Formel produktivitet: GTD + «12 uker i året"
Produktivitet / / December 23, 2019
La oss starte med det faktum at ønsket om å vekst og utvikling er nok for meg. Problemet er at av natur jeg er en stor drømmer og planlegger enn "iverksetter" og "ploughman". Jeg synes det er lettere å beundre de nye ideer og uendelig plan enn å gjennomføre. Derfor, oppadgående bevegelse var var langsom og vanskelig.
"12 uker i året"
Men i slutten av 2014 i hånden får boken "12 uker i året. Som for de 12 ukene til å gjøre mer enn å holde tritt med de andre 12 månedene». Veldig høyt skrikende overskrift gjør min skepsis er ikke mindre høyt. Men hvis en bok om emnet av interesse og den nye, så hvorfor ikke lese? Minst de første sidene.
Og det er bare med disse første sidene av forfatterne begynte å fjerne skepsis begrunnet argumenter, studier og sunn fornuft. Spekulativ teori er sant, vakker og inspirerende. Men den beste testen for enhver teori - praksis, som jeg umiddelbart akseptert.
Har jeg tid i 12 uker mer enn andre tid til 12 måneder? Det er vanskelig å si. En ting jeg vil si for sikkert: Nå i 12 uker, jeg har tid mer enn noen gang har tid til 12 måneder! Og dette for meg var en overraskelse, fordi de ikke tror helt til slutten, at dette er mulig.
Jeg må si at dette ikke er den kvartalsvise planleggingssystemet. Det er en annen måte å tenke på, og selv - til en viss grad - de nye verktøyene. "12 uker i året" lar deg endre tenkemåte og lære å handle. Systemet bidrar til å fokusere på de teknikker som er nødvendig for å oppnå gode resultater.
Som en del av artikkelen er det umulig å beskrive selve systemet og begrunnelsen for sin effektivitet. Derfor anbefaler jeg å lese boken (du kan starter med en gjennomgang) Eller delta på en gratis webinar skal holdes innenfor rammen av nettbasert opplæring "12 uker i året"SmartProgress på stedet.
Metoder for GTD: uten den hvor som helst
Så, for ikke å markere tid, et system av "12 uker i året" ( "12 uker i året"). Og til en endeløs strøm av innkommende tanker, ideer, oppgaver og prosjekter svol ikke gal, trenger vi en teknikk forbedre personlig effektivitet GTD. Tross alt, hva vi var målrettet og selvstendig rutine mens ingen kansellert. Som det viste seg, de to selvorganiserende systemer er svært harmonisk og utfyller hverandre.
GTD hjelper oss å ha en fri sjel for kreativitet og dermed ingenting å tape, sparer oss fra den hektiske aktiviteten, stress og punkteringer. "12 uker i året" - Ikke mister fokus og formål. Til alle samles, struktur, ikke bli forvirret og har rask tilgang, jeg bruker en datamaskin arrangør MyLifeOrganized.
MLO: samle og organisere
Hvis du er usikker på om dette eller arrangør har ingen anelse om hvordan å jobbe med ham, les artikkelen om MLO for Windows og MLO for iOS. Her vil jeg diskutere problemene med behandlingen algoritmen.
Det starter enkelt: komme til våre ideer og tanker, det er oppgaver, prosjekter og sendt til papirkurven. På riktig tidspunkt vi analysere kurven, gjør vi avgjørelser, strukturering, tildele sammenhenger gjenlyde prosjektet.
Med rutine blir etterforsket av de klassiske lovene David Allen (David Allen), men symbiose GTD og "12 uker i året," nødvendig for å skape en spesiell mappe og konteksten. Bare ring dem - 12. Mappen inneholder alle prosjekter og oppgaver for de "12 uker i året." Sammenheng, må vi opprette faner og arter. Det bør være fem.
1. Alle prosjekter og oppgaver "12 uker i året"
Tab er en enkel fokus på mappen 12 og fikse standardvisningen. Strukturen til selve mappen plukker opp hver smak. Jeg organiserte hennes livsområder: åndelighet, familie, profdeyatelnosti, helse, utvikling, liv, relasjoner ...
2. uplanlagt
Som den forrige, er skapt med fokus, men det gjelder filteret holder ut alle oppgaver og prosjekter som helst periode valgt. Det åpner i slutten eller begynnelsen av "Year" (hver 12. uke), for å utarbeide en plan for den neste "år." Vi gjør det enkelt indikasjon på "Year" i oppgave egenskaper. Hver oppgave forsvinner fra fanen "ikke planlagte" og vises i kategorien "Annual Plan".
3. årsplan
Kategorien er opprettet fra listen over To-Do, som filteret er brukt: sammenhengen er lik 12, målet - den "Year". Det hjelper planlegge aktiviteter for en måned. Alt er gjort så lett som i forrige tilfelle: til slutt, endrer vi "Year" til "Month" og problemet forsvant fra denne kategorien vises i kategorien "Månedlig Plan".
4. månedlig plan
For å opprette en bruker den tidligere kategorien, endre filteret verdien av "Year" til "Måned". Tab åpne en gang i uken, velger du oppgaven for de neste syv dagene, og utsette dem til målet om "Week".
5. ukeplan
Denne kategorien er forskjellig fra de forrige igjen, filtrering av eiendom "formål". Og her er det - "Week". Vi ser gjennom den hver dag, og noen ganger flere ganger om dagen for å avgjøre saker av i dag. Fullførte oppgaver oppmerksom.
Det kan synes at alt dette - "av 12 uker i året" ekstra kroppsbevegelser, som bare kompliserer nå målene Men i virkeligheten er det svært vanskelig å holde fokus, og det er å ha en rask tilgang til en klar liste hjelper ikke å bli distrahert, for ikke å kaste bort tid på analyse og søk, og samtidig unngå unødvendig stress.
Hvis noe var uklart for deg, spør spørsmål i kommentarfeltet, og registrere deg for webinar. Før møtet.