7 effektive metoder for planlegging, noe som vil bidra til å ikke kaste ting
Produktivitet / / December 23, 2019
Energy List, GTD, bullet-dzhornaling andre alternativer, blant annet vil det sikkert passer for deg.
1. kort metoden
Denne planleggingen er i stand til å tilby en velkjent russisk ekspert på tid ledelse Gleb Arkhangelsk. Det driver virksomhet trening, skrive bøker, og selv driver sitt eget konsulentselskap på tid ledelse. Sammen med noen av prinsippene Gleb utviklet og rask metode for planlegging bruke kortene.
Hvordan fungerer det
Tykk dagbok i dette tilfellet ikke er nødvendig: bare noen få ark. Få tre kort til ulike formål. De kan være farget, med notater eller med klistremerker. Det viktigste at de var forskjellige fra hverandre og, selvfølgelig, om du vil.
Det første kortet - strategisk. Det vil være viktige mål for å oppnå som skal festes ytterste. I den andre, dedikert til langsiktige mål, skriver du alle verk og planer for året eller for de neste årene. Det tredje kortet vil inneholde den viktigste hendelsen for den kommende dagen. Og endre det, selvfølgelig, er den hyppigste.
- nivå: nybegynner.
- pluss: Du trenger ikke å forstå kunst planingi. Alle som raskt og enkelt.
- mindre: mindre viktige ting fortsatt ikke planlagt. Så om dem kan være helt glemt.
2. Metode Ivy Lee
Det fine med en teknikk av en amerikansk journalist Ivy Lee er i sin enkelhet og konsistens. De fleste forsøk på å starte ende i fiasko på grunn av mangelen på en plan, mangel på fokus og feil prioriteringer. For å løse disse problemene, Lee tilbud begrenset til seks mål i dag, og gjøre dem etter hverandre.
Hvordan fungerer det
På slutten av dagen identifisert seks store saker og ordne dem etter prioritet, og starter med det viktigste. Neste dag, i morgen umiddelbart videre til den første oppgaven i listen, og da kjører den, komme ned til den neste. Og så videre til seier.
- nivå: nybegynner.
- pluss: sterkt forenklet planlegging, er det lettere å komme i gang og være konsekvent, å følge den tiltenkte mål.
- mindre: Metoden fungerer ikke bra, dersom det i løpet av dagen du er ofte uforutsette ting.
3. vurderingsmetode
Ofte tapt blant de viktigste oppgavene til mindre saker i planprosessen. Dette er fordi vi ikke feire sin prioritet. Selv om du forstår behovet for å fullføre oppgaven, er det viktig å angi dette skriftlig. Tross alt, i løpet av arbeidsdagen ikke alltid har tid til tilstrekkelig vurdere betydningen av hvert enkelt tilfelle.
Hvordan fungerer det
Sett de planlagte oppgaver score fra null til to, avhengig av graden av betydning. Den viktigste prioritet - de to punktene. På ett punkt punkt kan foretas senere. En liten plikter og oppgaver daglige motta en score på null.
Ikke glem å rangere jobben på slutten av dagen, for eksempel på en skala. Uferdige saker, få 1 eller 2, vil bli reflektert i det videre arbeidet og levere ubehag. Hvor dårlige karakterer på skolen. Dette er viktig for forståelsen av self-efficacy og kontrollere tidsplanen.
- nivå: nybegynner.
- pluss: lære en metode for å vurdere betydningen av de oppgaver og administrere deres prestasjoner.
- mindre: egnet ikke for alle. Task prioritet kan forskyves, og når du tar over jobben tallene vil være forvirrende.
4. energi liste
Hver oppgave krever en annen mengde mental eller fysisk anstrengelse. I denne korte tiden bedrift kan ta mer energi enn lenger. Essensen av denne metoden er å fordele alle oppgavene til de nødvendige innsatsen og ta på dem, avhengig av deres helsetilstand.
Hvordan fungerer det
komponering For å gjøre listen, Smash alle oppgavene inn i tre kategorier: tung, medium og lys. Først - dette er alt som krever maksimal konsentrasjon og spenning, den andre - det vanlige tilfellet fortiden - en enkel rutine, utført nesten automatisk. Komme i gang, vurdere nivået på innsats og velge riktig oppgave.
- nivå: amatør.
- pluss: Unnskyldninger ikke fungerer, fordi uansett hvor mye tid og energi er det alltid noe å gjøre.
- mindre: Det krever selvdisiplin. Når du er full av energi, må du ta på komplekse saker, og ikke å forlate dem til fordel for en enkel rutine.
