Slik finner du hele tiden og være produktiv

Vurdere hvordan du fordele tiden nå

Vi lever i en tid hvor vi er hele tiden noe distraherende. Derfor må vi være spesielt oppmerksomme på hvordan vi fordele sin tid.

Til å begynne med, beregne hvor mye tid du bruker hver dag på en bestemt aktivitet. Deretter multiplisere dette tallet med sju - så mange timer du bruker på den for en uke. Beregne hvor mye tid du har brukt på alt du gjør, og brett for å få resultatet. Og deretter trekke dette beløpet fra det totale antall timer i uken (168).

Det vil se omtrent slik ut:

1. Internett og TV: ____ × 7 = ____ (per uke).
2. Arbeid eller Study: ____.
3. Kom i kontakt med vennene dine: ____.
4. Tid med familien: ____.
5. Sport: ____.
6. Lesing for nytelse: ____.
7. Søvn: ____.
8. Matlaging og spising ____.
9. Tid på veien: ____.
10. Andre ____.

Totalt: ____.

168 - ____ (summen av sysselsatte timer per uke) = ____.

Så du får en idé om hvordan du fordele din tid. Du kan være i stand til å oppdage noen gratis timer, som du ikke var klar.

Nå bestemme hvor mye tid du bruker ubrukelig. Vær ærlig med deg selv: hva klasser virkelig gi deg en tjeneste, og at bare tette opp dagen din? Se nøye på listen. Det kan godt være at du har fem timer om dagen tilbringer på Facebook, YouTube og

TV-programmer.

Med en slik vane vil bidra til å håndtere forlengelse StayFocusd nettleser. Den lar deg begrense tiden som brukes på et bestemt nettsted, som nå tar opp for mye tid.

Hvordan finne mer tid

Velg riktig tid på søvn og stå opp tidlig

Husk hvor ofte det skjedde at selv etter 11 timer med søvn du føler deg trøtt og sliten. Eller, tvert imot, etter å ha sovet bare tre timer var full av energi. Dette er på grunn av vår søvn sykluser. Hver syklus varer i 90 minutter, så det er best å sove på og en halv, tre, fire og et halvt, seks timer, og så videre. Prøv å finne den beleilige tid for dere selv, når du vil være mest behagelig å gå til sengs og våkne opp.

og for å stå opp tidligPrøv å bruke de følgende to tips:

• Gå til sengs på samme tid.
• Begynn å gradvis få opp tidligere. For eksempel, hvis du var å våkne opp klokka åtte, og ønsker å stå opp klokken seks ned tidspunktet for å vekke i ti minutter (7:50 i dag, i morgen, 07:40 til 06:00 og så).

De første par ukene vil du bli mer sliten, men dette er helt normalt, så lenge kroppen justerer seg til den nye rutinen. For å gjøre opp for energireserver, kan du sove i 20-30 minutter i løpet av dagen.

Få tilbake "død" tid

"Dead" tid i dette tilfellet - er det på tide at vi bruker på aktiviteter, hvorpå absolutt ikke kan nekte. Dette kan være veien til og fra jobb eller innkjøp av mat. Denne gangen også, kan utføres effektivt. For å gjøre dette, lytte til lydbøker og podcaster, Les eller lære fremmedspråk ved hjelp av applikasjoner Duolingo eller Memrise.

Hvordan bruke tid så effektivt som mulig

1. Sett deg mål

Når vi ikke har konkrete mål, er det veldig lett å "tilfeldigvis" bruke tid på unødvendige klasser. Og når vi vet hva de skal strebe etter, er det lettere å vie sin oppmerksomhet og ikke bli distrahert.

Sett deg i året som kommer 3-5 hovedmål i alle områder av livet (arbeid, helse, relasjoner, selvutvikling, reise). Formulere svært konkrete mål og skrive dem ned i presens, som om du hadde allerede oppnådd. For eksempel: "Jeg er flytende i engelsk (italiensk, kinesisk)." Alt du trenger - er å skrive ned dine mål og iverksette tiltak.

2. Bestem de mest nyttige klasser for å oppnå sine mål

Du kan bruke den velkjente lov Pareto (80/20 regelen). Ifølge denne loven, 20% av din innsats produsere 80% av resultatene. Identifisere de tre viktigste oppgaver som er mest nyttig for å oppnå målene dine og gi dem mest tid.

3. Utvikle din morgen ritual

Riktig morgen ritual vil effektivt starte dagen. Inkludere i ritual av de klasser som vil hjelpe deg å bevege seg mot målet ditt. For eksempel, hvis du ønsker å starte din egen blogg, må du write minst én artikkel per uke. Marker morgenen 30-60 minutter prøver å skrive.

