7 liv hacking for de som ønsker å utføre 100 oppgaver per dag
Produktivitet / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Entreprenør, coach, grunnleggeren Coach.me.
Advokater i USA for å utstede fakturaer til kunder for hver seks minutter av deres arbeid. Dette betyr at de trenger å forstå nøyaktig hva godt er gjort på så kort tid. Detaljert tilnærming til sporing oppgaver fører til økt produktivitet, og vi kan lære av det.
Problemet er mest lister er at de oppfordrer deg til å spare oppgaver som ikke er fullført. Men uferdige saker blir en konstant kilde til skyld og sommel.
I stedet kan du bruke et alternativt system, som fokuserer på å spore hva du gjør og hva du allerede har gjort. Det er ikke basert på en følelse av skyld og stolthet. Så hva er fordelene med detaljert oppgaveliste:
- Du vil ikke prokrastinirovat, fordi du vet hva problemet du trenger for å utføre følgende.
- Når du trenger en pause, kan du lage oppføringer i oppgavelisten. Så du distrahert, men så vil det være lettere å komme tilbake til arbeid.
- Endre din holdning til deg selv. Utføre oppgaver 100 om dagen, vil du være fornøyd med sin produktivitet.
- Denne listen bidrar til å angi tilstand av forandring.
- Slår på spenningen: det er et ønske om å stenge så mye som mulige oppgaver for en time.
- Ved slutten av dagen vil du ha 40-120 av fullførte oppgaver.
Dette systemet fungerer best med rene tekstfiler og programmer Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist eller Evernote. Det fungerer ikke så godt med Trello, Todoist, ting og de fleste andre tjenester med lister over saker.
1. Arbeid med sky lagrings
Ved hjelp av en liste over oppgaver - det er en vane. Dette betyr at du alltid bør ha tilgang til den. Derfor er det best å bære og oppbevare din liste i skyen.
Alle søknader som jeg anbefaler ovenfor, gjør dette automatisk.
Jeg pleide å jobbe med ren tekstfil todo.txt, som er lagret i Dropbox, slik at jeg kan jobbe med ham når som helst, hvor som helst. Hver dag, jeg bare legge til en ny liste over gamle ovenfor. Min todo.txt inkluderer fullførte oppgaver i flere år.
2. Lær hurtigtaster
Alle programmerere vet at hvis du aldri ta hendene bort fra tastaturet, går arbeidet produktiv. Dette gjelder for mennesker i ulike yrker, men oftest er det programmerere stadig bruker hurtigtaster.
Hver gang du kommer for musen, få deg ut av flyten staten.
Hurtigtaster er nyttige når du arbeider med en oppgaveliste. Den vanligste alternativet - å trykke Alt + Tab, for å bytte til listen, merke oppgaven, du har nettopp ferdig med å spille inn en eller to nye oppgaver og trykk Alt + Tab for å gå tilbake til arbeid.
Men du kan gjøre det enda raskere, og dette vil hjelpe hurtigtaster i applikasjoner. Her er hva jeg anbefaler:
- Remember The Milk: «jeg», for å velge, «c», for å fullføre oppgaven.
- OmniFocus: ⌘N, for å lage en ny oppgave, og trykk på mellomromstasten for å avslutte den.
- Evernote: ⌘ + Shift + T for å opprette en ny oppgave. Ingen snarveier for å fullføre.
- Wunderlist: Tab + pilene for å velge en ny oppgave, ⌘D for ferdigstillelse.
Med tekstfiler litt mer komplisert. Jeg bruker tegnet "_" for å velge oppgave, og "×" for å merke den som fullført, så min oppgave liste vanligvis ser slik ut:
Tekstfiler - det beste alternativet for erfarne brukere som er komfortabel å jobbe med makroer. Mange redaktører, for eksempel sublimeDet er en mulighet til å definere makroer og tilpasse tastatursnarveier.
3. Hold styr på alle oppgavene, selv de minste
Essensen av alternativ tilnærming - å bryte problemet i mindre, lett håndterbare elementer. Dette er svært lik prinsippet om følgende i GTD.