5. metode 1-3-5
Et stort antall tilfeller fraråder å gjennomføre dem. Derfor er mange eksperter i tid ledelse rådet til å tildele inntil ni oppgaver og utføre dem i henhold til graden av betydning.
Dermed kan små mål overføres til en annen dag, og endte med det viktigste av de planlagte saker. Metode 1-3-5 er enkel å bruke, selv om det krever litt tid og krefter på å identifisere problemet.
Hvordan fungerer det
Hver dag plan for tiden ni tilfeller: 1 - den viktigste oppgaven, vil det alltid være en prioritet; 3 - ting som må tas opp i løpet av arbeidsdagen, 5 - mindre oppgaver, som er avhengig av tilgjengelighet.
Ikke glem at du må følge antall saker og ikke overstiger den. Ellers vil det være ineffektiv.
- nivå: amatør.
- pluss: allerede i planprosessen blir forkastet og unødvendige oppgaver i listen er bare virkelig nødvendig.
- mindre: Teknikken fungerer ikke på de dagene når antall viktige oppgaver overstiger anbefalte.
6. GTD - Getting Things Done
I russiske metoden navnet høres ut som "Bringing tilfeller til ferdigstillelse" eller "Hvordan få mine saker i orden." Det har utviklet seg en amerikansk ekspert på tidsstyring David Allen.
I boken med samme navn, foreslo han at det er viktig for den travle personen å frigjøre hjernen fra dagens problemer. Bare så du kan konsentrere seg om sin kvalitative resultater. Denne metoden er utmerket for å gjennomføre skrivebordet dagbok.
Hvordan fungerer det
Trygt bruke GTD-metoden, må du bli vant til det. Her, hele systemet av evalueringsoppgaver, og avtale med det på en gang er ikke lett. Hold oversikt over saken og notatet disse tegnene:
- Tom sirkel - oppgave å utføre.
- Sirkel med slo gjennom en stripe - en oppgave som utføres i dag.
- Half-skyggelagt sirkel - oppgaven er ferdig ufullstendig.
- Fylt sirkel - oppgaven er fullført.
- En sirkel med et kors - oppgave kansellert.
- Lukket sirkel med pil - oppgaven er utført av noen andre.
- Utropstegnet - en oppgave som har høyest prioritet.
- Sirkelen med poenget - du må hele tiden være klar over dette problemet.
- nivå: amatør.
- pluss: en utvidet versjon av instant planlegging. Ingen grunn til å holde et øye med prioriteringer. Det er en virksomhet - å utføre.
- mindre: Teknikken dårlig tilpasset til langsiktig planlegging. Egnet heller som et supplement til kjernen.
7. Bullet-dzhornaling
Den mest fleksible alternativet dagbok - glider og en personlig dagbok på samme tid. Den kom opp med amerikansk designer og rytter Carroll forklarte prinsippet i videoen opplæringen ovenfor.
Denne metoden gjør det mulig å skrive i dagboken din som noen tilfeldige tanker og viktige forretningsmessige mål eller planer for en lang tid. Avtale med en slik oppførsel er ikke lett, men hvis du blir vant til det, vil du aldri kaste planlegging.
Hvordan fungerer det
På første side, gjør innholdsfortegnelsen med Overskriftene og fyll den som referanse. Neste - den årlige spredningen med store mål og viktige datoer. Det hjelper å vurdere planene som helhet. På de neste sidene - månedlige reversering. Fra venstre til å skrive ned antall måneder og dager i uken. Tvert imot de markere begivenheten, vil datoene for som ikke endres. Høyre - overordnede mål for måneden.
Eventuelt kan du legge ting til hver uke eller planlegge en dag på klokken. For å markere de ulike oppgavene bruke spesialtegn. Ved første disse notatene er bedre å skrive på et eget ark før du blir vant til å bruke dem. Viktigere, ikke glem å ta med i innholdsfortegnelsen eller måneder, for eksempel lister.
- nivå: profesjonell.
- proffene: I motsetning til konvensjonelle alternativer, dette dagbok Du kan starte med utføringen av dato, og selv i vanlige bærbare datamaskiner. Og likevel, er det praktisk å gjøre sjekklister og lister.
- ulemper: Det tar tid å sortere ut alle detaljene og bli vant til denne metoden.
se også🧐
- Enkelt planleggingssystem for de som er lei av tidsstyring, mål og oppgavelister
- Hvordan du har tid til å gjøre alt det viktigste og ikke kaste bort tid