Her er noen nyttige tips for effektiv morgen ritual:

• Drikk vann. Kroppen din hele natten ikke får vann, er det på tide å gjenopprette væskebalansen.
• Få en liten seier - gjøre noe, enn du kan være stolt av.
• Øvelsen. Du kan bruke en hvilken som helst form for fysisk aktivitet: yoga, turgåing, løping, svømming.

4. Automatisere, delegere og inkluderer alle uviktige oppgaver

Vanligvis vi tror at vi alle bør gjøre selv. Det er imidlertid ikke. Tenk på hva du skulle gjøre i dag, og finne de mindre viktige oppgaver. Av disse velger som kan automatiseres, å overlate noen andre eller eliminere.

5. Planlegge et møte med seg selv

Dersom arbeidet du hele tiden må forholde seg til mange mennesker, sørg for å planlegge et tidspunkt når du vil være i stand til å konsentrere seg om sine oppgaver. Som du kan ha to eller tre møter med seg selv i løpet av arbeidsdagen.

6. virke av

For å gjøre dette, passer perfekt til alle kjente "Tomato maskiner" Utviklet i slutten av 1980 som et verktøy for tidsstyring. Under denne tilnærmingen, må du dele arbeidet inn i intervaller på 25 minutter, og deretter gjøre en fem minutters pause. Dette ikke bare forbedrer produktiviteten, men også bidrar til å ikke overarbeid.

7. slappe av

Etter å ha utført en stor mengde arbeid, vår energi nivå vanligvis avtar. I en slik situasjon, prøv å finne et rolig hjørne på kontoret, hvor du kan sitte med øynene lukket. Søvn er ikke nødvendig, så lenge kroppen avslappet.

8. Tell alltid tid med en reserve

Hvis du er i forkant av et viktig møte eller en annen hendelse, sørg for å holde i reserve litt tid i tilfelle hvis noe går galt.

For eksempel, hvis et møte er planlagt 15:00 til 14:45 kommer. Bare i tilfelle. forventer også sin egen frist for noen av prosjektets noen dager før den offisielle fristen.

9. Hvis ting går etter planen, ikke bekymre deg

Selv om du er en mester i effektivitet og tidsstyring, har du fortsatt forvente uforutsette forsinkelser, fordi svært ofte vi er avhengig av ytre omstendigheter. Hvis du sitter i en kø eller venter for sent og kollega, ta deg tid til å lese eller interessant podcast. Og ikke bekymre deg.

10. Sørg for at det du bruker tiden din, og vurdere resultatene

Gjenkjenne hvor mye tid bruker du på de viktige tingene, og på slutten av uken evaluere resultatene. Ta 30 minutter til å tenke på hva som var produktiv og hva som ikke. Dette vil bidra til å legge merke til årsakene unødvendig sløsing med tid.

11. Ta deg tid til husarbeid

En dag i uken for å vie renhold, innkjøp av mat og andre husholdnings saker, for ikke å kaste bort tid på det i de resterende dagene.

12. Si "nei" til møtene

Hvis du ikke har bestemt formål av møtene, har de ikke gir mening. På en gjennomsnittlig dag kan være tre eller fire møter, hver 30-60 minutter. hva er hensikten med møtet, som du er invitert spør, og nekt dere, hvis det ikke er knyttet til virksomheten. Selvfølgelig, dette er ikke alltid mulig, men hvis du lykkes, vil du spare tid til viktigere oppgaver.

13. Si "nei" til en e-post

Ingen e-post så lenge du ikke er ferdig med morgenritualet. Og ikke sjekke e-post to ganger om dagen. Hvis du er noen behov, vil du finne.

14. Si "nei" til det ikke oppfyller målene dine

Sammen med spore fremgang, det viktigste som vil hjelpe deg til ikke å avvike fra generert grafikk - evnen til å si "nei". Husk, betyr det ikke at det du sier "nei" til andre, sier du "ja" til deg selv.

15. Belønn deg selv

Ikke nødvendigvis male hele livet ved minutt. På slutten av en produktiv arbeidsuke unne deg en hel dag eller enda et par timers hvile.

16. Utvikle en nattlig ritual

På slutten av dagen husker så viktig, en god og spennende ting som skjedde i dag. Benjamin Franklin, for eksempel alltid spørre deg selv: "Hva godt har jeg gjort i dag?".

17. Resten av kunst

En time før sengetid, slå av datamaskinen, telefonen og alle de andre gadgets. Det er bedre å tilbringe tid med sine kjære eller lese.

oppsummering

Faktisk, for å utvikle en vane riktig fordele sin tid, kan ta år. Husk at det ikke er nødvendig å strebe etter den ideelle. I dette tilfellet er det mye viktigere enn konsistens. Velg metoder som er aktuelle for deg, og handle!