Oppgaver som "Skriv et blogginnlegg" for stor til å utføre dem for deres tid. Skriver et innlegg kan ta deg timer, om ikke mer. I stedet begynner med problemet med "Åpne en teksteditor." Det er det, bare åpne tekst editor. Dette er den første fasen av oppgaven som du må fullføre.
For eksempel, ser ut som at min oppgaveliste, da jeg skrev denne teksten:
× begynne å skrive om oppgaver listeformat [12:31]
X Wunderlist [12:48]
X ting [12:48]
X Todoist [12:48]
X omnifocus [12:48]
X husk melk [12:48]
× svare på spørsmålene [14:26]
× anbefaler: tekstfil, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
X retur til skriving [14:59]
X omskrive Innledning [14:59]
X liste over fordeler [14:59]
X legge Gist [14:59]
X add Fremgangsmåte seksjon [15:00]
X om tilleggs oppgave seksjon på kjøre [15:01]
_ Sett den nåværende tilstanden i oppgavelisten i Gist
Og nå er det 15 ferdige oppgaver. Jeg måtte stoppe, slik at listen har to mål på åpningen av et innlegg i en tekst editor.
Volumet av utført arbeid - det er alltid et mål med stolthet. Små skritt bidrar til å holde oppmerksomheten og Unngå sommel: Så jeg alltid vet hva de skal gjøre, og jeg er redd for at det vil bli vanskelig.
4. Legg oppgaver på farten
Den vanlige måten å bruke en liste over oppgaver: du legger masse av elementer som kommer til å gjøre for dagen, og deretter se på det og tenke at så mange ting du bare ikke kjøre. Og begynner å rote rundt.
Når du har for mange alternativer, det gjør nervøs og negativ innvirkning på produktiviteten.
Ifølge et alternativt system, du bare legge til maksimalt to oppgaver, og noen angi et tidspunkt når du planlegger å komme til arbeid.
5. Vennligst flagg fullførte oppgaver
Merk alltid sluttiden av arbeidet med oppgaven.
Remember The Milk og Wunderlist gjøre dette automatisk. Hvis du bruker OmniFocus, gå til innstillingene: Vis → Vis visningsvalg → Egendefinerte kolonner → Ferdigstillelse dato.
Hvis du vet hvordan man skal arbeide med makroer, kan du programmere enheten markerer med tid. Det er derfor jeg fortsatt bruke Vim: Min makro legger automatisk til en tidsstempel til slutten av hver linje.
En annen måte å gjøre dette - for å stille klokken manuelt. Ikke nødvendigvis for hver oppgave, ganske markerte hver time.
Følelsen av tidsstempler at de vil hjelpe deg å se hvor intenst du jobbet i den siste timen.
På slutten av dagen vil du være i stand til å vurdere hvordan du kommer til å konsentrere seg. På en god dag vil du utføre på 80 Taxco. Den store - 120. Den mest inspirerende dag jeg måtte gjøre 250.
6. svindel
Dette systemet inkluderer muligheten til å jukse litt. Du vil bli fristet til å sette seg svært lite problem på slutten av dagen kan du med fred i sinnet å se en masse ting gjort.
Jo enklere oppgaven, jo større er sannsynligheten for at du vil bli rettet med det. Men fullførte oppgaver presser deg til å fortsette å jobbe med.
7. Catch "flyte"
Noen ganger kan du utføre flere oppgaver uten å skrive dem ned i en liste. Du kan legge dem senere, når du åpner en fane med en liste.
En lang liste med raser stolthet. Jeg ofte legge en post hoc oppgaver. Den første oppgaven i min i dag er å gjøre listen var å "lufte hunden i parken." Dette skjedde enda en time før jeg slått på datamaskinen min, men jeg trengte litt push for å komme i gang.
Motsatt, når du føler deg fast, slå på oppgavelisten og kontroller at du har en liten følgende handling.
Hensikten med en alternativ tilnærming til oppgavelisten - skriv inn i en tilstand av forandring, og dette er lettere å oppnå når du har fullført oppgavene etter hverandre.