4 måter å organisere to-do liste for å arbeide mer effektivt

Andel av energikrevende oppgaver, tid, prioritet eller omfang.

Ikke alt er like viktig, og å konsentrere seg om det viktigste, er det nødvendig å sortere dem i å gjøre listen. Mike Vardy (Mike Vardi), forfatter, foredragsholder og grunnlegger Productivityist prosjekt jeg fortalteHvordan dele oppgavene inn i kategorier.

1. Avhengig av energiforbruket

Tre grupper av problemer: høy, middels og lav pris mental energi. Deretter spres verk av disse kategoriene. Denne tilnærmingen vil hjelpe fremme arbeidet, selv når du ikke kan ta opp utfordringen. Men det krever ærlighet. Hvis du sprek og energiskHold tilfelle med høye energikostnader, og ikke la deg lure, gjøre enkle spørsmål.

Pluss det faktum at selv den følelsen er ikke veldig bra, vil du forhånd, gjennomføre lavkost problem. Selv små tiltak kan hjelpe deg å gå videre. Når vil takle lette oppgaver, kan du få energi og store.

2. Avhengig av kjøretiden

Denne tilnærmingen er nyttig når du trenger å administrere oppgaver på ulike tider av døgnet. Dette er spesielt nyttig hvis du arbeider på grunnleggende arbeid og begynne å bygge sin virksomhet på samme tid.

For eksempel må du sjekke e-post mer enn en gang om dagen. Deretter ineffektivt å gjøre listen over oppgaven "Kontroller meldinger". Jeg ønsker å bryte dagen i tre deler, og for å sjekke om morgenen, ettermiddagen og kvelden post. I denne er det en ekstra fordel - du vil ikke være for mye å se på innkommende og distrahert av andre ting.

Hvis det i løpet av dagen du ikke vet hva du skal gjøre, bare se på listen for denne tidsperioden.

3. Avhengig av prioritet

i henhold til Eisenhower matrise alle ting faller inn i fire kategorier:

• haster viktig;
• Viktig ikke haster;
• uviktig, men haster;
• uviktig og ikke haster.

Hvis du fordele oppgaver til disse kategoriene, er det umiddelbart klart at du trenger å gjøre nå, hva - da, og det - aldri. En slik tilnærming ikke ville glemme de viktige tingene som noen ganger skjer når de er skrevet, ispedd andre.

4. Avhengig av programmet,

Posten "oppvasken" i arbeidslisten tilfeller vil du bare komme i veien. Prøv å dele oppgavene områder: arbeid / personlig. Dette er spesielt viktig for de som arbeider eksternt, eller engasjert i freelancing. En liste som er registrert, og arbeiderne, og husarbeid, bare distrahere og reduserer produktiviteten.

Selvsagt kan du kombinere alle fire tilnærminger. Bruk dem som du ønsker. Det viktigste er at listen over oppgaver er blitt mer meningsfylt.