4 måter å sette de riktige frist og møte tidsfrister

1. Gjøre prosjektet mer presserende for deg selv

Enhver oppgave, hvis du ikke anser det haster, er det lett å utsette. Faktisk, hvis før slutten av dere fortsatt en hel måned, du kan ikke skynde seg og gjøre noe morsommere. Men denne tilnærmingen viser seg vanligvis katastrofale: Tiden flyr fort, og det truer en søvnløs natt før levering av prosjektet.

Rådene er enkel: flytte fristen i din personlige arbeidsordning til en tidligere dato.

I stedet for å gi deg selv til å projisere en måned, tar det en uke. Selv om du ikke møter i syv dager, vil du ha tid til å avgrense og forbedre viktige detaljer som vanligvis dukker opp i siste øyeblikk.

2. Sett ditt personlige liv

Vi er alle forskjellige. gjerne under brainstorming og diskusjoner om prosjektet du har hørt kolleger foreslå en rekke løsninger på problemer. Stole på egne ferdigheter, erfaringer og preferanser, vil du være i stand til å skape seg det beste gjennomføringsplan for prosjektet, uten å se på de andre.

En kjent business coach Tate Carson (Carson Tate) deler folk inn i fire kategorier av produktivitet:

• arrangører - gjennomføre prosjekter ved hjelp av de involverte ansatte;
• konstellasjon tilretteleggere prioriteringer - med fokus på de viktigste ideen;
• visualizers - aldri miste av syne hva som skjer;
• planleggere - er i stand til å rydde opp selv de små ting.

I stedet for å nok en gang si: "Jeg må gjøre dette før en bestemt dato," bare helt fokusere på oppgaven. Du kan dykke inn i prosjektet helt fra hodet eller dets deler for å utføre parallelt med andre oppgaver. Viktigst, bestemme hva som er best for deg.

3. Sett oppnåelig mål

Vi ønsker alle å få jobben gjort bedre og raskere. Men noen ganger er det vanskelig å ta det første skrittet til å takle følelsen av at du må flytte et fjell. Det er tvil: om det er nødvendig å fortsette, hvis oppgaven er vanskelig, og kanskje umulig?

Prøv å bryte prosjektet i flere små, men lett oppnåelige trinn. Tenk deg at du må jobbe 10-minutters segmenter. Du må finne ut hva du kan gjøre i mellomtiden. Kanskje vil komme opp med et design, lage to eller tre lysbilder, justere tekst skrevet tidligere?

Denne metoden er bra når du er nølende til å komme i gang, og dermed skyver lenger prosjektet fristen. Start med en liten 10-minutters business. Hvis du liker å dele oppgaven i tidssegmenter, hold deg til denne strategien til slutten.

4. Bestem begrepet menings

Hva skjer hvis du frustrere fristen? Du sier til deg selv at dette ikke er så viktig, eller vil oppleve?

Hvis du ikke føler ansvar for det faktum som ikke oppfyller fristen, er det ingen insentiv til å opprettholde det for deg. Jeg trenger motivasjon.

Fortell sjefen din at du må sende inn en rapport på mandag, og ikke bare merke det i dagboken din. Varsle kollega som er ferdig med sin del av prosjektet fram til slutten av dagen. Ekstern kontroll vil tillate deg å komme og utføre den planlagte tiden. Du ønsker ikke å være en løgner?

Frist - en god måte å forbedre ytelsen. Men det bør ikke strekke til selvforakt for stadig bryter ned tid.

---

Prøv å implementere disse fire tipsene. Kanskje du vil lære alt i tid, nyte arbeid og tid til å gjøre mer av sitt volum i samme periode.