7 tips for de som ønsker å arbeide mer produktivt

Jobbe mindre, kan du få bedre resultater. Som et eksempel, la oss se på den lille bedriftseier som jobber i en non-stop-modus. Det kan jobbe 24 timer i døgnet, men det har ikke de samme mulighetene som konkurrent selskaper. Et stort selskap kan samle en kjølig team, investere mye penger i det samme prosjektet som for startups.

Men noen ganger små selskapene styrer hva som var hinsides makt til å gjøre store konkurrenter. Facebook kjøpte Instagram - et selskap på 13 personer - en milliard dollar. Snapchat - ung oppstart av 30 ansatte - har avslått tilbud fra slike tech giganter som Facebook og Google. En del av deres suksess er avhengig av flaks. Alt annet - fra effektivitet.

Det er en stor forskjell mellom "å være opptatt" og "være produktiv." Hvis du har mye av tilfellene, betyr det ikke at du arbeider produktivt. Arbeidets produktivitet - midler til å effektivt administrere sin tid og distribuere energi.

Hvis du ønsker å jobbe ikke på 80 og 40 timer i uken, klarer å utføre flere ganger mer arbeid, prøve å følge disse retningslinjene.

1. Ikke jobbe overtid

Har du noen gang lurt på hvorfor 40 timer per arbeidsuke? I 1926, Henry Ford, amerikansk industrimann og grunnlegger av Ford Motor Company, gjennomførte et eksperiment: Han redusert antall arbeidstimer per dag 10-8, og redusert antall virkedager fra seks til fem. Resultatet var interessant: produktivitet økte kraftig.

Jo mer tid du betaler for å arbeide, jo mindre effektivt du håndtere arbeidsoppgaver.

Når et prosjekt er planlagt 60 timer eller mer i uken, vil gjennomføringen ta mer enn to måneder. Produktivitet synker, Ferdigstillelse av prosjektet er overført. Det samme antall arbeidere kan utføre den samme oppgaven på samme vilkår, jobber 40 timer i uken.

2. få nok søvn

Amerikanske styrker gjennomførte en uvanlig studie: de kuttet en time natt søvn soldater. Samtidig har unge var det en nedgang i kognitive evner som beruset (av den amerikanske klassifiseringen - 10-th grad)Hvorfor vi må gå tilbake til en 40-timers arbeid uke for å holde vår mental helse. Hvor ironisk: du kan få sparken, er hvis du er full, og arbeidet hele natten normal. Og i den første og i det andre tilfellet ansatt status av det samme.

Når du merker at arbeidet er uproduktivt, spør deg selv: ikke gå hvis du er blant de 70% av folk som stadig ikke får nok søvn.

Kanskje du kan fungere normalt etter en søvnløs natt. Men det er svært lite sannsynlig at du ser på verden med glede og optimisme. Negativ holdning, dårlig helse, mangel på empati og et ønske om å handle - konsekvensene av overarbeid.

De fleste som har oppnådd utrolige høyder i virksomheten, forstå hvordan er det viktig å hvile. Her er noen eksempler fra historien:

• Leonardo da Vinci flere ganger om dagen gikk for å ta en lur, hvis du ønsket å sove mindre om natten.
• Franske keiser Napoleon Bonaparte har aldri vært sjenert til å sove på dagtid. Han gjorde dette hver dag.
• Thomas Edison skammer seg over sin vane å sove i løpet av dagen, men praktiserte det hver dag.
• Amerikanske presidentfruen Eleanor Roosevelt hver gang for å gå til sengs før en viktig tale for å gjøre opp for strøm.
• Singer Gene Autry regelmessig sov i garderoben i pausene mellom forestillingene.
• USAs president John F. Kennedy hadde lunsj hver dag i sengen, og deretter gikk for å ta en lur.
• John D. Rockefeller - industrialist, filantrop og den første milliardær - hver dag, sov på sitt kontor.
• En ettermiddag lur var obligatorisk ting i planen av Winston Churchill. Han mente at på grunn av denne vanen har tid til å gjøre for dagen to ganger.

Fra personlig observasjon: når jeg begynte å sove 7-8 timer i døgnet, merke positive endringer. Jeg ble mer produktiv og har tid til å gjøre mye mer enn under 16-timers arbeidsdag. Hvem ville trodd at søvn - et flott verktøy for markedsføring?

3. Ikke si "ja" for ofte

Ifølge Pareto prinsippet 20% av innsatsen gir 80% av resultatene. I stedet for å jobbe mer, må vi fokusere på innsatsen som gir oss 80% av resultatene, og å gi opp de resterende tilfellene. Du vil ha tid til å fokusere på de viktigste oppgavene.

