I den klassiske tid ledelse er fortsatt der teknikker som kan brukes med stemningen i en person suksess. For eksempel i bok "Getting Things Done" Gleb Archangel tilbudene har elefanter. Det er å dele en stor og skremmende prosjekt i mange små biter og løse ( "spise") etter hverandre.

Så du vil ikke ha følelsen av at foran deg vokste uoverstigelig fjell av tilfellene, og store prosjekter vil ikke demotivere deg.

For eksempel, hvis du ønsker å skrive en artikkel i listen over tilfeller kan du legge til følgende elementer: lage en plan, skrive den første delen (andre, tredje), for å plukke opp referanser og eksempler, redigere og trekke tekst og så videre.

5. Hold en to-do liste for dårlig humør

Vi har alle tider når stemningen på null, eller under, og styrker på noen store problemer der. Og deretter hjelpe ut en liste over enkle saker. For eksempel, for kreative prosjekter ingen motivasjon, ingen energi, men det er mulig å inkludere en interessant lydbok og demontere klærne i skapet. Etter hver liten bragd, som vasket retter eller sortert ut familiebilder, genereresMål og vaner i hjernen dopamin. Og, lovende glede og tilfredshet motiverer oss til nye bragder.

Hvis det overhodet ingenting i det hele tatt Jeg ønsker ikke og det er en mulighet, det er bedre å hvile. Og for ikke å tillate deg selv i stedet for fullstendig hvile for å henge på telefonen, kan du bruke ulike verktøy, for eksempel, tjenester som sporer hvor mye tid du bruker på visse nettsteder og applikasjoner, og blokkere tilgang til disse guzzlers energi.

6. bryter

Engasjert i en og samme ting i mange timer er kjedelig og langtekkelig. Spesielt en persons humør. Å ikke hjemlengsel, kan du veksle forskjellige ting. Jan Frank i sin bok "Muse og udyret"Denne metoden tilbyr: 45 minutter intellektuelt arbeid og en 15-minutters rutine (husarbeid, fysisk arbeid - alle som ikke krever mental anstrengelse).

Hvis du holde fokus i 45 minutter er for vanskelig, kan du bruke teknikken pomodoro og tilpasse tidtakeren og hviletid. Classic "tomat" varer i 30 minutter: 25 minutter - arbeids 5 - en pause. Etter hvert tredje "tomat spist" satte en lang pause - 15 minutter.

For eksempel, for 25 minutter å gjøre rapporter, arbeider korrespondanse, innlegg på sosiale nettverk, og deretter bruke 5-10 minutter på den for å vanne blomstene, støv av bokhyllen, eller en snack å varme opp. Pomodoro tidtakere kan lastes ned til telefonen eller installere som en utvidelse for nettleseren.

7. Hold dine mål i tankene, og verktøy - med fingertuppene

Irrasjonelle - kaotiske mennesker, er det alltid nødvendig å sjekke om kurset er tapt, hvis de gjør noe som tar dem bort fra målet. Du kan gjøre noe sånt kort ønsker og legge ved bilder, som er forbundet med det formål skrivebordet. Eller bestille et krus med en inspirerende sitat.

I tillegg bør du alltid holde et arbeidsredskap - laptop, tablet, notebook - med fingertuppene.

La alle de nødvendige gadgets, papirer, notater, notatbøker er på ett sted, det var ikke nødvendig å lete etter dem: søket kan få ned arbeids humør. Men hvis ting bestille, til enhver tid for å samle "camp set" og gå på jobb på en kafé eller park.

8. Få et trofé mappe

Vi sjelden rose seg selv, men er alltid glade for å devaluere sine egne prestasjoner og fortelle deg selv og andre som ikke er det, og det er kult: tenk på det, en liten ting, og generelt, har du ingenting å gjøre med det, det er i seg selv. Ikke vær så.

Ros deg selv er svært viktig. Hvis du vil vite hvordan du gjør det, kan du prøve å holde en dagbok av suksess, som vil ta opp alle dine prestasjoner, selv små. Eller velg en spesiell "trofé-mappen", og brett den i noen bekreftelse for sin egen suksess., Kunde artikler, intervjuer og nevner i media, takket, priser, premier, og så videre.

Noen av dem kan til og med bli satt på en hylle, henge over et bord eller et annet sted hvor blikket faller. Den som lever med følelsen av at det er godt gjort og gjør mye interessant og god, er mye lettere å opprettholde motivasjon og ytelse.