GTD + Evernote - en tandem som vil tre i kraft
Produktivitet / / December 23, 2019
GTD - et flott verktøy som bidrar til å takle strømmen av ting. Teknikken kan brukes og via Ever.
Hva metodikk GTD fungerer, er det klart for alle som har lært å bruke den. Dessverre, forsøk på å integrere den i Evernote ofte endte i fiasko: løsninger (inkludert formelle anbefalinger) ble for tidkrevende. De fleste av dem betydde en kompleks hierarki av bærbare og koder, slik at vedlikehold av systemet vil ta mer tid enn det sparer. Men Evernote, hvis riktig brukt, vil takle oppgaven.
Lag din ønskede antall pads
Først må du vurdere hva du ønsker å lage bærbare datamaskiner. Det viktigste - ikke overdriv og ikke gjør dem for mye. Notatbøker kan være totalt syv.
Etter å ha gjort noen oppgaver, som å lese en bok, skrive ned notater i dine tanker og erfaringer: det vil bidra til å bedre huske materialet og raskt å lage en rapport om lese.
Dersom saken ikke kan gjøres akkurat nå, send den til notebook "for senere" og angi dato påminnelser, stille inn tiden som oppgaven som skal utføres. Etter å ha mottatt meldingen, overføring problemer i notebook "Make".
Påminnelser til Evernote kan brukes til dagens oppgaver, som har en tidsfrist. Det viktigste er ikke å bli involvert, og ikke en erstatning for konseptet: mange er datoene som de Vi ønsker å fullføre jobben og ikke vilkårene hvor det er må være fullført.
Når oppgaven er ferdig, fjerner du det (hvis informasjonen om det ikke lenger er nyttig) eller overføring fra en notebook "lage" bokmerke "Lenker" (hvis du har tenkt å få tilgang til data).
For oppgaver som faller inn under kategorien gjennomførbart, men ikke nødvendigvis, har en notebook "fritid". Med jevne mellomrom er det nødvendig å revurdere sende notater i en notatbok, "Make", "Referanser", eller i papirkurven.
Bruk etiketten system
Et system med et lite antall pads vil være avhengig av merker. For eksempel, merket av det første nivået - "Current" - kan inneholde flere Undertagger:
- @ jobb
- @ Home,
- @ Family
- @ Laptop,
- @ Phone
- @ Tablett
- @ Work.
Eksempelet viser et blandet sett med koder, men de dekker alle områder i livet til en bestemt bruker. Din personlige satt til å være forskjellig fra eksemplet, er det ingen universell oppskrift.
Lagre søk
Lagrede søk gjøre hele systemet fungerer perfekt. De kan legges i "Snarveier" for rask tilgang. Eksempel syntaks for å anmode @ For:
notebook: Gjør noe: tag: @ telefon tag: @ work
Ifølge denne forespørselen, vil du se bare de notatene som er i notebook "Make", merket med tags @ telefon og @ arbeid på samme tid. Slike forespørsler betydelig redusert saksbehandlingstid med noter.
Juster samspillet med andre programmer
Med IFTTT kan konfigurere samhandle med Twitter, Pocket og så videre. Og hver gang du vil, du vil komme et nytt notat i notatboken "Referanser" tagget "Les". For å være sikker på at materialet vil bli lest, plasserer en etikett @ jobb og å sende til notebook "Make". Hvis etter å ha studert de artiklene du finner noe interessant, fjerne etiketten "Les", legge til en ny en - "Ideas".
På iPhone og iPad, kan du installere utkast 4Hvis du raskt vil opprette et notat og sende den til ønsket bokmerke, tagging en bestemt kode. Så legge til nye oppgaver i systemet blir enklere.