Stopp for å ta på seg oppgaver som genererer lite eller nesten null resultater.

Den logiske spørsmålet er: når man skal si "ja", og når - "nei"? Hvis du ikke kan finne ut hvordan du bruker tiden sin, utføre enkel test. Holde styr på alt du gjør, og deretter prøve å optimalisere denne prosessen.

I 2012 gjennomførte forskere studien, hvis resultatene ble publisert i Journal of Consumer Research"Jeg vet ikke" versus "Jeg kan ikke": Når Empowered Avslag motiverer målrettet atferd. .

Forskerne delte elevene inn i to grupper. I ett fag måtte vi si: "Jeg kan ikke", og en annen - "Jeg vil ikke." Resultatene var interessant. Studenter som har sagt til deg selv: "Jeg kan ikke spise sjokolade," Jeg spiste en candy bar eller i 61% av tilfellene. Studenter som har sagt til deg selv: "Jeg vil ikke spise sjokolade" eller "jeg ikke spiser sjokolade," Jeg spiste noe søtt bare i 36% av tilfellene. En enkel endring i ordlyden i betydelig grad øke sannsynligheten for at alle vil gjøre et valg i favør av sunn mat.

4. Ikke vær en perfeksjonist

Dr. Sherry Simon (Simon Sherry), professor i psykologi ved Dalhousie University, gjennomført en studie av hvordan perfeksjonisme effekt på produktiviteten. Det viste seg, jo mer fagene professorer var utsatt for perfeksjonisme, jo mindre produktive de arbeidet.

Her er noen av problemene ofte oppstår perfeksjonister:

• De bruker mer tid på å jobbe på oppgaven enn nødvendig.
• De prokrastiniruyut og venter på det rette øyeblikket. I næringslivet, det rette øyeblikket kommer som regel for sent.
• De ser ikke hele bildet, fordi det fokusert på detaljene.

Den perfekte øyeblikket - nå.

5. Automatisere repetitive oppgaver

Ifølge en undersøkelse utført av Tethys Solutions, et team på fem personer, som tilbringer 3, 20, 25, 30 og 70% av arbeidstiden å utføre rutinemessige, repeterende oppgaver, faller produktivitet ved 3, 20, 25, 30 og 70% henholdsvis.

Du har ikke en god forståelse av programmering for å automatisere rutine. Selvfølgelig, vel, hvis du har de nødvendige ferdigheter eller ressurser. Hvis du ikke kan gjøre noe på egenhånd, finne ut om det ikke kan kjøpes eller bestilles.

Folk er mye fortsatt må gjøres manuelt, fordi det er enklere og ikke har noe å lære og søke. Normal sjekke manuelt 30 bilder for Instagram. Men hvis du har til å håndtere 30 tusenvis av bilder og videoklipp fra fem forskjellige plattformer, så du trenger bare god programvare for å arbeide med innholdet.

Hvis du ikke finner en løsning på problemet selv, ta kontakt med en ekspert som kan hjelpe deg. Vær forberedt på at du må bruke penger. Tid - den mest verdifulle handelsvare.

I tillegg kan du alltid sjekke GitHub eller Google app script bibliotek. Du kan finne gratis og klar til å bruke åpen kildekode.

6. Ta avgjørelser basert på fakta og data

Det finnes dusinvis av nyttige studier, med resultater som du kan bruke i sitt arbeid. For eksempel, visste du at det store flertallet av mennesker blir lett distrahert av ytre ting og 16:00? Det er et tilfeldig faktum fra den forskningen som er gjennomført Matchok Robert (Robert Matchock), professor i psykologi ved University of Pennsylvania.

Selv om du ikke kan finne de ønskede data, kan du alltid utføre en enkel test på egenhånd. Spør deg selv hvordan du kan måle og optimalisere alt du gjør.

7. Bryte vekk fra jobb og slappe av

De fleste folk ikke innser at vi faktisk låst seg i slottet når fokusert på noe. Det er viktig å jevnlig bryte vekk fra jobb og være alene. Under slike pauser hviler hodet, og forbedrer humøret.

Det er ingen uenighet om at total isolasjon er ikke best effekt på menneskers helse, men litt tid alene er nødvendig for alle. For eksempel, tenåringer som kan være alene med en markant forbedret karakterer på skolen.

Alle trenger tid til å tenke. Vi finner ofte de riktige avgjørelsene når de ikke er ute.

Det er umulig å bli mer produktive på et øyeblikk. Som alt viktig i livet, det tar innsats. Men eventuelle endringer vil ikke skje hvis du bare sitte og vente. Så vi trenger å lære å bedre forstå deg selv, kroppen din, finne en måte å optimalisere sin makt og gå til en vellykket og lykkelig liv.